Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.

Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa sous délégation à Gao un(e): Assistant Administratif 

Formation minimum requise et expérience professionnelle :

• Diplôme du degré post secondaire ou formation jugée équivalente; formation reconnue dans le domaine de l’assistanat un atout.
• Parfaite connaissance de la pratique du secrétariat. Expérience dans une fonction similaire de 4-6 ans minimum.
• Maîtrise du français et au moins une des langues de la localité. Bon niveau d’anglais parlé et écrit.
• Très bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques standards.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer/former une petite équipe. Bon esprit d’équipe.
• Intérêt et compétences pour la formation des utilisateurs.
• Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la confidentialité requise.
• Rigueur et très bonne organisation dans son travail, avec sens des responsabilités et des priorités.
• Aptitude à gérer le stress et à être proactive.
• Flexibilité et disponibilité.
• Capacité à appliquer et faire appliquer les règles et procédures CICR.

Description de la fonction :

• Veille à l’application des instructions et des procédures en matière de gestion de l’information dans la sous-délégation, sous la supervision du management de la sous-délégation et de l’assistante mobile de la délégation.
• Assure un flux optimal et structuré de l’information professionnelle de la sous-délégation (groupes opérationnels, Bases de Données (BD), espace collaborative de Team Space (TS), etc.).
• Assure toutes les tâches liées au secrétariat du management de la sous-délégation.
• Rédige des lettres standards et supervise la correspondance de la sous-délégation; rédige les comptes rendus des réunions de management, assure le classement des documents et son envoi à la délégation, si nécessaire.
• Réceptionne, enregistre, scanne, photocopie, traite et distribue le courrier papier et électronique adressé à la sous-délégation (y.c. bordereaux) et gère le stock d’économat mis à sa disposition.
• Organise, coordonne et supervise les activités de la réceptionniste (téléphone, accueil, welcome…) pour un fonctionnement optimal.
• Briefe tous les nouveaux collaborateurs à la gestion de l’information, forme les utilisateurs et contribue au respect des règles et procédures (OCS, FTP, etc.).
• Coordonne avec l’Access Manager à Bamako et le département IT les demandes d’accès, de nouveaux profils, etc.
• Met à jour l’agenda du management, le planning des mouvements de la sous-délégation, l’organigramme de la sous-délégation et tous autres outils et, assure le suivi des factures relatives aux activités du management.
  

Dossier de candidature :

Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé, une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : Délégation du CICR à Bamako ou dans un des bureaux du CICR à Kidal, Mopti, Tombouctou ou Gao, à l’attention du Manager des ressources humaines ou encore à l’adresse email : bam_recrutement_services@icrc.org 

Date limite de dépôt des candidatures : 07.02.2018 

NB : Mentionner sur l’enveloppe ou dans votre message électronique: « Assistant Administratif« . Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.