Mission générale :

Sous la supervision du Safety advisor (SA), l’Adjoint SA l’assiste dans la mise en œuvre et le respect des deadlines concernant les services INSO dans le Centre (Ségou et Mopti) tels que définis dans les standards de prestation INSO. Les responsabilités spécifiques incluent la gestion de l’information et des données, l’analyse, le management, la représentation et communication, et le reporting et la capitalisation.

Mission 1 : Gestion de l’information

• Effectuer une veille permanente (médias, presse, réseaux sociaux, etc.) afin de suivre l’évolution du contexte de la région et du pays, en lien avec l’environnement sécuritaire ;
• Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale (population, autorités locales, ONG, UN, armée, autres organismes nationaux et internationaux de sécurité, forces de l’ordre, etc.) ;
• Assurer une liaison étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations bilatérale et afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’accès l’humanitaire ;
• Collecter de manière proactive les informations en lien avec la sécurité, en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les sources ;
• Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires ;
• Effectuer des recherches sur les incidents sécuritaires et suivre tous les évènements sécuritaires significatifs survenus aux ONG ;
• Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne de toutes les informations récoltées. 

Mission 2 : Gestion des données

• Maintenir et établir une mise à jour hebdomadaire des bases de données (incidents, ONG, contacts, etc.) ;
• S’assurer de l’insertion hebdomadaire de tous les incidents et de leurs mises à jour dans la BDD ;
• S’assurer du suivi et de la mise à jour dans les listes hebdomadaires suivantes des incidents dont la totalité des informations n’ont pas été complètes dans les listes antérieures ;
• S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations des bases de données. 

Mission 3 : Analyse

• Proposer une analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec la sécurité et l’accès humanitaire ;
• Proposer des clés de lecture du contexte neutre et objective lorsque les analyses des acteurs semblent contradictoires, partiales et/ou compliquées ;
• Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ;
• Fournir aux ONG des informations crédibles et des analyses contextuelles locales ou régionales sur la situation sécuritaire ;
• Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse ;
• Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension.

Mission 4 : Reporting et capitalisation

• Participer à la livraison des services INSO tels que définis dans le « Menu des services » ;
• Assurer le respect strict des deadlines fixées ;
• Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente ;
• Sur demande du SA, élaborer les drafts d’autres documents/outils/procédures utiles ;
• Participer à la capitalisation interne.

Mission 5 : Management

• Assurer le management des assistants (planning, suivi des congés, etc.) ;
• Participer au renforcement de compétences des assistants (formations, accompagnement/suivi, etc.) ;
• Proposer des ateliers de travail et d’échanges et accompagner leur mise en place ;
• Assurer un suivi rapproché des field monitors (planning, visites terrain, relances, suivi, etc.) ;
• Assister le SA dans le management des tâches financières, RH et logistiques en lien avec la base et les services ;
• Assurer le respect strict des procédures RH, financières et logistiques INSO.

Mission 6 : Représentation et communication

• Sur demande/validation du SA, assister aux réunions ou autres représentations externes ;
• S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion ;
• Elabore le contenu des réunions hebdomadaires avec des statistiques, de l’analyse et des informations pertinentes ;
• Animer les réunions hebdomadaires ;
• Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc. ;
• Respecte les schémas de communication internes.

Conditions proposées :

• Date de prise de poste souhaitée: 1er octobre 2018
• Type de contrat : CDD renouvelable, package salarial compétitif

Comment postuler :

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature avant le 10 Septembre 2018 à 17h00,

–        à l’adresse email suivante : jobs@mali.ngosafety.org ou,

–        par courrier papier au Bureau capitale d’INSO MALI à l’adresse suivante : Quartier Hippodrome, Avenue Nelson Mandela, porte 645.

Merci d’indiquer la référence « INSO Adjoint SA Centre » en objet de votre email ou sur l’enveloppe de dépôt du dossier.

Seuls les candidats retenus pour les tests écrits seront appelés.