Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) au Mali recrute:
Titre du poste:     Un(e) Assistant(e) de Programme
Grade:  GS-6
Type de contrat: Durée Déterminée
Durée du contrat:  1 an renouvelable
Lieu affectation : Bamako, Mali
Date de publication:  24 Mai 2013
Date de clôture:  07 Juin 2013
TACHES & RESPONSABILITES
Sous la supervision directe et l’encadrement technique du Chef de la Communication, le(la) titulaire assure l’appui administratif à la section. Ce qui inclut la collecte de l’information, le classement et la préparation de toutes correspondances et documentations relatives aux activités du programme.
Le(la) titulaire du poste sera chargé(e) de :
Collecter des données, essentiellement à partir des dossiers et rapports, et préparer des rapports sur les activités de la section Communication ;
Maintenir, enregistrer et assurer la mise à jour du classement selon les formats prescrits à cet effet ;
Contribuer à la préparation de rapports, documents de projets et autres soumissions aux gouvernements en fournissant l’information
Maintenir un système de classement approprié des documents de la section ;
Traiter et analyser les informations et les données en conformité avec les instructions reçues ;
Aider la Section à s’assurer que la production de kits et matériel de communication est exécutée à temps pour aider la stratégie de communication du pays et soutenir la mobilisation des ressources comme prévu dans le plan de travail.
Apporter une assistance efficace et opportune dans le développement, l’élaboration et la mise à jour des listes de contacts, matériels et maintenir des relations cordiales avec les journalistes et medias (presse, TV, Radio, Sites web, etc) pour une meilleure visibilité de l’UNICEF.
Aider à l’organisation et participer aux activités évènementielles du programme.  Assister la section dans l’établissement et le maintien d’une collaboration étroite avec les mass-médias ainsi qu’avec des groupes et organisations dont l’apport est essentiel pour l’atteinte des objectifs de communication. Maintenir à jour la liste des contacts des célébrités et autres partenaires du pays. Préparer des matériels promotionnels pour les briefings et les visites de médias, ambassadeurs de bonne volonté, donateurs, représentants de comités nationaux et autres groupes d’intérêt spéciaux. La tâche inclut la préparation de matériels d’information (par exemple des communiqués de presse, des résumés de programme, des fiches d’informations de pays et des kits médiatiques) et l’assistance dans la planification, la logistique et les arrangements administratifs
QUALIFICATION MINIMALES REQUISES
Education 
Etudes secondaires complètes
Expérience
Six (6) années d’expérience professionnelle dans le domaine du travail administratif (y compris le classement et le traitement d’information) dont au moins une étroitement liée à l’assistance aux activités du programme.
Langue(s) 
Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
DEPOT DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV à jour, le formulaire P11 des Nations Unies (disponible sur le site internet de l’Unicef : https://www.malipages.comwww.unicef.org/about/employ/files/P11.doc) doit être envoyé par email  à: Mali_Recruitment@unicef.org
L’UNICEF est un environnement non-fumeur.
Les candidatures féminines et de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.