Sous Reserve de Financement

Référence : PROG-OFDA4/CP/MENAKA/09/2018

Département: Programme

Poste : Chef de Projet

Nombre de place : 01

Localisation: Ménaka

ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

• sécurité alimentaire et appui à la relance économique
• lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire
• accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement
• appui à l’éducation et à la formation professionnelle
• appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri
• appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre
• Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola. 

Profil de poste

• Appuyer le Coordinateur de Zone et le coordinateur technique pour la représentation d’ACTED dans son domaine de compétence, sur demande.
• Représentation auprès des autorités régionales :nSoutenir le Coordinateur de Zone lors des réunions techniques pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.
• Représentation auprès des bailleurs de fonds : Soutenir le Coordinateur de Zone lors des réunions techniques des bailleurs de fonds et transmettre au Directeur Pays les éléments collectés ;
• Représentation auprès des autres organisations internationales : Participer aux réunions techniques inter-ONGs, des agences et de toute autre institution inter-gouvernementale ;
• Contribuer à la production de rapports et plaquettes et garantir la fiabilité technique de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.
• De manière générale, veiller à soutenir l’équipe d’encadrement et à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de l’association vis à vis des tiers.

Assurer la gestion du cycle de programme

• Assurer la mise en œuvre du projet en adéquation avec le cadre logique de l’intervention, le budget, les procédures logistiques et administratives ACTED sous la supervision du coordinateur technique, Coordinateur de Zone
• S’assurer d’une bonne coordination et communication avec les autorités locales et les communautés pour assurer la bonne compréhension et acceptance du projet dans la zone d’intervention
• ?S’assurer de la mise en œuvre des différents volets du projet selon la méthodologie définie et les directives données par la coordination technique sécurité alimentaire ;
• ?Assurer une bonne collaboration et une bonne implication des partenaires (Directions Régionales de différents services techniques étatiques, associations locales partenaires …) dans les différentes phases du cycle de projet et proposer des modalités de contractualisation et/ou de partenariat.
• Assurer le ciblage et l’enregistrement des bénéficiaires de différents volets du projet selon les critères définis par le projet ;
• Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques, des leçons apprises du projet, les évaluations en suivant la politique de capitalisation d’ACTED
• Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet ;
• Diriger l’exécution du programme et les modalités de suivi ;
• Animer l’ensemble des interfaces internes et externes du projet ;
• Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.
• Exécution des tâches de reporting :
• Assurer l’écriture dans les délais des rapports externes (rapport trimestriel, intermédiaire et final) et internes (Narratif et PMF) à soumettre en lien avec le projet et contribuer à l’élaboration des rapports financiers via des suivis budgétaires réguliers
• De manière générale, informer systématiquement le Directeur Pays ou le Coordinateur de zone et le coordinateur technique sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures.
• De manière générale, informer systématiquement le Directeur Pays ou le Coordinateur de zone et le coordinateur technique sur l’évolution de la mise en œuvre du programme et sur les perspectives futures.

Garantir le cadre technique du projet

• Assurer la mise en place des outils adaptés aux différents volets du projet en collaboration avec la coordination technique (modules de formation, fiche de sensibilisation, fiches techniques des formations agronomiques, boite à images …..)
• Mettre en place les mesures anti-fraude et les mesures de protection pour les équipes et les bénéficiaires lors de la mise en œuvre de différentes activités du projet
• Identifier les besoins en intrants agricoles et en appuis techniques (formations) des bénéficiaires du projet
• Assurer l’évaluation du rendement agricole des champs des bénéficiaires/champs écoles paysans ;
• Assurer du respect des procédures et formats d’ACTED dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
• Assurer l’identification des contraintes liées à la mise en œuvre du projet et proposer des solutions techniques adaptées pour répondre à ces contraintes identifiées ;
• S’assurer de la mise en œuvre des recommandations techniques émises sur son projet par la coordination technique sécurité alimentaire et autres intervenants dans le projet ;
• Assurer un suivi optimal du projet, à travers les outils de suivi interne (PMF, chronogramme) ;

Assurer l’analyse et la gestion budgétaire et logistique du projet

• Faire le budget prévisionnel des activités en cohérence avec le chronogramme du projet;
• Assurer mensuellement le suivi budgétaire du projet et réajuster si nécessaire en lien avec le département de finance et le Coordinateur Terrain;
• Soumettre le prévisionnel de trésorerie hebdomadaire et mensuelle en cohérence avec la planification d´activité et le budget prévisionnel à l’Administrateur Base et le coordinateur terrain ;
• Planifier les demandes d’achat selon les besoins du projet, le planning du projet et le Prévisionnel budgétaire;
• Fournir des retours réguliers au Logisticien Base sur le planning d’approvisionnement et assurer la mise à jour du plan d’achats si nécessaire.
• Contribuer à la bonne gestion et suivi des stocks en étroite collaboration avec le Département Logistique de la base;
• Selon l´évolution du contexte et les besoins identifiés, apporter les modifications appropriées au planning du projet, au planning d´approvisionnement et au budget prévisionnel en étroite collaboration avec l’équipe projet et le Coordinateur Terrain.
• Gérer les moyens financiers, logistiques et matériels du projet ;
• Contrôler le respect de la procédure FLAT.

Encadrer et manager les équipes du programme  

• Assurer le recrutement des membres de son équipe en collaboration avec le département RH, la coordination terrain et la coordination technique ;
• Assurer le management de son équipe (animation, suivi plan d’action individuel, motivation) et leur apporter l’appui nécessaire dans le cadre de leur travail
• Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;
• S’assurer de la réalisation de l’évaluation de tous les membres de son équipe selon la politique d’évaluation de l’organisation et transmettre à l’Administrateur de coordination ou de zone les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.) ;
• Identifier les besoins en formation de l’équipe en se basant sur les évaluations et leurs performances sur le terrain
• Concevoir, organiser et animer des séances de formation pour les équipes et les partenaires en prenant en compte leurs profils et leurs besoins en formation selon les activités du projet
• Assurer la bonne cohésion de son équipe au sein d’ACTED : participation aux différentes rencontres organisées, briefing sur le fonctionnement de la base et mission ACTED, relation avec les services supports (log, admin, Rh)
• Gérer les problèmes d’équipe (conflits…) en lien avec le Responsable RH sur la base et le coordinateur terrain ;

Contribuer à la capitalisation de l’expérience

Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du projet ;

Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;

Diffuser le compte-rendu aux partenaires du projet ;

Transmettre le compte-rendu au Coordinateur de zone, coordinateur technique.

Lieu : Ménaka, Gao, Ansongo

Niveau :

Diplôme universitaire (BAC +5) en agronomie, agroéconomie, économie du développement, gestion de projet et d’autres domaines relatifs à la Sécurité alimentaire et moyen d’existence. Les compétences en mobilisation communautaire et WASH  seraient un atout.

Expérience

INDISPENSABLES

• Expérience d’au moins trois ans en gestion des projets de sécurité alimentaire et moyen d’existence avec les ONG Internationales ;
• Connaissances et expériences des problématiques liées aux crises alimentaires, humanitaires, à l’agriculture, l’élevage, microcrédit, réhabilitation des infrastructures agro-pastoraux  et au développement rural.
• Appui à la production pastorale et agricole (pluviale et maraîchère) et à la protection des bases productives.
• Connaissance du système d’aide et habilité à comprendre le système des donneurs et des gouvernements.
• Excellente expression oral et écrite en français.
• Capacité à coordonner et gérer une équipe et des projets.
• Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et en capitale.
• Travail en équipe et capacité à créer un esprit d’équipe.
• Capacité organisationnelle
• Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation.
• Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
• Habilité à travailler sous pression
• Connaissances informatiques (Word, Excel et Power Point au minimum)
• La connaissance d’une langue locale et/ou régionale est un plus.

Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

Lieu de travail:

Ce poste est basé à  Ménaka mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

Pour postuler

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 14 Septembre 2018 à 15h00, votre candidature en français avec :

• Une lettre de motivation;
• Un Curriculum vitae;
• Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
• Les copies des attestations de services rendus. 

Aux deux adresses suivantes : mali.jobs@acted.org ou actedmali.job@gmail.com  avec en référence dans l’objet : PROG-OFDA4/CP/MENAKA/09/2018 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : PROG-OFDA4/CP/MENAKA/09/2018
ACTED Mali/Bamako/Koro/DouentzaGao ou Ménaka
BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord, Bamako, Mali 

NB :

• Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
• Les dossiers remis ne seront pas restitués
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés