Médecins du Monde Belgique au Mali recrute un-e Logisticien-ne Approvisionnement

Localisation du poste : Bamako

Nombres de postes ouverts : 1

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelable

Entrée en fonction : Dès que possible

Médecins du Monde Belgique

Contexte

Médecins du Monde – Belgique intervient au Nord Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM Be a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Ménaka grâce à une assise historique dans ces zones.

Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies. 

Dans la région de Kidal, MdM Be a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MdM Be. Enfin, MdM Be s’est engagé avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touchait le Nord Mali, Médecins du Monde – Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. MdM Be est une des seules ONG humanitaire actuellement présente auprès des populations au Nord du Mali dans le cercle de Gao et la région de Ménaka.

MdM Be, en quelques chiffres :

• – District de Gao : 30 CSComs, 1 CSRéf, 3 PSA, 1 équipe mobile et 1 équipe de supervision
• – Région de Ménaka : 21 CSComs, 1 CSRéf, 4 cliniques mobiles polyvalentes et deux équipes de supervision.

Objectif général du poste :

• Mettre en œuvre la politique d’approvisionnement de la mission pour garantir la performance logistique et apporter le meilleur soutien aux programmes sur sa zone tout en respectant les procédures MdM Be.
• Maitriser parfaitement les procédures d’achat MdM Be au niveau national comme à l’international.
• Connaitre parfaitement les possibilités d’achat sur Bamako ainsi que la disponibilité et la qualité des équipements nécessaires au bon déroulement de la mission.

Tâches et responsabilités :

Sous la supervision directe du Logisticien National de Bamako, il est responsable de la bonne marche de la chaine d’approvisionnement de la mission en respectant les procédures d’achat et de passation de marché.

• Assure la création, la véracité et la transparence d’un catalogue de prix et de fournisseurs.
• Assure l’approvisionnement des bases de la mission en fonction du plan d’achat défini et des besoins sur le terrain. Il s’assure que toutes les règles MdM Be sont appliquées dans ce processus.
• Assure la réception, le stockage et l’organisation du transport pour les achats effectués.
• S’assure que les dossiers d’achats soient complets dans le respect des procédures MdM Be et les classe au fur et à mesure.
• Est responsable de tous les transports de matériels effectué pour la mission.
• Est l’interface de MdM Be avec les différents transitaires contractés par MdM Be (relationnel et administratif).
• Etabli les contrats avec les fournisseurs et suit leurs échéances dans le respect des règles MdM Be.
• Contribue à l’élaboration du plan d’achat.
  

Autres points importants :

• Le logisticien reste disponible avec son téléphone toujours allumé en cas de besoin.
• Il est amené à effectuer les remplacements de ces collègues lors de leurs prises de congés et donc de potentiellement effectuer le travail du logisticien base.

Le logisticien Achat pourra être amené à exécuter toutes autres tâches sur le terrain à la demande de son supérieur hiérarchique.

Il participe à la réunion logistique hebdomadaire 

A un très bon relationnel pour être en mesure de négocier les prix avec les fournisseurs. 

Langue :

• Français indispensable : bon niveau lu, écrit et parlé ;
• Anglais : compréhension écrite et orale niveau 2 serait un atout supplémentaire
• Maîtrise des langues officielles du pays (parlé et écrit)
  

Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous la supervision directe du Logisticien national.

En lien fonctionnel avec le Coordinateur logistique.

AUTRES

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

Prérequis :

Qualifications :

• Un diplôme en relation avec la logistique humanitaire. Formation Bioforce très appréciée.
• Expérience de minimum 2 ans dans le domaine de la logistique et des achats
• Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale.
• Tout diplôme connexe est un plus.

Savoirs :

• Connaissances Informatiques : Office (Word, Excel, PowerPoint,…)
• Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM Be en général et de MdM Be Mali en particulier, est un plus
• Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention dans le domaine des achats
• Connaitre les plans de sécurité
• Identifier, diagnostiquer les problèmes mécaniques, électriques, de plomberie et de construction pour une bonne compréhension des achats.

Savoir être :

• Ponctualité
• Aisance relationnelle
• Ecoute
• Discrétion
• Etre rigoureux (se) et de bonne moralité
• Etre disponible, réactif et flexible
• Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement

Nous vous offrons :

• Un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois renouvelable avec période d’essai de 2 mois dans une ONG médicale reconnue, une entrée en fonction dès que possible.
• Des conditions salariales qui vous seront communiquées avant la signature du contrat,
• Une équipe dynamique et volontaire, qui œuvre pour améliorer l’accès aux soins.

Composition du dossier :

• Un curriculum vitae détaillé.
• Une lettre de motivation adressée
• Une copie légalisée du/des derniers diplômes.
• Une photocopie des certificats ou attestations de travail.
• Une photocopie de la carte d’identité
• Une photocopie du permis de conduire
• Lettres de recommandation

Contacts :

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser votre dossier complet uniquement par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be
Date limite : Dimanche 11 Mars 2018 à 00h

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien