Chargé des opérations

Bamako FAO – ORGANISATION DES NATIONS UNIES POUR L’ALIMENTATION ET L’AGRICULTURE
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L'offre a expiré.
Avis de vacance de poste FRMLI/2018/09
Date de publication:   1er  AOUT 2018
Date limite de dépôt des candidatures: 15 AOUT 2018  à 16h30   
Date d’entrée en fonction : 1er SEPTEMBRE 2018  
Titre fonctionnel: Chargé des opérations du Projet ECTAD (Centre d’urgence pour les Maladies Animales Transfrontières Mali). 
Lieu d’affectation:  Mali –  Bamako   
Classe: GS-6
Statut : Personne National de Projet (NPP)
Unité administrative :  Représentation de la FAO au Mali
Durée:  Un an (1) renouvelable
Les femmes possédant les qualifications requises sont encouragées à présenter leur candidature.
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Fonctions et Responsabilités 

Dans le cadre des activités du Centre d’urgence de la FAO pour la lutte contre les maladies animales transfrontalières (FAO-ECTAD), sous la supervision générale du Chargé des Opérations (TCE/HQ), la supervision fonctionnelle et administrative du Représentant de la FAO, la supervision directe du Chef de l’Equipe ECTAD Mali et en collaboration avec le Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale, le personnel administratif et opérationnel de la Représentation de la FAO, le Chargé des Opérations ECTAD Mali se verra confier les taches suivantes :

  • appuyer le fonctionnement régulier de l’équipe ECTAD et la fourniture efficiente des services attendus de la part de l’équipe ECTAD, en étroite collaboration et sous la supervision du Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale ;
  • faire le suivi quotidien des projets ECTAD dans le cadre de la mise en œuvre des activités du programme de lutte contre les menaces de pandémies (EPT 2);
  • participer au recrutement du personnel national de l’équipe ECTAD Mali et contribuer à sa supervision afin de permettre une exécution adéquate des projets ECTAD
  • contribuer à la supervision et à l’analyse de la situation budgétaire des projets ECTAD afin de s’assurer de la bonne gestion des budgets des projets et permettre la préparation des rapports et des révisions budgétaires, conformément aux accords de financements avec les donateurs et aux règles de l’Organisation;
  • contribuer à la préparation des termes de référence des consultants, des formations, des missions, l’élaboration des spécifications techniques des équipements de laboratoire, des plans d’achat, des plans de travail des projets et des protocoles nécessaires à la mise en œuvre des projets ECTAD;
  • établir et maintenir un mécanisme de contrôle financier efficace clair permettant de certifier l’exactitude, la pertinence et la conformité avec les règles et les règlements budgétaires de la FAO de tous les documents administratifs et financiers présentés au Représentant de la FAO pour signature;
  • préparer et soumettre toutes les demandes de budget au Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale;
  • examiner/réviser les projets de protocoles d’accord (PA) et en faire le suivi des rapports d’exécution y compris le paiement des différents tranches aux fournisseurs de services;
  • préparer les plans d’achat en fonction des activités prévues dans le plan de travail conformément au plan de travail, engager les actions d’achat dans GRMS (POs) et faire le suivi du processus d’acquisition auprès de l’équipe d’achat;
  • veiller à ce que les actifs acquis grâce aux financements ECTAD soient correctement enregistrés, assurés, utilisés, entretenus et protégés et préparer les rapports d’inventaire qui seront régulièrement transmis à l’Unité Régionale ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale;
  • prendre les dispositions nécessaires pour toutes les missions effectuées dans le pays et à l’étranger, notamment les demandes de visas de sécurité, visas d’entrée, billets d’avion et réservations d’hôtel  et contribuer à l’organisation et à la mise à disposition de la logistique requise pour les réunions, les ateliers, etc. ;
  • valider sur le plan opérationnel toutes les demandes d’autorisation de voyage du personnel ECTAD
  • contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers, en étroite collaboration avec le Chef d’Equipe Pays et l’équipe ECTAD en de la préparation des rapports des projets ;
  • en lien avec le Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale assister le Chef de l’Equipe ECTAD Mali et les consultants nationaux dans la rédaction de notes conceptuelles et des propositions de projets conformément aux procédures de la FAO ;
  • s’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONÉS EN FONCTION DES CRITÈRES CI-APRÈS :

Conditions minimales à remplir :

  • Etre titulaire d’un Diplôme Universitaire (Licence au minimum) en comptabilité, en Administration des Affaires ou en gestion financière ;
  • justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de l’administration, des finances, de la comptabilité, de l’informatique, des ressources humaines de la logistique/approvisionnements ou tout autre domaine connexe. Une expérience dans les opérations et programmes de développement/d’urgence est requise.
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Powerpoint, MS office et autres logiciels).
  • Avoir une maitrise du français et de l’anglais. La connaissance de la langue locale du lieu de travail serait un atout.

Critères de sélection

  • Etre de nationalité malienne ou avoir un permis de travail au Mali ;
  • avoir une bonne capacité de jugement, intégrité, sens de l’initiative, sens élevé de responsabilité et de l’organisation du travail ;
  • avoir un bon esprit analytique, une bonne capacité à travailler sous pression, aptitude à organiser des priorités
  • avoir une bonne capacité à échanger efficacement et régulièrement des informations pertinentes tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation ;
  • avoir une aptitude confirmée à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et entretenir régulièrement des relations de travail harmonieuses et effectives aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation ;
  • avoir une bonne connaissance du système des Nations Unies ;
  • avoir une bonne capacité de communication. 

Comment  présenter sa candidature

  • Pour présenter une candidature, veuillez remplir et imprimer le formulaire en ligne (PPF) que vous trouverez sur le site IRecruitment  https://irec.fao.org
  • Les dossiers de candidature (le PPF, la lettre de motivation adressée à M. le Représentant de la FAO, le diplôme et attestation de travail, Un certificat de nationalité et une liste de trois personnes de référence avec leurs contacts.) sont à déposer à la Représentation de la FAO au Mali à Darsalam route de Koulouba BP 1820 Bamako – Mali.
  • Les dossiers peuvent aussi être transmis par courrier électronique à l’adresse ; FAO-ML@fao.org.
  • Pour toutes questions ou toute demande d’aide, s’adresser à: FAO-ML@fao.org

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 15 Aout  2018 à 16 heures 30  GMT 

LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR

  • Postulez avant le 15/08/2018
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