Poste: ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Lieu : BAMAKO
Disponibilité : SEPTEMBRE 2017
Durée du contrat : 06 mois avec forte possibilité de renouvellement

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

Veiller au suivi administratif des dossiers, à la stricte application des procédures de l’archivage Numérique et Physique des dossiers RH.

SPECIFICITES DU POSTE

Objectif 1: Recrutement, Accueil, Induction et contractualisation
Activités :
– Publication des annonces RH
– Accueil, organisation et surveillance des tests d’embauche
– Collecte et archivage de tous les documents nécessaires à l’établissement des contrats de travail
– Edition des contrats travail journalier et leur état de paiement.
– Suivi signature et visa des contrats de travail et des contrats journaliers
– Gestion et mise à jour du Registre de l’employeur.
– Gestion des déclarations et versement des cotisations INPS/AMO et impôts RH
Objectif 2 : Gestion de la réservation des vols internationaux
Activités :
– Recueillir les demandes de la réservation des vols internationaux, pour break Expatriés, formations et déplacement extérieur de l’équipe Mission
– Lancer les réservations des vols et confirmer les dates des voyages en collaboration avec les demandeurs
– Archivage physique et électronique des billets confirmés et achetés
– Editer les fiches de remboursement des billets et garantir le suivi de remboursement.
Objectif 3 : Suivi administratif et archivage dossiers RH
Activités :
– Création et mise à jour régulière des dossiers du Département RH
– Numérisation et archivage informatique de tous les contrats de travail ainsi que tous les bulletins de paye
– Veiller à la mise à jour des dossiers du personnel y compris des fiches de paie
– Archivage physique de tous les dossiers RH (recrutement, personnel, autre, etc)
– Donner un coup de main au superviseur pour toutes les tâches quotidiennes
– Archivage physique et numérique de tous les justificatifs de dépenses RH par mois et par base.
– Participe à la mise à disposition des pièces lors des audits.

PROFIL DU CANDIDAT

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/ Diplôme Universitaire en Gestion des Ressources Humaines et en Administration.
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Rigueur, Qualités organisationnelles et Sens de confidentialité.
Expérience préalable nécessaire: Expérience à un poste similaire est un atout
Habilitées demandées Sens de la diplomatie, Qualités relationnelles,
Langues Bon niveau de français.
Programmes informatiques requis: Pack Office : bonne maitrise
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages N/A

Les dossiers des candidatures sont envoyés à l’adresse recrutement-ml@ml.acfspain.org; avec la mention «ASSISTANT RH/BKO/08/2017» à l’objet de l’E-mail.

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

• Le CV + la lettre de motivation à jour

La date de clôture du dépôt des candidatures : le Dimanche, 13 août 2017

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.