Résumé du projet

Financé par l’USAID, le projet KJK Mali est un projet de cinq ans dont le but est de contribuer à des améliorations durables en matière de santé grâce à l’utilisation accrue de produits et services à grand impact dans l’adoption de comportements sains. Le projet comporte un volet Marketing Social dont la mission est de mettre en œuvre une Approche de Marché Total pour faciliter et rendre efficace l’accès et l’utilisation des produits et services à forts impacts des segments de population prioritaires.

Comme le projet commence sa dernière année, l’entité de marketing social Keneya Jemu Kan (USAID KJK) de l’USAID est à la recherche d’un Manager des Finances et de l’Administration pour un contrat à durée déterminée.

Description du poste 

Le Manager des Finances et de L’Administration est responsable de la supervision de toutes les activités financières, administratives, de ressources humaines et opérationnelles du projet et d’une équipe de personnel de soutien. Cela inclut la supervision des systèmes financiers conformes aux exigences de l’USAID et aux pratiques Palladium. En coordination avec le chef d’équipe, il / elle établira des budgets (annuels, trimestriels et / ou mensuels) alignés sur le plan de travail du projet. Il / elle assurera le respect des exigences de l’USAID / USG et du Mali en matière de reportant, de finance et d’administration. Il / elle assurera les processus de paie et l’adhésion aux politiques de ressources humaines du Palladium et du Mali. En outre, à mesure que le projet entrera dans sa dernière année, le Manager des Finance et de L’Administration supervisera les procédures de clôture, en étroite coordination avec le Home Office, incluant la démobilisation du personnel et rapport financier final.

Principales Responsabilités

• Diriger le processus de budgétisation pour tous les coûts et veiller à ce que le budget soit suivi et rendu compte régulièrement;
• Maintenir des systèmes et des procédures financières et comptables conformes aux exigences de Palladium et aux règlements de l’USAID.
• Superviser et surveiller les activités de l’équipe des finances et des opérations dans le pays, en veillant à ce que les principes comptables standard soient respectés lors de la réalisation des transactions financières.
• Maintenir des communications régulières avec la haute direction et le personnel du siège de Palladium, fournissant de l’information financière pertinente et opportune à des fins de planification et de prise de décisions.
• Produire des projections de flux de trésorerie, des rapports financiers et d’autres rapports précis et opportuns, au besoin, pour la direction interne, le siège et l’USAID, selon les besoins et les demandes.
• Superviser les achats de projets et l’administration des accords contractuels avec les fournisseurs et les consultants et autres parties concernées.
• Assurer des systèmes de gestion des contrats solides pour l’attribution et l’exécution des accords.
• Préparer des rapports financiers bimensuels et les soumettre au siège dans les délais prévus dans le calendrier.
• Déposer tous les bons de voyage, les rapports de dépenses et les rapports financiers.
• Maintenir des dossiers financiers précis et à jour, gérer les flux de trésorerie et préparer des prévisions de trésorerie.
• Traiter les paiements des fournisseurs et des hôtels.
• Superviser et gérer, décaisser et rapprocher la petite caisse de bureau.
• Effectuer des tâches bancaires au besoin, y compris la préparation de relevés de rapprochement bancaires mensuels.
• Effectuer des paiements aux participants lors des ateliers.
• Traiter et coordonner les fonctions de paie mensuelles et opportunes et les retenues statutaires et maintenir les dossiers de dotation.
• Veiller à ce que les taxes sur l’emploi soient versées aux agences nationales appropriées.
• Assurer la mise en œuvre et l’adhésion aux politiques de ressources humaines, y compris la conformité à la législation nationale du travail.
• Dirige les procédures de liquidation dans le pays, y compris la démobilisation du personnel, la disposition des aides au projet et la clôture financière.
• Effectuer d’autres tâches selon les instructions.

Qualifications / Qualités requises

• BAC + 5 ans minimum en Finances, affaires ou tout domaine connexe.
• Bonne connaissance des règles et règlements de l’USAID.
• Solide connaissance et capacité à utiliser les systèmes comptables
• Excellentes compétences en communication et en diplomatie
• Capacité de rendre compte efficacement des résultats aux décideurs
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches et de démontrer sa capacité à réussir dans des environnements où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Une expérience préalable de la clôture du projet est fortement souhaitée.
• La maîtrise de l’anglais au niveau professionnel est fortement préférée. 

Comment postuler :

• CV + Lettre de motivation (en format PDF et en 1 seul document)
• Les copies de diplômes et attestations seront vérifiées lors de l’entretien (ne pas les envoyer par email)

Toutes les demandes pour ce poste doivent être soumises en ligne à www.thepalladiumgroup.com
Palladium Group fournit des chances égales d’emploi à tous les candidats et employés, sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’âge, ou le handicap, l’orientation sexuelle, l’état civil, etc…