L’ONG Protos au Mali cherche pour son programme au Mali un (01) Administrateur (trice) Technique(s) pour son siège à Bamako.

Poste : Administrateur (trice)

Niveau du poste : Cadre

Lieux de travail : Bamako

Durée de contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement (période d’essai de 3 mois)

Salaire brut indicatif : en fonction des années d’expérience pertinente. A titre d’exemple : salaire brut compris entre 373 642 francs CFA (5 ans d’ancienneté) et 467 052 francs CFA (15 ans d’ancienneté) pour 13 mensualités. Ces salaires se basent sur les barèmes de Protos et ils ne sont pas négociables. Assurance santé pour l’employé et les membres de sa famille (conjoint(e) et enfants)

Date de démarrage (souhaité) : 01/10/2018 

Mise en contexte

Protos est une ONG Belge qui œuvre pour la valorisation équitable, durable et participative des ressources en eau. Protos a choisi la Gestion Intégrée des Ressources en Eau comme cadre de référence afin de répondre à ces ambitions. Le programme de Protos au Mali est coordonné par une Cellule Régionale d’Appui (CAR). La Cellule d’Appui Régionale est composée d’un nombre limité d’experts sectoriels et du personnel administratif et logistique. La CAR est dirigée par un représentant résident expatrié qui est le responsable final des programmes au niveau local. En ce moment, la CAR Mali exécute trois programmes de développement dans les zones suivantes :

District de Bamako : communes I et IV

Région de Koulikoro : cercles de Banamba (une commune), Kati (une commune), Kolokani (2 communes) et Nara (2 communes)

Région de Mopti : cercles de Djenné (2 communes) et Mopti (4 communes)

Aperçu de programme de Protos au Mali

Actuellement le programme de Protos Mali se concentre dans le Delta Intérieur du Niger (région de Mopti, cercles de Mopti et Djenné), le cercle de Kati (commune rurale de Mountougoula) à travers le Programme Multi Years-MYP4 et le district de Bamako (communes I et IV) et les cercles de Nara, Kolokani et Banamba (région de Koulikoro) nouveau programme de ENABEL.

Suivant une approche recherche-action, Protos veut développer des méthodes et technologies innovantes en réponse à des problèmes locaux, ainsi contribuant à un accès durable et une bonne gestion des ressources et services d’eau et d’assainissement au Mali.

Pour atteindre cet objectif, trois niveaux complémentaires sont développés :

• La Co-exécution des projets et programmes de développements dans ses zones de concentration,
• Une démarche de renforcement de capacité des acteurs locaux, de la société civile, des collectivités locales et du secteur privé,
• Un engagement dans la capitalisation, la mise en réseau et le plaidoyer

La mise en œuvre de toute action de Protos au Mali repose sur trois piliers :

• La maitrise d’ouvrage communale
• La gestion intégrée des ressources en eau
• Le partenariat avec des ONG d’Ingénierie Sociale maliennes pour le changement durable des comportements de population en matière d’hygiène et d’assainissement et de gestion durable des points d’eau.

Responsabilités clés

• Assurer la gestion Administrative
• Gérer le patrimoine mobilier et immobilier de la CAR
• Coordonner la gestion de la correspondance et des archives
• Gérer le portefeuille d’assurances
• Contrôler le respect des règles de procédures en matière d’engagement
• Accompagnement et contrôle du personnel d’appui du SAF et du personnel d’appui
• Mise à jour du tableau d’inventaire de la CAR
• Suivi de l’établissement des contrats de travail des employés
• Assister à l’élaboration/mise à jour des manuels de procédures locales
• Appuyer la RAF dans la gestion du bureau de Bamako et des antennes
• Assurer la gestion pratique et logistique du bureau de Bamako
• Coordonner la gestion des correspondances et des archives
• Appuyer la RAF pour la gestion administrative du personnel et l’application des directives en matière de politique salariale
• Assurer la gestion de la petite caisse sous la supervision de la RAF

• Préparer les clôtures trimestrielles et les suivis mensuels.
• Participer aux travaux de décomptes et de justifications des dépenses de projets aux différents bailleurs de fonds.

• Effectuer des tournées d’appui-conseil, de collecte de pièces comptables auprès des partenaires de Protos à la demande de ses supérieurs hiérarchiques.
• Classer les pièces comptables. Archiver et reclasser les pièces comptables en fonction des décomptes des projets, sous la supervision de la RAF.

• Appuyer la RAF pour la préparation et le suivi du budget annuel de la CAR Mali.

• Appuyer la RAF pour l’application des directives en matière de lutte contre la fraude
• Assurer, sous la supervision de la RAF,  la gestion et le suivi des commandes, dans le respect des procédures d’achat.
• Organiser les déplacements du personnel (transport, transits, visas).
• Superviser la gestion du parc de véhicules
• Assumer d’autres responsabilités identifiées par la RAF 

Compétences clés : Connaissances/Attitudes

Connaissances

• Diplôme Universitaire au moins BAC+4 en gestion Administrative (Gestion des RH) ou diplôme similaire.
• Expérience dans l’élaboration des appels d’offre
• Avoir des aptitudes en matière de comptabilité simple et analytique
• Expérience en comptabilité pour la gestion de la petite caisse et le contrôle des factures présentées pour paiement
• Avoir une parfaite connaissance de la procédure d ’établissement et de paiements des charges fiscales et salariales (INPS et ITS) en République du Mali
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans la tenue de la gestion administrative de façon autonome (sans encadrement)
• Avoir une expérience avérée dans le rapportage pour des bailleurs de fonds  

Attitudes

• Une forte capacité de communication envers tous les acteurs aussi bien par écrit (en français) qu’orale (en langues locales si nécessaire)
• Une bonne planification des activités et le respect des échéances, des dates limites
• Être disponible, dynamique, ouvert, honnête, engagé et responsable
• Pouvoir travailler de manière autonome tout comme en équipe
• Avoir une capacité d’établir des contacts et de construire de rapports pertinents de travail avec d’autres acteurs (partenaires, prestataires).
• Aptitude au travail d’équipe
• Flexibilité : aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes
• Engagement envers les valeurs de Protos et un style de travail qui le reflète
• Flexibilité : aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes

L’ONG PROTOS attend de tous ces employés une attitude et comportement exemplaire 

• Une forte capacité de communication envers tous les acteurs aussi bien par écrit (en français) qu’orale (en langues locales si nécessaire)
• Une bonne planification des activités et le respect des échéances, des dates limites
• Être disponible, dynamique, ouvert, honnête, engagé et responsable
• Pouvoir travailler de manière autonome tout comme en équipe
• Être motivé par la recherche de solutions les meilleures pour le développement
• Avoir une capacité d’établir des contacts et de construire de rapports pertinents de travail avec d’autres acteurs (partenaires, prestataires). 

Comment postuler?

Pour être évalué, votre candidature contiendra :

• Votre Curriculum Vitae
• Une lettre de motivation
• Un scan du diplôme le plus élevé
• Les coordonnées d’au moins trois personnes de référence de vos employeurs précédents.

Veuillez envoyer votre dossier de candidature à la Responsable Administrative et Financière de Protos – Mme SIDIBE Bantandian DIABATE, au plus tard le 10 Septembre 2018 avant 09 heures GMT par email à : bantandian.sidibe@protos.ong avec copie à info.mali@protos.ong et comme objet : « Administrateur(trice) Bamako »

Pour des informations complémentaires sur Protos et son programme voir le site web: www.protos.ong ou contacter le bureau de Protos à Bamako: N° de téléphone: +223 20 29 30 35 

NB : Seuls les candidat(es) sélectionné(es) pour l’interview et le test écrit seront contacté(es). 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées