L’ONG VOLONTE DES JEUNES a un poste d’Assistant(e) de Direction à pourvoir à Bamako,Mali. VOLONTE DES JEUNES est une ONG internationale basée au Togo avec des bureaux pays en Allemagne,en France,aux Etats Unis,en Côte d’ivoire,au Cameroun, au Burkina Faso,au Kenya,au Sénégal,au Congo,au Benin,en Australie et au Mali depuis 2012.Elle intervient dans le domaine de l’humanitaire,la protection des enfants,la santé (nutrition).
PROFIL DU POSTE
Etre titulaire d’un BAC+2 (BTS, DUT ou d’un diplôme équivalent) en Secrétariat de Direction ;
Justifier d’une expérience professionnelle de trois(3) ans au minimum dans le domaine ;
Avoir une excellente maîtrise des logiciels bureautiques(Word, Excel,Power Point….) ;
Avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale), la maitrise de la langue anglaise serait un bon atout ;
Avoir une bonne tenue et de la courtoisie ;
Avoir le sens élevé de l’accueil de masse et un relationnel facile ;
Etre capable de manipuler avec exactitude une quantité importante d’informations ;
Avoir le sens de l’organisation, êtretrès discret(e) et être d’une grande disponibilité ;
Avoir un esprit d’équipe ;
Avoir des initiatives constructives ;
Etre apte à travailler sous pression ;
TACHES ET RESPONSABILITES
Réceptionner les courriers papier et électronique et assurer le traitement
Préparer l’expédition du courrier départ et d’autres documents ;
Assurer les travaux de saisie,de reproduction et classement des documents ;
Rédiger et saisir les correspondances,notes et tous autres documents confiés ;
Organiser les réunions et rendez-vous des administrateurs ;
Tenir les registres des courriers et notes internes ;
Rédiger les comptes rendus des réunions ;
S’acquitter des autres tâches confiées par les responsables ;
Accomplir toutes autres tâches connexes confiées.
DOCUMENTS
Le dossier de candidature doit comprendre
Un curriculum
Une Lettre de motivation
CONTRAT: Type CDD avec possibilité de renouvellement
Les dossiers de candidature doivent être déposés au secrétariat de VOLONTE DES JEUNES quartier faladiésokoro,rue 205 porte 312 au plus tard le vendredi 04 octobre 2013 à 15h30.
Pour tous renseignements complémentaires appeler au 20 20 08 68/44 39 25 77
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées