La société ELEPHANT VERT MALI SA, Filiale Malienne de la société ELEPHANT VERT GENEVE, a été créée en Janvier 2012.
ELEPHANT VERT MALI SA opère dans le secteur de l’agrobioindustrie et a pour objectif d’accompagner l’Exploitant Agricole vers plus d’autonomie, tout en promouvant une agriculture respectueuse de l’environnement et de la santé des populations.
Dans cette perspective et afin de se doter de toutes les compétences utiles, la société ELEPHANT VERT Mali SA, recrute une  » Assistante Ressources Humaines »
Type de contrat: CDI
Poste :
Rattaché à la direction Financière, vous êtes en charge de la Gestion Administrative des salariés du Mali
A ce titre vos principales missions sont les suivantes :
Gestion Administrative des salariés :
Tenir à jour des dossiers du personnel.
Etablir les contrats.
Gestion des absences.
Gestion des congés.
Gestion du suivi des évaluations des périodes d’essai.
Participation à l’élaboration des dossiers administratifs destinés aux organismes externes dans les domaines de la sécurité sociale, formation ou autres.
Suivi des dossiers maladie et prévoyance.
Gestion des commandes (Cartes visites).
Tenue à jour du classement des documents RH groupe sur le réseau.
Vérification des Notes de Frais.
Préparation des documents demandés par le salarié (attestation de travail, salaire etc).
Gestion de la paie (Mali) :
Préparation des variables de paie relatives aux prises de congés, indemnités journalières et aux bonus.
Saisi de la paie sur le logiciel interne ( à terme)
Edition des différents états de traitement de la paie (livre de paie, état cotisation, journal de contrôle).
Préparation du fichier virement des salaires et des STC.
Recrutement :
Prise de rdv pour les entretiens physiques.
Classement des demandes de recrutement et des comptes rendus.
Tri, classement et tenue à jour la cv thèque.
Activités éventuelles :
Aide à la mise en place des différentes instances de représentation du personnel (élection RP, DP, médecine du travail).
Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la société en cas d’absence d’une assistante d’un autre service ex : intérim assistante achat (gestion des courriers, demande d achat, Bon de commande).
Profil recherché :
De Formation Bac + 2 ou Bac + 3 ( Ressources humaines , droit) , vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans en tant qu’Assistante RH
Vous maitrisez l’utilisation des systèmes d information , la fiscalité de la paie et l’utilisation de Sage paie.
Si ce poste correspond à vos compétences professionnelles et à vos motivations personnelles n’hésitez pas à envoyer votre candidature en précisant la référence du poste à l’adresse suivante : ev.recrutement@elephantvert.ch