Description de l’organisation

L’AMCP (Alliance Médicale Contre le Paludisme), une ONG malienne à but non lucratif implantée au Mali depuis 2010, année de sa création, elle s’attèle  à l’amélioration de l’état de santé des populations ,dont l’objectif est d’ « améliorer l’accessibilité aux soins de santé en général et du paludisme en particulier par la mise en œuvre de stratégies appropriées », Pour y parvenir elle s’est assignée les objectifs spécifiques suivants : Réduire la mortalité et la morbidité liées aux maladies infantiles ; Améliorer la prise en charge des cas de maladies dans les formations sanitaires, au niveau communautaire et ménage ; Améliorer l’accessibilité des populations aux soins de santé par la mise en œuvre de stratégies appropriées ; Promouvoir les Pratiques Familiales Essentielles au niveau communautaire ;

Promouvoir la prévention des maladies infantiles dans les ménages par  les activités de CCSC (Communication pour le changement de comportement social) ; Contribuer au renforcement du partenariat avec le Ministère de la santé et les partenaires bilatéraux et multilatéraux ; Contribuer à la création d’une alliance entre tous les acteurs pour la mobilisation sociale autour des questions relatives à la santé maternelle néonatale et infantile ; Proposer des stratégies innovantes à travers la recherche opérationnelle dans le domaine de la santé maternelle néonatale et infantile ; Participer à la gestion des épidémies et des catastrophes au Mali ; Promouvoir la recherche opérationnelle sur la thématique de santé au Mali.

Pour sa vision, l’AMCP se retrouve à travers les valeurs suivantes : le respect des bénéficiaires, la transparence, l’obligation de résultats,  l’équité / genre et la neutralité.

L’AMCP en partenariat avec Population Services International (PSI) va appuyer la lutte contre le paludisme avec la subvention consolidée des séries 6 et 10 et la note conceptuelle Paludisme du Mali respectivement pour les périodes 2013-2015 et 2016-2018,  pour couvrir l’ensemble des 10 districts sanitaires  de la  région de Koulikoro.

Les interventions se feront simultanément  afin d’assurer une couverture totale des districts concernés par l’intervention  d’ici  décembre 2018.

La subvention Fonds Mondial  Paludisme  s’inscrit dans la politique nationale de lutte contre le Paludisme au Mali  et est exécutée sous le leadership technique du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP). La mise en place du projet requiert un partenariat formel entre  l’AMCP  comme sous récipiendaire et  PSI, le Récipiendaire Principal.

L’AMCP  aura spécifiquement comme mission durant la subvention  d’assurer l’implication effective des secteurs public ; parapublic et privé dans la lutte contre le paludisme en milieu communautaire dans la mise en œuvre des stratégies développées par le PNLP. Pour ce faire, elle  assurera une coordination de qualité et une segmentation adéquate des rôles tant en termes d’étendue que de domaines d’interventions entre tous acteurs locaux et de concert avec les districts sanitaires / aires de santé.

C’est dans  ce cadre, que  l’AMCP recherche un  Assistant Administratif  en termes de remplacement  pour assurer  la gestion administrative et financière de la subvention Fonds Mondial Paludisme  dans la région de Koulikoro.

Présentation du poste

Sous la responsabilité  du  responsable comptable, Il est responsable de  la bonne tenue du journal de caisse, l’encodage des données dans le logiciel  SAGA et  le classement des pièces  comptables et des archives du département.

Responsabilités

• Respecter la stricte conformité, à tout moment aux normes de l’AMCP ;
• Effectuer les différents paiements (factures) sur base de pièces valables et qui répondent aux critères de recevabilité des pièces justificatives (date, nom du fournisseur, signature du responsable du département pour lequel la dépense a été engagée,…). Avant de payer ou justifier, la facture doit être approuvée par le coordinateur régional ;
• Encoder dans SAGA les pièces justificatives d’après les procédures et selon les instructions d’imputation sur la subvention Fonds Mondial Paludisme  en fonction des instructions et données fournies par le responsable hiérarchique ;
• Effectuer le classement des justificatifs après les avoir collés sur une feuille blanche et avoir indiqué sur ce document les renseignements nécessaires ;
• Octroyer les avances selon les consignes en tenant un cahier de suivi ;
• S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place à Bamako auprès du responsable comptable ;
• Informer le coordinateur régional et le responsable comptable  de toutes les anomalies qui  surviennent (à la clôture mensuelle ou à un autre moment)
• S’assurer du bon archivage des documents financiers et des sauvegardes de clôture mensuelle sur SAGA.

Qualifications et compétences  requises   

• Détenir un diplôme Bac + 2 en Comptabilité, Finances ou toute autre formation analogue;
• Posséder une expérience de 2 ans dans un poste similaire (gestion des pièces comptables);
• Être à l’aise avec les chiffres ;
• Être capable de comprendre et de se conformer strictement aux procédures ;
• Posséder une expérience des ONG humanitaires est un atout;
• Excellente maîtrise du Français (écrit et parlé);
• Excellence connaissance de l’informatique (Word, Excel); la maîtrise du logiciel Saga est un atout;
• Être disponible immédiatement et libre de tout engagement

Attitudes et qualités personnelles 

• Bonne capacité d’organisation;
• Sens des responsabilités et discrétion;
• Forte intégrité personnelle confidentialité et honnêteté;
• Rigueur, précision et axé sur les détails;
• Dynamisme , disponibilité et flexibilité;
• Capacité de travail dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel;
• Esprit d’équipe
• Capacité de travailler sous pression

 Dossiers 

Les candidats (es) intéressés (es) par le présent  avis de recrutement doivent fournir les dossiers comportant :

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice du Développement Institutionnel  de l’AMCP ;
• Un CV détaillé (Maximum 3pages) ;
• Une Copie de la carte d’identité nationale en cours de validité
• Les copies des diplômes et attestations ;
• Les références d’au moins deux précédents employeurs. 

Les dossiers de candidatures doivent être déposés au plutard le 16 juillet  2018 à 17heures, sous pli fermé et comportant la mention « Avis de recrutement pour le poste désiré»  au bureau de l’ AMCP sis à Hippodrome -Bamako, Rue 291 Porte 405, en face de l’école Nelson MANDELA, Bamako – Mali. Téléphone : + 223 20 24 19 48 où au niveau du sous bureau du projet commun AMCP /ALIMA à Dioila.

NB : Seuls les candidats présélectionnés (es) seront convoqués (es) pour les interviews. Par ailleurs, l’ AMCP se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi.