CONTEXTE ET JUSTIFICATION:
Islamic Relief est une ONG internationale fondée en 1984 suite à la famine et à la sécheresse au Soudan et en Ethiopie. Islamic Relief se consacre à alléger la pauvreté et les souffrances des populations les plus démunies. Elle a son siège social à Birmingham aux Royaume-Unis. Islamic Relief est membre de la plate forme des ONG britanniques pour le développement d’outre-mer, du  » Disaster Emergency Committee (DEC)  » et du Conseil International de secours Islamique. Islamic Relief est signataire du Code de conduite du Mouvement des Sociétés de la Croix Rouge et du Croissant. Membre consultatif du Conseil Economique et Social des Nations Unies, Islamic Relief est partenaire de l’ECHO, du HCR, de l’UNICEF, du PAM, du CAFOD, du DFID etc.
Elle intervient au Mali depuis le 29 août 1997 dans les secteurs de l’éducation, la santé, l’accès à l’eau potable et assainissement, les activités génératrices de revenus, la sécurité alimentaire, l’aide d’urgence et surtout l’assistance sociale à travers le parrainage des orphelins.
Présentement 1918 enfants orphelins de 0 à 18 ans bénéficient de ce programme de parrainage. Plus que jamais le Projet de parrainage a besoin d’un système de gestion et de Coordination efficace en vu de répondre de façon satisfaisante aux attentes des parrains. A cet effet la ségrégation des tâches devient une impérieuse nécessité et passe par l’organisation du travail au sein du département de Parrainage notamment pourvoir le Poste de Chargé du projet parrainage et Protection.
TITRE DU POSTE: Chargé de la protection de l’enfant
Département: Programme
Superviseur: Coordinateur des programmes
Lieu d’affectation: Bamako
Résumé du Poste:
La tâche du Chargé consiste à gérer le projet placé sous sa responsabilité. Il traite et émet ses avis techniques sur les dossiers de demande de parrainage, les demandes venant des parrains et/ou du Siège et rend compte au Coordinateur des Programmes qui, en consultation avec le CMT si nécessaire, prend la décision en dernier ressort.
Il rend compte des activités de gestion technique et du personnel affecté au projet au Coordinateur des Programmes et les aspects de la gestion financière au Directeur des Finances. Il participe à l’élaboration, la révision du budget aussi bien qu’à la mise en place des normes/outils de performance et d’efficacité dans la conception, planification et la gestion du projet. Il assure la supervision des activités des Assistants sociaux partout où le projet de parrainage existe.
I. Responsabilités et tâches:
1. Coordination & gestion:
-Maintenir une fluidité dans la communication avec le Département Orphan au siège,
-Garder les copies avec photos de chaque demande de parrainage adressée au HQ,
-Rapporter immédiatement tout changement intervenu dans le statut d’un orphelin y compris l’annulation du parrainage et les cas d’abus ou de mauvaise gestion des allocations,
-Veuillez sur la mise en œuvre et le respect de la politique de protection de l’enfant de IRW dans l’environnement de travail et en faire une large diffusion,
-Développer un plan de formation continue pour le personnel en lien avec la protection de l’enfant et assurer l’induction de nouveaux agents,
-Développer des Projets en lien avec la protection des enfants/parrainage avec l’appui du programme pour mobiliser des financements institutionnels et/ou sur le Fonds général de parrainage,
-Prendre en compte la stratégie de IRW / Sahel dans la gestion du projet parrainage et protection soit le parrainage des enfants non orphelins,
– Assurer la bonne gestion des agents, matériels et biens affectés au projet;
-Apporter assistance aux assistants sociaux lors du processus d’identification de nouveaux enfants orphelins et veiller à ce que le profil des enfants vivants en situation difficile soit régulièrement mis à jour,
– Superviser la mise à jour et l’actualisation du profil socio-économique des enfants orphelins parrainés;
– Vérifier la conformité et la sincérité des dossiers de demande de parrainage de même que celles des mandataires des orphelins;
– Réviser et actualiser régulièrement les données de base orphans et le Master List et tenir informé le Coordinateur des Programmes sur tous les changements intervenus;
– Organiser le classement des dossiers et outils d’nformation sur le projet;
– Initier des activités de promotion socio-éducatives des orphelins (suivi-supervision des activités de formation en informatique et en couture);
– Gérer les visites/communications/échanges entre les parrains et les orphelins conformément aux procédures de parrainage;
– Produire avec l’appui du programme les plans d’action annuel et trimestriel pour l’exécution et la gestion du projet;
– Participer à l’élaboration du budget et Préparer les demandes de fonds,
– Participer aux réunions/rencontres avec les partenaires du projet;
– Etablir les certificats de parrainage et participer à la révision de la liste de paiement des orphelins;
– Veiller à l’exécution correcte des activités en conformité avec les objectifs et le budget approuvé et attirer l’attention du Coordinateur des Programmes sur tout problème susceptible de perturber la mise en œuvre correct du projet;
-Approuvé les rapports des assistants sociaux et les transmettre au HQ via Alyateem,
– Contrôler les outils de rapportage (fiches de visites à domicile, fiches d’enquête, biodatas etc….) mis à la disposition des agents;
– Organiser des réunions périodiques de revue avec les agents du projet et des réunions d’informations/sensibilisation/orientation des représentants des orphelins sur le parrainage (veuves, tutrices/tuteurs);
-Promouvoir la visibilité de IR et du Projet,
-Superviser les assistants sociaux et évaluer leurs performances et proposer des mesures correctives pour combler les insuffisances,
– Exécuter toutes autres tâches pertinentes confiées par le superviseur hiérarchique.
2. Production des rapports:
Est responsable de la production des rapports suivants:
– Le “Monthly Report” à soumettre au Coordinateur des programmes le 03 de chaque mois;
– Le “Quarterly Progress Report” à soumettre au Coordinateur des programmes le 05 du mois suivant la fin du trimestre et dans le format indiqué;
– Produire chaque trimestre les études de cas pour au moins deux orphelins,
– Les rapports individuels des orphelins deux fois par an à envoyer au HQ
– Le rapport annuel
II. Conditions de Travail:
L’ONG fournit les conditions de base du travail en respect avec le Code du Travail et des coutumes et traditions locales.
Dossiers de candidature
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent être de niveau supérieur (au moins BAC plus 4) et fournir leurs dossiers comportant :
• Une demande manuscrite adressée au Directeur National de Islamic Relief-Mali,
• Un CV détaillé,
• Copie certifiée des diplômes et attestations de travail,
• Une lettre de motivation,
• Un Casier judiciaire datant de moins trois mois,
• Les références professionnelles de deux personnes (numéros de téléphone et emails).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de candidature: le lundi 16 décembre 2013 à 16 H 30 Mn
N.B. :
Le ou la titulaire du poste sera impliqué(e) dans de nombreux dossiers qu’il/elle gérera de façon autonome. Il/elle jouera un rôle essentiel d’interface en interne comme en externe.
La disponibilité, le dynamisme et la discrétion sont des atouts pour ce poste.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour les détails de la description des tâches, consultez le site web d’Islamic Relief-Mali : www.islamic-relief-mali.sitew.com