Description de l’organisation

Depuis Mai 2011, L’AMCP (Alliance Médicale Contre le Paludisme), une ONG malienne dont l’objectif est d’ « améliorer l’accessibilité aux soins de santé en général et du paludisme en particulier par la mise en œuvre de stratégies appropriées », et son partenaire, ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicales, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, communément, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.

Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.

En mai 2012, l’AMCP-ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical dans le Nord Mali – Région de Tombouctou, dans les districts de Diré et Goundam – afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.

Aujourd’hui, l’AMCP-ALIMA est présente dans 6 districts de la région de Koulikoro et 2 de la région de Tombouctou.

Présentation du poste

L’Objectif principal du poste est de :

• Garantir une bonne planification des besoins (commandes/distribution/dispensation)
• Garantir la sécurité des patients par le respect de l’ensemble des normes définissant la gestion et l’utilisation des intrants médicaux pour l’ensemble des projets.
• Garantir la conformité de gestion des intrants médicaux avec les règles définis par les autorités sanitaires.
• Accompagner les gestionnaires pharmacies des différents stocks dans la gestion qualitatives des intrants médicaux.
• Établir un rapport du stock médical lors des fins de contrat des bailleurs.

Responsabilités

Le Responsable Pharmacie Pays a pour objectif principal la gestion des pharmacies du Projet Commun.

Quelques responsabilités du responsable pharmacie pays:

• Donner un appui  technique dans l’organisation des unités de distribution (stock central et/ou de projet) et les unités de consommation : agencement des locaux, rangement et classification des produits, conditions de stockage, hygiène…
• S’assurer du contrôle régulier, complétion/remplissage et des malles/trousses d’urgence.
• Analyser la consommation mensuelle des stocks (risque de rupture, rupture, surstock, stock dormant, produits proches péremption, écarts d’inventaire) et donner un feedback des rapports mensuels des pharmacies à la coordination médicale.
• Traiter  les commandes médicales internes: autant en termes de périodicité (compte tenu des contraintes géographiques, sécuritaires, opérationnelles et financières) que des besoins (d’après les consommations mensuelles moyennes analysées avec les rotations de stock et les facteurs épidémiologiques).
• Garantir un circuit/système de distribution clair et cohérent entre les différentes unités (distribution / consommation), y compris l’assignation de responsabilités parmi le personnel impliqué.
• Analyser les consommations réelles et théoriques (selon l’isystock) et dans l’élaboration, la consolidation, la planification et le suivi des commandes médicales internationales, incluant la partie budgétisation avec les finances et la logistique, ainsi que prendre les mesures nécessaires lors des retards de livraison, risques de ruptures de stock, etc.
• Établir les demandes d’autorisation d’importation (les produits nécessitant une)  et assurer le suivi jusqu’à leur obtention auprès des autorités nationales. S’assure que la version finale des commandes est transmise aux terrains (délais, quantités, etc…).
• Faire le suivi constant des produits dont la date de péremption est inférieure à 6 mois, produire un rapport à la Coordination Médicale et faire des propositions.
• Faire le suivi mensuel des donations, emprunts et remboursements des produits entre projets ou à des tiers.
• S’assurer du suivi des dates de péremption des articles de la maison expats selon la périodicité respective préétablie.
• Assurer l’inventaire physique régulier (hebdo ou bi-hebdo) complet obligatoire, dont le résultat sera à communiquer au responsable médical désigné.
• Analyser les consommations en fonction de besoin: bons de commande/livraison, feuilles de pointage journalières, relevés des consommations hebdomadaires, par quinzaine ou mensuelles (selon les systèmes mis en place), CMM, concordance entre les prescriptions et les feuilles de consommation journalière, etc.
• Garantir la tenue à jour constante des registres (registre des psychotropes et stupéfiants, registre des produits périmés).
• Garantir que les patients ont reçu une information correcte permettant l’observance du traitement.
• Assurer l’identification correcte des produits distribués.
• Recenser, notifier et évaluer systématiquement les réactions adverses aux médicaments délivrés.
• Rester proprement informé sur les réglementations nationales d’importation ainsi que tout possible changement des procédures et les communiquer aux coordinateurs médicaux..
• Connaître les normes nationales de destruction des articles médicaux périssables et plaidoyer pour l’adéquation aux standards internationaux.
• Établir les Autorisations d’importation de stupéfiants.
• Vérifier la disponibilité des items fournis par Programme spéciaux (PNLP, Tuberculose, VIH ,…) et autres partenaires.
• Rapporter régulièrement à la Coordination Médicale (au moins mensuellement et chaque fois que considéré nécessaire) la situation de la pharmacie : état de lieu, péremption des médicaments, consommation, prévention de ruptures de stock, etc. au moyen du rapport mensuel de pharmacies.

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le titulaire du poste pourra être amené à exercer d’autres taches en fonction des besoins du projet.

Compétences requises

• Détenir au minimum un BAC+2 en pharmacie; Gestionnaire ou diplôme équivalent
• Posséder au minimum 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Connaissance des outils de gestion de pharmacies
• Expérience en ONGs médicales est un atout majeur;
• Posséder de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint);
• Être disponible immédiatement, et libre de tout engagement.

Attitudes et qualités personnelles 

• Bonne capacité d’organisation et de planification ;
• Dynamisme et esprit de collaboration;
• Très bonnes aptitudes à la communication et à la négociation;
• Sens de l’organisation, d’anticipation, flexibilité, polyvalence;
• Compétences en coaching, formation et supervision de personnel;
• Capacité à travailler avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles;
• Réactivité, créativité et dynamisme.

Conditions de dépôt de candidature

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur Curriculum Vitae ainsi qu’une lettre de motivation au département des ressources humaines de l’AMCP/ALIMA par courriel ou en personne avant le 01 Aout 2018 à 17 h. Les candidatures peuvent aussi être déposées au niveau de l’administration des autres sites d’AMCP/ALIMA (Dioila, Diré et Goundam). Aucune candidature ne sera acceptée après cette période.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi.

Courriel : recrutementamcpalima@gmail.com (Merci de préciser en objet l’intitulé du Poste). 

En personne : Bureau AMCP/ALIMA, Quartier Hippodrome, Rue 291 Porte 405, en face de l’école Nelson MANDELA, Bamako – Mali.