Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières en partenariat avec l’ONG le DAMIER recrute pour son Projet  » Développement de la filière gomme arabique dans la région de Kayes  » un comptable.
Date de prise de fonction : Immédiate
Durée du contrat : 15 mois
Lieu d’affectation : Kayes
Tâches :
Il aura pour missions principales :
Comptabilité
 Vérifier la validité et la moralité des pièces justificatives de dépenses, codifier et enregistrer les entrées et sorties d’argent (banque et caisse) sur le logiciel comptable SAGE SAARI.
 Effectuer et envoyer la comptabilité mensuelle et les pièces à l’administrateur comptable d’AVSF,
 Effectuer une copie de sauvegarde de la saisie informatique,
 Effectuer le ou les suivis mensuels budgétaires,
 Préparer les projets de rapport financier annuel et d’étapes (avec le chef de projet et l’administrateur AVSF).
 Fournir les documents et pièces pour les audits,
 Participer au décompte physique mensuel de caisse,
 Rédiger et envoyer en collaboration avec le chef de projet la demande de trésorerie ;
 Classer les pièces comptables dans les chronos mensuels.
Organisation administrative
 Veiller au respect strict du manuel des procédures et des législations du Mali dans l’exercice de sa mission.
 Respecter les procédures des bailleurs de fonds et organiser le fonctionnement du bureau en accord avec le chef de projet
 Assurer la réception des courriers et des appels.
 Assurer l’archivage des courriers et autres documentations
 Organiser les réunions et ateliers
 Suivre et faire un inventaire mensuel pour le maintien à jour du stock et évaluer la possibilité des nouveaux achats et le soumettre au chef de projet
Gestion du personnel,
 Organiser le séjour des missionnaires (visas, réservations d’avion, d’hôtels…), tenir à jour le planning des repos et congés du personnel (avec le chef de projet) et les déplacements.
 S’assurer que le personnel sous sa responsabilité respecte les consignes et procédures en vigueur, fixer les articles du règlement intérieur du projet en accord avec le chef de projet (horaires de travail, obligations et devoirs, congés, couverture sociale, sanctions….)
Gestion de banque :
Etablissement et photocopies des chèques avec bordereaux et la fiche de banque pour le paiement des factures et les retraits pour la caisse.
Cosignataire des comptes
 Etablissement des lettres de demandes et virement avec les fiches de banque ;
 Etablissement des accusés de réception des virements et autres fournitures et biens ;
 Enregistrer les dépenses et les recettes bancaires et récupérer et classer mensuellement le relevé bancaire ;
 Faire et soumettre le rapprochement bancaire au contrôle du chef de projet ;
 Faire un suivi des différents comptes bancaires.
Coffre :
Gérer le coffre où se trouvent le chéquier et les documents à valeur financière
Gestion des véhicules et motos :
 Assurer et suivre l’entretien des véhicules et des motos (carburant, réparations et entretiens)
 Etablir les ordres de missions
 Vérification du remplissage et la conformité des registres de bord (rapport kilométrage/consommation)
Gestion immobilière et mobilière :
 Suivi et entretien de l’inventaire du matériel de bureau
 Suivi du contrat de location du bureau
 Suivi et règlement des factures de téléphone, d’électricité et connexions
 Suivi et entretien du bureau.
Gestion du personnel en collaboration avec l’Administrateur :
 Assurer le suivi du personnel sous sa responsabilité
 Préparer les bulletins de salaire
 INPS (paiement des cotisations)
 ITS, TL, (paiement des impôts)
 Gestion des différents contrats de personnel (établissement, renouvellement, clôture, etc…).
Autres :
 Effectuer les différentes courses en ville (dépôt, retrait courrier, bons de commande, pro forma etc) ;
 Toutes autres tâches confiées par le chef de projet, l’Administrateur, le Coordinateur National ou son adjoint.
 Assurer le secrétariat.
Profil requis :
 Niveau d’étude : Bac + 4 ans minimum en Gestion, Finance ou comptabilité ;
 Connaissance et expérience sur SAGE SAARI indispensable ;
 Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans dans un poste similaire ;
 Connaitre le monde des ONG ;
 Maitrise de l’outil informatique : Internet, WORD et EXCEL ;
 Avoir une autonomie dans l’organisation de son travail ;
 Savoir travailler en équipe et sous pression dans un milieu multiracial et multiconfessionnel ;
 Être rigoureux et disponible immédiatement.
Pièces à fournir :
 Un CV détaillé (maximum 3 pages)
 Une lettre de motivation d’une page adressée au Coordinateur National de AVSF
Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à fournir les copies certifiées des diplômes et/ou attestations et casier judiciaire.
Disponibilité : immédiate
Salaire : Coût mensuel compris entre 200 000 et 275 000 FCFA selon expérience et situation matrimoniale.
Dépôt des candidatures :
Les candidats intéressés par cette offre sont priés de déposer leurs dossiers de candidature au plus tard le jeudi 01 août 2013 à 12 heures au bureau de Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières à Bamako (Mali), sis à Badalabougou Sema Gesco BP : E1992 Tél : 20 23 36 61 ; 44 38 88 63 ; Ou par mail aux adresses suivantes : s.toure@avsf.org; avsf.mali@orangemali.net ; g.ragounandea@avsf.org; en précisant en objet  » DEMANDE D’EMPLOI POUR LE POSTE DE COMPTABLE ».
NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.