Pays : République du Mali
Origine : Ministère de l’Agriculture
Poste : Responsable Administratif et Financier
Responsabilités et tâches
Placé sous la responsabilité du Coordinateur, le Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé de traiter l’ensemble des questions relatives à la gestion administrative, financière et comptable du Projet.
Plus spécifiquement, il est chargé de :
• Appui à l’élaboration des Plan de travail annuels et budgets associés (PTBA) ;
• Elaboration des plans de décaissement et de trésorerie du projet ;
• Suivi de la programmation budgétaire, de l’exécution financière et budgétaire du Projet ;
• Elaboration des rapports financiers mensuels et des reporting trimestriels des informations financières ou Rapports de Suivi Financier (RSF) du projet ;
• Gestion du système informatisé de gestion financière, comptable et de passation des marchés. Analyse en temps réel de la situation de tous les fonds et ressources employés dans le cadre de l’exécution du PACAM ;
• Mise-en place et suivi du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé du projet avec la production des informations nécessaires (états comptables et financiers) ;
• Suivi des opérations financières du compte spécial du Projet (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) et des paiements directs ;
• Suivi du respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) et de passation de marchés dans toutes les composantes du projet ;
• Supervision de la tenue de la comptabilité générale et budgétaire du projet, établissement des états consolidés du projet ;
• Préparation des demandes de paiement et/ou de remboursement
• Elaboration des plans de décaissement et de trésorerie du projet ;
• Production des rapports de suivi financier et rapports d’activités du Projet pour la partie financière ;
• Préparation des audits du Projet et le suivi de la mise en oeuvre des recommandations formulées par les auditeurs externes et missions de supervision de la BM ;
Profil et expériences requis
Le RAF devra avoir au minimum un diplôme de niveau BAC+5 en sciences de gestion (administrateur gestionnaire, gestion des entreprises, comptabilité et finances …), maitrise des sciences et techniques comptables et financières, diplômes d’administration des entreprises, écoles supérieures de commerce ou de gestion ou domaines similaires ;
• Avoir au minimum (7) ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la gestion comptable, financière, audit dans une entreprise privée acceptable ou dans le secteur public et au moins trois (3) ans dans un projet de développement financé par un bailleur de référence en qualité de Spécialiste en gestion financière, chef comptable ou auditeur interne.
• Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement et la pratique des procédures et systèmes de gestion financière et comptable des projets ; la connaissance des procédures de gestion financières et comptables des Bailleurs de Fonds internationaux, notamment celles de la BM constitue un atout ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion, Exploreur, Outlook …) ; la connaissance des logiciels de gestion financière et comptable constitue un atout ;
• Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression ; Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ; Etre apte à assurer la formation du personnel d’appui du projet ;
• Une expérience prouvée ans dans le domaine de la planification et de la gestion de projet ;
• Une bonne compréhension des problèmes du secteur agro industriel et du secteur privé au Mali ;
• Une familiarisation avec les procédures et pratiques de la Banque Mondiale.
Une connaissance pratique en gestion des projets y compris une capacité de fournir des conseils et guides stratégiques, de développer des plans et programmes de travail, de gérer le budget et les dépenses d’un projet ;
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter :
• Une demande manuscrite adressée au coordinateur du PACAM ;
• Une lettre de motivation datée et signée ;
• Un curriculum vitae ;
• Une copie légalisée du ou des diplômes et la lettre d’équivalence pour les diplômes étrangers ;
• Des copies légalisées des attestations de travail ;
Durée du contrat: Le contrat initial est d’un (01) an renouvelable sur la base de la performance annuelle jusqu’à la fin du projet.
Lieu de travail: Le poste est basé à Bamako avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du PACAM.
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous plis fermé et anonyme avec la mention « Responsable administratif et Financier du PACAM » au secrétariat Exécutif du Comité National de la Recherche Agricole, Route de Koulouba, face Faculté de Droit Public (Ex-ENA Centrale Bamako), Tél : 20 22 71 65 ou 20 22 69 19.
La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au Jeudi 19 juillet 2018 à 16h00 mn.
Seuls les candidats présélectionnés par la commission seront convoqués pour des entretiens avec les membres de la commission. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.