Médecins du Monde Belgique au Mali recrute: Chargé Monitoring Evaluation Accountability and Learning

Localisation du poste : Gao

Nombres de postes ouverts : 1

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelables

Entrée en fonction : Dès que possible

Contexte du poste

Médecins du Monde – Belgique intervient au Nord Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Ménaka grâce à une assise historique dans ces zones.

Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

Dans la région de Kidal, MDM-BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MDM-BE. Enfin, MDM-BE s’est engagé avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touche actuellement le Nord Mali, Médecins du Monde – Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, secondaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. Après son retrait de Kidal en fin décembre 2014, MDM-BE a concentré ses interventions sur le district sanitaire de Gao et la région de Ménaka consolidant alors son ancrage dans ces 02 zones toutes situées dans la partie nord du Mali.

En 2018, MdM BE envisage d’augmenter sa couverture dans les 2 zones d’intervention et reprendra aussi  son soutien aux activités de nutrition dans le district sanitaire de Gao.

MdM BE, en quelques chiffres :

–              District de Gao : 23 CSComs, 1 CSRéf, 1 équipe mobiles et 2 équipes de supervision, 03PSA (Poste de santé avancé)

–              District de Ménaka : 20 CSComs, 1 CSRéf, 4 cliniques mobiles polyvalentes et deux équipes de supervision.

Tâches

Suivi et Impact:

• Assurer que toutes les activités de MDM be sont suivies régulièrement à travers des outils mise en place par le département Meal et le bailleur de fonds.
• Assurer la fiabilité, la qualité, la régularité, et la promptitude des données collectées avec les équipes des programmes

• Soutenir les équipes techniques dans la collecte, la gestion et l’analyse des données dans les programmes, y compris des données de référence et le suivi continue à travers l’amélioration de leurs outils et processus.
• Participer au développement et à la mise en place d’outils de qualité pour évaluer l’efficacité des activités de MDM be et de leur impact, y compris :
  • La sensibilisation et la mobilisation communautaire
  • Les sessions de formation (avec un pré-test et post-test pour mesurer l’impact)
  • La gestion de Groupes de Discussion
  • Le développement des capacités des partenaires
  • La construction et la réhabilitation
  • L’accès et la qualité des services pour les bénéficiaires
• Veiller à ce que les rapports permettant de suivre le nombre des bénéficiaires totales touchés tout au long d’un projet soient disponibles en temps opportun dans les rapports ;
• Développer et piloter des méthodologies S&E créatives et participatives parmi les membres de la communauté ;
• Respecter et soutenir le personnel du programme dans le domaine de S & E et fournir une rétroaction liée à la précision et la pertinence des données recueillies ainsi que les méthodes utilisées.
• Veiller à l’intégration du cadre de redevabilité dans toutes les activités de MDM be
• S’assurer de la conformité des activités MDM be avec les standards nationaux et internationaux
• Veiller à l’utilisation stricte des protocoles de soins standards sur les Tops morbides (Paludisme, IRA, Diarrhée, etc.) dans les cliniques mobiles par les équipes médicales (prescription rationnelle)
• Assurer le suivi des patients référés vers les structures sanitaires (qualité des soins, respect des protocoles et utilisation conforme des  fiches de référence et contre référence  par les structures concernées /CSCOM -CSREF)

• S’assurer que tous les outils de suivi et d’analyse sont utilisés par toutes les équipes

• Identifier les gaps au niveau des activités et proposer des solutions pour les adresser avec un plan d’action.
• Rédiger des rapports mensuels sur la qualité des services offerts ainsi que les données collectées

Évaluation :

• Réaliser des monitorings post  projet santé pour analyser les difficultés liées à l’intervention, capitaliser les leçons apprises et formuler des recommandations.
• Soutenir la planification des enquêtes de satisfaction et assurer la restitution communautaire des résultats ainsi que la vulgarisation avec le personnel clé des leçons apprises et recommandations.
• Soutenir le staff technique dans l’analyse des rapports d’activités (évaluations et mise en œuvre) et les conclusions pour améliorer encore les systèmes de surveillance.
• Assurer que les rapports des projets (intermédiaires, finaux) sont finalisés, traduits, et diffusés largement.

Redevabilité:

• Servir comme le point focal pour la redevabilité pour MDM be   Gao ;
• Encadrer les équipes terrain dans la mise en place des mécanismes de gestion des plaintes selon le contexte de chaque milieu
• Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité ;
• Assurer que la base des données du mécanisme des plaintes pour les projets dans la zone d’intervention est mise à jour régulièrement.
• Produire de feedback réguliers aux équipes terrains sur l’amélioration du mécanisme des plaintes

• Partager les résultats du système MEAL avec les parties prenantes dans une façon transparente et significative.
• Veiller à la rédaction et la disponibilité des protocoles de collaboration signées avec différentes parties prenantes

Apprentissage:

• S’assurer que l’apprentissage est intégré dans toutes les activités du programme y compris les partenariats ;
• Identifier les gaps au niveau MEAL dans les activités d’évaluation et intervention et développer un plan d’action pour assurer que tous les aspects MEAL sont inclus dans le cycle du programme.
• S’assurer que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation, et redevabilité sont partagés avec  les intervenants d’une manière significative et appropriée;
• Identifier les besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du programme et des partenaires;
• Faire des recommandations des changements dans les activités du programme ou de la gestion basée sur les résultats et de l’analyse des tendances;
• Partager les bonnes pratiques au sein de toutes les équipes du programme ;
• Former le personnel de programme sur l’utilisation des outils et fournir un appui technique sur le terrain et au bureau, et de s’assurer que des copies durs et électroniques des outils sont facilement disponibles ;

Renforcement des capacités:

• Réaliser la cartographie des besoins au niveau des capacités de staff, en consultation  avec le RDB, le point focal médical  et développer un plan de renforcement des capacités pour le staff clé
• Assurer que toutes les initiatives liées au renforcement des capacités sont supervisés
• Assurer que tous les partenaires et parties prenantes sont formés sur les aspects MEAL clés pour maintenir un environnement de qualité dans les activités de MDM Be.
• Chercher régulièrement des opportunités pour partager des informations et leçons apprises en échange avec les partenaires locaux.
• Promouvoir l’apprentissage continue au sein de la base MDM Be Gao, en mettant l’accent dans les aspects de qualité des programmes et analyse des politiques.
• Assurer qu’il y a une analyse continue des informations et qu’elles sont toujours disponibles pour tout le staff.
• Compiler les informations et données clés à partir des évaluations et interventions pour aider l’équipe MDM Be à nourrir un agenda sur l’apprentissage et l’amélioration continue.

Protection, Do No Harm et Approche Genre

• S’assurer de la prise en compte et de l’application par toutes les équipes MDM be des principes de protection, de Do No Harm et d’approche Genre
• S’assurer de la stricte application des principes de sensibilisation et de participation communautaire lors de chaque activité du programme (évaluation, intervention, monitoring).
• Rédiger des rapports relatifs aux problématiques de protection 

Cette liste de taches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur (trice) un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission.

Prérequis 

Diplôme et expérience professionnelle

• Avoir une formation de base en science de la santé, médicale, statistique, mathématiques, ou toute autre formation pertinente en sciences humaines d’une université et/ou institut reconnus /Diplôme de technicien supérieur de santé reconnu au Mali
• Disposer d’un diplôme universitaire et postuniversitaire en santé, santé publique, statistique et/ou en gestion des données sanitaires.
• Justifier au minimum 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
• Avoir une expérience en ONG.

Compétences et qualités requises

• Avoir une expérience en formation,
• Etre familier avec les applications du MS Word applications (Word, Power Point, Excel) et avec au moins un logiciel d’analyse des données (Epi info, SPSS, Access, Stata).
• Avoir les compétences clés suivantes: Approche Assurance Qualité des Services (AQS) dans le domaine de la santé et du Suivi et évaluation (M&E), la collecte de données et/ou l’analyse des données recueillies, la préparation et/ou la production de rapports techniques.
• Avoir une haute capacité d’analyse en santé, d’interprétation et de production des documents techniques.
• Aptitude à travailler sous pression pour respecter les délais et de façon autonome et avec une excellente communication interpersonnelle.
• Etre à l’aise dans les techniques de présentation des données.
• Etre rigoureux et de bonne moralité
• Dynamique
• Respecter les consignes et les règles de sécurité
• Etre autonome et avoir une bonne capacité d’organisation
• Bonne maitrise de l’outil informatique (Word et Excel)
• Etre ponctuel, disponible et polyvalent
• Avoir le sens des responsabilités et de l’engagement
• Français indispensable (écrit et parlé), et autres langues locales du Nord Mali

Autres conditions à remplir

• Partager les valeurs de l’ONG
• Assurer et assumer des déplacements fréquents sur sites
• Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention

Nous vous offrons :

• Un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois avec période d’essai dans une ONG médicale reconnue, une entrée en fonction dès que possible.
• Des conditions salariales qui vous seront communiquées avant la signature du contrat,
• Une équipe dynamique et volontaire, qui œuvre pour améliorer l’accès aux soins. 

Contacts :

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser votre cv et la lettre de motivation uniquement par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be
Date limite : Mercredi 01 Aout 2018 à 16h

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien