Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) au Mali recrute:
Titre du poste: Assistant(e) aux Finances
Grade: GS-5
Type de contrat: Temporaire (TA)
Durée du contrat: 364 jours
Lieu affectation : Bamako, Mali
Date de publication: 08 Octobre 2013
Date de clôture: 18 Octobre 2013
TACHES & RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Finance & Accounting Officer, le(la) titulaire du poste accomplira les tâches ci-après :
30%
Enregistrer les factures et paiements, assurer l’exactitude des calculs et la complétion des documents. Enregistrer dans VISION toutes les transactions financières. S’assurer que les paiements sont faits selon le processus en place et des duplications sont évitées.
10%
Rédiger les chèques, les virements bancaires ou d’autres documents de dépenses conformément aux paiements autorisés. Préparer le MPO pour le staff international.
30%
Gérer la base de données des véhicules et tickets de carburant. Faire la revue des copies dures de la documentation soumise par la section transport pour s’assurer de leur exactitude. Comparer les données de distribution du carburant avec les tickets et entrer les données résultantes dans la base de données. Faire les rapports mensuels détaillés d’utilisation de carburant par véhicule. Entrer les informations sur les réparations et maintenances par véhicule pour permettre au bureau de suivre le fonctionnement de chaque véhicule et savoir quand le remplacer. Porter à l’attention du Chef des Opérations toute contradiction ou erreur dans la documentation.
5%
Orienter et assister les nouveaux staffs, experts et consultants internationaux sur les procédures financières de base relatives aux paiements, aux droits, aux opérations de banque, etc.
20%
Préparer les rapports annuels de contributions à la Pension et à l’Assurance maladie pour le staff national.
5%
Effectuer toute autre tâche requise dans le domaine des Finances.