La représentation du Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) au Mali recherche un candidat pour le poste dont les caractéristiques sont les suivantes :
Titre du poste: Internal Control and Assurance Officer (Chargé de Contrôle Interne et d’Assurance de Qualité), Bamako
Grade: NOC
Type de contrat: Contrat Temporaire (Temporary Appointment)
Durée du contrat: 364 Jours
Lieu affectation : Bamako, Mali
Date de publication: 16 Septembre 2013
Date de clôture: 29 Septembre 2013
TACHES & RESPONSABILITES
Sous la supervision du Chef des Opérations et en coordination avec l’Equipe de Programme, il/elle sera responsable de la vérification et de l’évaluation des documents comptables et financiers relatifs à la mise en œuvre des accords de coopération de programme, des transferts monétaires directs et d’autres paiements effectués par l’UNICEF Bamako ou par les Bureaux de Zones au Mali. En outre, il/elle sera chargée de coordonner les activités d’assurance de des partenaires de l’UNICEF dans le cadre de l’application de l’Approche Harmonisée des Transferts de Fonds.
Le/la titulaire du poste sera chargé(e) entre autres des tâches suivantes :
– contrôler les transactions financières, vérifier les procédures d’approvisionnement, assurer le respect des normes administratives relatives au décaissement des fonds mis à la disposition des partenaires ayant signé des Accords de Coopération de Programme ;
– Veiller au fonctionnement des systèmes de contrôles internes afin de garantir leur respect et leur conformité aux circulaires financières en vigueur, aux principes de ségrégation des tâches et à la table d’autorité ;
– Vérifier et diligenter le traitement des paiements, les demandes d’approvisionnement et de réquisition de fonds dans le cadre des Accords de Coopération de Programme ;
– Appuyer le chef des opérations dans la gestion du processus de DCT (Transferts Directs en Cash) et des systèmes de contrôle financier dans les Bureaux de Zones ;
– Effectuer des visites de terrain chez les partenaires de mise en œuvre du programme et dans les bureaux de zone afin de revoir les systèmes financiers, les procédures et leur conformité avec les règles et des règlements.
– Vérifiez que la livraison, la réception ainsi que l’utilisation adéquate des approvisionnements ou des intrants est en conformité avec les documents de programme.
– Revoir les documents de programme, y compris des accords de partenariat pour assurer leur conformité aux règles et règlements de la programmation de l’UNICEF.
– Effectuer des examens périodiques dans les sites d’interventions, dans les locaux des partenaires de mise en œuvre afin de vérifier les documents comptables relatifs aux transferts de fonds provenant de l’UNICEF
– En collaboration avec les collègues de programme, mener des activités d’assurance et d’évaluation programmatique des interventions financées par l’UNICEF.
– Faire des analyses budgétaires et préparer des rapports mensuels à l’attention du/de la Représentant(e).
QUALIFICATION MINIMALES REQUISES
Education
Maîtrise Universitaire dans les domaines de Gestion, Finances et Comptabilité ; Gestion d’Entreprise, Audit Financier
Expérience
Sept (07) ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de Comptabilité, Audit ou Gestion Financière.
Langue(s)
Maitrise du Français de l’Anglais requise. La connaissance de la langue locale du lieu de travail serait un atout
Nationalité
Malienne
DEPOT DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV à jour, le formulaire P11 des Nations Unies (disponible sur le site internet de l’Unicef : https://www.malipages.comwww.unicef.org/about/employ/files/P11.doc) doit être envoyé par email à:Mali_Recruitment@unicef.orget adressé à Mme la Spécialiste des RH
Veuillez mentionner dans votre dossier de candidature le titre du poste pour lequel vous postulez.
L’UNICEF est un environnement non-fumeur.
Les candidatures féminines et de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
L’offre a expiré.