INTITULE DU POSTE : Caissier

LIEU D’AFFECTATION: Ville : Gao / Pays : Mali

CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées et déplacées dans le monde.

En Afrique de l’Ouest et depuis 1998, DRC développe des programmes d’assistance aux populations affectées par les conflits avec des programmes incluent des activités de protection, de sécurité alimentaire, de relèvement économique, d’eau et d’assainissement, d’assistance d’urgence et de cohésion sociale.

Suite à la crise malienne, DRC a ouvert un programme d’urgence au Mali avec la perspective d’étendre et de multiplier ses activités avec une approche transfrontalière entre le Mali, Niger et le Burkina. La coordination est basée à Bamako et les activités se déroulent dans les régions de Mopti, Gao et Tombouctou.

LE POSTE

Description des objectifs :

1. Gestion de la trésorerie (Cashflow)
2. Vérification et respect des procédures
3. Tenue du livre de caisse
4. Comptabilité et finance
5. Faciliter le transfert des informations et des documents

Superviseur direct : Chargé Administratif Finances Base

Employé(s) sous la responsabilité du poste : Personne

Déplacements professionnels : Déplacement fréquent sur le terrain

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Comptabilité et finance

• Vérifier que les dossiers d’achat sont complets avant de procéder au paiement
• Alerter en cas de suspicion de détournement, abus ou corruption
• Editer la liasse comptable mensuelle (cash count, cash book, Unclered cheques, reconciliation cash and bank) et faire signer.

Vérification et respect des procédures

• Faire la vérification des dossiers d’achats et de payements et s’assurer de leurs exactitudes conformément aux procédures de DRC
• Vérifier que tous les dossiers sont complets et dument signés avant transfert à la coordination

Tenue du livre de caisse/banque

• Faire l’approvisionnement et la gestion de la petite caisse
• Contrôler en permanence l’équation solde physique = solde théorique
• Payer les salaires du personnel
• Enregistrer journalièrement les opérations dans le cash book en collaboration avec l’assistant administratif et financier
• Faire un état des avances et les taxes non fermées dans le mois à envoyer à l’assistant financier.
• Effectuer les pointages et les rapprochements bancaires ;
• Faire un état mensuel des taxes BIC et IRF à envoyer à la coordination pour paiement

Faciliter le transfert des informations et des documents

• Faire le classement des pièces comptables selon l’ordre de saisies dans le cash book
• Coller les petites factures sur des feuilles A4 afin de faciliter leur scannage au niveau de la coordination
• Réception, envoi, distribution et classement des courriers de la base;

• Archiver cash count, cash book corrigés, Unclered chèques, reconciliation cash and bank signée.

Cette liste de taches n’est pas exhaustive, l’assistant financier pourra être amené à exécuter d’autres tâches qui lui seront demandées par la mission 

HAP : le caissier doit en tout temps agir en conformité avec le système de management de la qualité humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme HAP liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire.

EXIGENCES CLÉS

1. Expériences significatives en Comptabilité et Gestion financière notamment en mission humanitaire
2. Expérience de 2 ans au moins a un poste caissier
3. Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
4. Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel et PP)
5. La maitrise de l’anglais serait un atout

DETAILS PRATIQUES

NIVEAU : SB6 selon la grille DRC

DUREE DU CONTRAT : 06 mois renouvelable

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES : 05/07/2018

DATE DE DÉBUT Dès que possible

ADRESSE A LAQUELLE POSTULER OU PERSONNE À CONTACTER EN PARTICULIER

Notre Bureau à Gao : Gao Château secteur1 non loin du rond-point (monument Mali).
Notre Bureau à Tombouctou : Amabangou sans fil.
Notre Bureau à Mopti : Quartier Banguetaba Après le Rond-Point Eglise catholique Ex Bureau de CARE MALI.
Notre Bureau à Bamako : ACI 2000, avenue du Mali, rue 341 en face du Haut Conseil National de Lutte contre le SIDA.