RECRUTEMENT EXTERNE N°1  

Poste: Un (01) Responsable Financier
Lieu : Bamako
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : 12 mois, avec forte possibilité de renouvellement
Répartition du temps de travail : bureau et terrain

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

Apporter un support à la gestion de la mission et assurer les objectifs financiers par délégation ou en remplacement du Coordinateur Administratif et Financier.

OBJECTIF SPÉCIFIQUE DU POSTE

Objectif 1 : Gestion financière

Rapports financiers:

• Appui le Coordinateur Administratif et Financier dans l’élaboration des rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances posées dans les contrats de financement UE, ECHO, Bailleurs locaux ;
• S’assurer du respect des procédures bailleurs pour chaque contrat de financement (seuils de flexibilité, éligibilité, délais etc.…) ;

Suivi budgétaire

• Elaborer des tableaux de bord nécessaires au pilotage financier et au suivi budgétaire de la mission ;
• Analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées ;
• Distribuer les rapports de suivi budgétaire au niveau de la mission et signaler les corrections à faire s’il y a lieu à la comptabilité ;
• S’assurer du respect des ratios de performance établis au départ des projets

Planification

• Participer à l’élaboration des budgets des projets de la mission ;
• Obtenir du programme les prévisions des activités sur l’ensemble des projets et veiller à leur actualisation mensuelle ;
• Attirer l’attention des chefs de projet sur les risques liés à la sous-consommation ou le dépassement des lignes budgétaires au-delà des seuils admis par le bailleur de fonds.

Objectif 2 : Gestion de la trésorerie 

Préparation des demandes de trésorerie

• Préparer les demandes de prévision de trésorerie pour Bamako ;
• Envoyer les formats aux bases pour préparation des prévisionnels ;
• Relancer les bases pour l’envoi des prévisionnels de trésorerie dans les délais ;
• Compiler les demandes de trésorerie de l’ensemble de la mission ;
• Transmettre dans les délais les demandes de trésorerie (cash request) pour validation au coordinateur administratif et financier ;
• Intégrer et mettre à jour les formats en fonction des clôtures de projets et de la signature de nouveaux contrats.

Suivi de la trésorerie de la mission

• Collecter les soldes des comptes bancaires et cash de la mission en vue de la mise à jour sur GESPRA (les 2,12 et 23 du mois) ; Veiller à la disponibilité des fonds sur les bases et communiquer constamment avec les admin bases pour prévenir toute rupture de fonds ;
• Préparer le cash-flow ;
• Pour la gestion des comptes bancaires, procéder à la mise à jour des signataires des différents comptes ;
• Veiller au respect des impératifs comptables de la mission et à la clôture mensuelle et annuelle de la comptabilité.

Objectif 3 : Tenir la comptabilité des bases en cas d’intérim 

• Veiller à obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements ;
• Tenir le journal de caisse et/ou le journal de banque ;
• Reporter les OD caisse et OD banque dans un journal unique en fin de mois ;
• Procéder aux clôtures comptables hebdomadaire et mensuel
• Effectuer les rapprochements bancaires en fin de mois ;
• Supervision du caissier archiviste

Objectif 4 : Participer à la préparation des audits 

• Prépare les documents bancaires nécessaires ;
• Participe activement à la mise en place de la nouvelle politique d’archivage d’ACF-E en lien avec le Responsable Contrôle Interne et l’équipe Finance ;
• Assure aussi l’archivage spécifique des comptabilités papier et électronique des partenaires

Objectif 5 : Formation et contrôle base

• Former les équipes admin/fin base sur les outils financiers ;
• Contrôler l’application des procédures comptables et financières sur les bases ;
• Contrôle la mise en place de la politique d’archivage sur les bases ;
• Contrôle la mise en place des procédures propres au bailleur pour les contrats les concernant ;

PROFIL DU CANDIDAT 

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/	Formation en comptabilité, Contrôle de gestion, Management bac + 5.
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :	Gestion budgétaire ; Aptitudes à renforcer des capacités ; Analyse financière ; Maîtrise de SAGA ;
Expérience préalable nécessaire :	Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire.
Habilitées demandées	Autonome et capable de s’adapter aux imprévus ; Maîtrise des procédures bailleurs (ECHO, UE, UN…) ; Habilité en Management d’équipes ; Sens des priorités et travail en équipe.
Langues	Français courant. Anglais souhaité.
Programmes informatiques requis :	Maîtrise de l’outil informatique, suite office
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages	Grande mobilité nationale et internationale pour des ateliers ou formation

Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour postuler : https://employ.acf-e.org/

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

• 1 copie du CV actualisé et la lettre de motivation
• Les contacts (email & tel) des Supérieurs hiérarchiques des 3 anciens employeurs.

La date de clôture du dépôt des candidatures : le 07 Octobre 2018

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.