Titre du poste	Médecin Responsable des activités médicales
Département	Médical
Lieu d’affectation :	Dioila, (Région de koulikoro)
Période d’affichage	Du 03 Mai 2018 au 09 Mai 2018
Nombre de postes à combler	1
Nature du contrat	CDD (3 mois)
Disponibilité	Immédiate

Description de l’organisation

L’AMCP (Alliance Médicale Contre le Paludisme) est une ONG malienne, créée en 2010,  dont l’objectif principal est d’améliorer la santé maternelle et infantile : « améliorer l’accessibilité aux soins de santé en général et du paludisme en particulier par la mise en œuvre de stratégies appropriées » au Mali. Elle est présente dans six (6) districts de la région de Koulikoro et deux  (2) de la région de Tombouctou.

Depuis Mai 2011, l’AMCP et son partenaire, ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali. L’objectif principal, du Projet Commun AMCP/ALIMA, est de réduire la morbidité et la mortalité des enfants de moins de 5 ans liées au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles dans la région de Koulikoro (Mali).

En mai 2012, l’AMCP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical dans le Nord du Mali – Région de Tombouctou, dans les Districts de Diré et Goundam – dans le cadre d’une  réponse humanitaire à la crise multidimensionnelle et politico-sécuritaire affectant les populations de cette zone.

Présentation du poste et Responsabilités majeures

Sous la supervision du coordinateur du projet, le médecin responsable des activités médicales coordonne toutes les activités du département médical conformément à la stratégie du projet en collaboration avec les points focaux  des districts notamment celui de la nutrition et les MCD des districts appuyés. Il est responsable de :

• La mise en place des activités médicales et communautaires du projet (mise à échelle du PB mères, RSS notamment dialogues communautaires et autres activités connexes,  évaluation de l’intégration de la nut dans le PECIMA des CSCom, mise en place approche PECIMA SURGE, etc…)
• La supervision médicale de la prise en charge MAS  dans les 6 districts sanitaires de Koulikoro : Koulikoro, Fana, Dioila, Kolokani Ouéléssébougou et Kangaba.
• La supervision directe des activités des superviseurs  District.
• La centralisation et analyse des données médicales avant leur transmission au responsable terrain et à la coordination médicale
• La politique de prise en charge médicale du staff projet selon la politique médicale en place.
• La formation du personnel médical et paramédical

Description de tâches

1. Supervision médicale formative des URENI et URENAS des Districts sanitaire de Koulikoro appuyés par AMCP/ALIMA.

• Le Responsable des activités médicales est chargé de la mise en œuvre et du suivi des activités médicales dans les districts sous sa supervision.
• En collaboration avec les superviseurs districts d’AMCP-ALIMA, il veille au respect des protocoles PECIMA et PECIME dans les dits-districts.
• Il identifie les insuffisances, discute avec les points focaux districts des solutions proposées.

Il veille à l’utilisation rationnelle des médicaments dans les structures de santé sous sa supervision.

• Il participe aux différentes rencontres ayant trait aux activités médicales organisées dans les districts concernés (revue des données nutrition et paludisme, planifications et ou restitutions des activités médicales des districts).
• Il participe aux activités de supervision planifiée par les points focaux (nut et palu) avec ou sans le financement de AMCP-ALIMA.
• Réfère  au CP et à la coordination médicale tout problème d’ordre médical rencontré sur le terrain.
• Représente le programme de la région de Koulikoro près des partenaires extérieurs par délégation du CP ou en son absence, dans le domaine médical.

2. Supervision directe des activités médicales

Suivi des patients

• Supervision du suivi médical des patients conformément aux objectifs du projet dans le respect des critères définis, et selon les protocoles nationaux de Ministère de la sante en priorité, dans les 6 districts sanitaires appuyés.
• Il vérifie le respect des critères d’hospitalisation des patients, et les modes de sortie selon les critères définis, alerte les points focaux sur les problèmes identifiés à tous les échelons.
• Effectue les supervisions  des différentes activités du projet,
• Identifie suite à ces supervisions les problèmes de diagnostics et de prescription des traitements selon les protocoles en place et appuie les points focaux des activités nutritionnelles ou les majors ureni  à les résoudre
• Vérifie la rationalisation des prescriptions des infirmiers prescripteurs et des médecins, réajuste les traitements si besoin.
• Appui les points focaux des activités nutritionnelles les équipes de l’Ureni dans la réalisation des audits de décès en vue de dégager des solutions correctrices

Encadrement des équipes

• Veille à l’application des protocoles infirmiers et médicaux dans les districts et identifie des besoins en formation du personnel avec les points focaux
• Assure la formation continue du personnel médical ou paramédical lors des visites, et à l’occasion des transmissions participe aux sessions de formation continue organisées par les superviseurs districts pour la partie médicale.
• Valide les besoins médicaux en ressources humaines des différentes activités médicales du projet après discussion avec l’équipe.
• Participe à la préparation et à l’animation des réunions relatives à l’orientation des activités médicales en collaboration avec le coordinateur projet, et réunions avec les autorités sanitaires si le CP le demande.
• Partage toutes informations utiles avec son équipe pour la bonne marche des activités

3. Reporting/Réunion

• En collaboration avec les chargés SIS et les points focaux des activités nutritionnelles, il veille sur la complétude et la promptitude des  rapports mensuels PECIMA des CSCom vers les CS Réf et des CSREf vers la DRS
• Veille à l’harmonisation et à la mise en place des outils de collecte de données pour les activités spécifiques telles que le PB mère…
• Il veille sur la remontée et l’encodage des statistiques relatives à la formation PB-mère et autres activités médicales
• Analyse les données statistiques médicales en vue de faciliter la rédaction du sitrep mensuel en collaboration avec le CP et les autres membres de l’équipe de coordination terrain.
• Participe aux supervisions ciblées des CSCom et des CS Réf identifiées sur base d’une ’analyse données d’activités et des discussions avec les superviseurs districts et la coordination médicale.
• Définit, avec les superviseurs districts, les CSCom et les CSREF qui devront être supervisés et participe à la planification de ces supervisions.
• Envoie un résumé hebdomadaire de l’ensemble des activités médicales (contexte, activités de supervision, planifications) au comed et au CP
• Compile et envoie le SITREP mensuel au CP

4. Responsable de la politique de prise en charge médicale du staff national
   

• Supervise le suivi médical du personnel national et leurs ayants droits,
• Supervise la prévention et la prise en charge des AES, l’information nécessaire et l’archivage des dossiers.
• Décide en collaboration avec la coordination médicale du transfert du staff national pour une consultation ou hospitalisation spécialisée et assure son suivi, en collaboration avec le CP et la coordination médicale.
• Gère les évacuations médicales du personnel expatrié en collaboration avec le CP et la coordination médicale (s’il y a lieu).

5. Supervision de la gestion des Stocks de médicaments et intrants nut dédiés à la prise en charge des enfants
   

Ce travail sera fait en premier ressort avec le pharmacien pays des projets AMCP-ALIMA ;  le  responsable des activités médicales devra s’assurer qu’il n y a pas de rupture de stock. 

• S‘approprie le circuit des médicaments dont les entrées (commandes internationales, PCA UNICEF, Mini santé, autres partenaires).
• Analyse avec le pharmacien pays les consommations de médicaments.
• Il appui les Points focaux notamment nutrition dans le suivi des médicaments mis à leur disposition, dans l’élaboration des commandes de médicaments UNICEF et/ou du MSHP.
• En collaboration avec le Pharmacien pays AMCP/ALIMA, il s’approprie du plan de distribution des médicaments et intrant de l’UNICEF pour les districts
• Participe à l’élaboration de la commande semestrielle internationale en collaboration avec le pharmacien pays AMC-ALIMA et les médecins responsables Districts.

6. Surveillance Epidémiologique

• Assure le suivi des données épidémiologiques de concert avec les chargés SIS et les superviseurs district d’AMCP/ALIMA.
• Donne l’alerte en fonction des seuils relatifs aux maladies à potentiel épidémiques

Ce profil de poste n’est pas exhaustif et pourra être modifié en fonction de l’évolution du poste.

Le Médecin Responsable des activités externes peut être amené à effectuer d’autres tâches ou responsabilités qui lui seront assignées par son superviseur selon les besoins du Projet Commun.

Compétences requises 

• Avoir un doctorat en médecine;
• Avoir deux (2) années d’expériences dans un poste similaire;
• Avoir au minimum deux (2) années d’expériences dans une ONG internationale qui intervient dans le domaine de la malnutrition et pathologies associées dont une (1) année dans la coordination des activités au niveau de la communauté;
• Expérience dans l’approche PB mère est un atout
• Avoir une bonne connaissance du PCIMA;
• Avoir une technicité élevée de l’outil informatique;
• Avoir une bonne capacité de rédaction.

Attitudes et qualités personnelles 

• Capacité de communication et un sens élevé de négociation;
• Autonome;
• Sens élevé de management, d’écoute et de flexibilité,
• Capable de travailler sous pression.

Conditions de dépôt de candidature

Les candidats intéressés doivent faire parvenir un curriculum vitae, une lettre de motivation au département de l’administration de l’AMCP/ALIMA personne,

ou par Courriel : recrutement.amcpalima@gmail.com  (Merci de préciser en objet l’intitulé du Poste) avant le 09 Mai 2018 à 17H30. Aucune candidature ne sera acceptée après cette période.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi.