International Medical Corps est une ONG internationale basée aux états Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
IMC offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
IMC applique un Code de Conduite pour ses staffs, consultants, et autres employés impliques dans la mise en œuvre des activités du programme. Il a aussi une Politique de Protection contre les abus sexuels pour tous les des Participants aux Programmes pour assurer et maximiser la protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.
Titre du poste Procurement Officer
Superviseur direct Logistics Coordinator
Localisation Bamako, Mali
Grille salariale Niveau compétitif selon l’expérience et les compétences avérées
Description de la fonction:
Cette figure a le rôle principal d’assister le coordinateur de la logistique dans l’approvisionnement de tous les matériels et intrants nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet afin de s’assurer une bonne chaîne d’approvisionnement tant au niveau de Bamako qu’au niveau des bases de terrain.
Responsabilités assumées :
• S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants.
• S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm.
• Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC.
• S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
• Collabore avec le coordinateur de la logistique dans l’élaboration d’un plan d’approvisionnement
• Reçois les réquisitions, les enregistre et fait le suivi jusqu’à la livraison en stock
• Assure la disponibilité de la main d’œuvre nécessaire lors des chargements et des déchargements
• Réceptionne les commandes et contrôle la qualité et les quantités, et s’assure du transport et des bonnes conditions de stockage jusqu’à leur utilisation
• Communique aux services demandeurs la situation des achats à la fin de chaque semaine et à la fin du mois en utilisant les tableaux de suivi
• Assure le suivi des procédures d’approvisionnement, la préparation de la documentation nécessaire selon les procédures internes et les règles du bailleur
• Met à jour tous les trois mois le catalogue des prix pour l’achat des biens et des services
• Suit les procédures de dédouanement du fret international
• Participe à l’élaboration des contrats de service et des bons de commande , et responsable du paiement des vendeurs en collaboration avec l’administration
• Prépare (mensuellement et/ou sur demande) des statistiques pour la coordination du programme sur l’état du plan d’approvisionnement du projet.
Qualifications du personnel:
• Formation Bac +2 minimum en transport logistique, gestion ou tout autre domaine équivalent
• Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence au sein d’un ou plusieurs organisations humanitaires
• Avoir une forte expérience dans le domaine de la douane (formalités douanières)
• Maîtrise de Word, Excel et Powerpoint
• Habilité à travailler dans le strict respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs.
• Bonne communication à l’orale et à l’écrit, bonnes compétences relationnelles
• Autonome et fiable, capacité d’adaptation et à travailler sous pression, disponibilité à voyager et travailler dans la région de Tombouctou.
• Maitrise de l’outil informatique Excel et Word.
• Habilité à travailler dans le strict respect des principes et politiques internes d’IMC et des exigences des bailleurs.
• Parler couramment le français, le bambara et la connaissance de l’anglais est exigée.
Compétences Personnelles:
• Ouverture d’esprit et esprit de bon sens
• Adaptabilité et souplesse
• Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles
• Dynamique et enthousiaste
NB : être disponible à faire toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout ou là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC Mali en général.
Les candidats doivent soumettre:
Une lettre de motivation en Anglais, un CV avec 3 références professionnelles, une copie des Diplômes, des Attestations de travail et de formations, une copie des lettres de recommandation, une copie de la pièce d’identité et un casier judicaire à envoyer à rhmali@internationalmedicalcorps.org le sujet de l’e-mail doit mentionner : CANDIDATURE AU POSTE PROCUREMENT OFFICER – Bamako ; ou dans une enveloppe fermée au bureau de IMC Bamako a l’Hippodrome Rue 255 Porte 356 a cote de l’usine de Bavaria.
Date limite de dépôt des candidatures : 06 Septembre 2013
Les candidatures ne respectant pas les éléments ci-dessus ne seront pas valides.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une interview.