International Medical Corps est une ONG internationale basée aux états Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.
Dans le cadre d’un possible lancement d’activités dans le secteur de la sante en République du Mali, et conditionne a son financement et son enregistrement par les autorités Maliennes, IMC (INTERNATIONAL MEDICAL CORPS), recherche pour son bureau de TOMBOUCTOU un/une Finance Officer, dont la description de poste est détaillée ci-dessous :
Poste : Finance Officer
Nombre de Postes à pourvoir: UN (1)
Lieu de travail : TOMBOUCTOU
Grille Salariale : Niveau compétitif selon l’expérience et les compétences avérées
Date de prise de fonction : Immédiatement
Description de la fonction:
Le Finance officer a le rôle principal d’assister le Directeur des Finances et de l’Administration dans la gestion financière et le suivi comptable au niveau de Tombouctou à travers une collaboration étroite avec le Coordinateur de bureau.
1. Responsabilités
Comptabilité et respect des procédures :
• S’engage à garder une stricte discrétion sur les opérations et les informations à sa connaissance durant la période d’emploi
• S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires.
• Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, durant toute la période d’emploi avec IMC.
• S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
• Tient la comptabilité de l’organisation à partir des pièces justificatives, en veillant à leur conformité et validé.
• Veille au paiement par caisse et à l’enregistrement quotidien des opérations de caisse/coffre dans le format excel
• Veille à la sécurité de la caisse et à son approvisionnement selon une bonne planification des besoins par les différents départements.
• Réalise l’inventaire de caisse au quotidien et mensuellement.
• Effectue tous les paiements de factures, les contrats, les avances, les perdiems etc. selon les procédures internes :
• Assure un bon classement et archivage des documents comptables tenant compte des procédures internes d’IMC.
Gestion financière :
• Participe activement dans l’élaboration prévisionnelle de dépenses et fait des analyses financières
• Gère les avances octroyés aux individus et les clôtures conformément aux procédures internes
• Vérifie minutieusement que les écritures comptables sont conformes en termes de codes comptables et les libellés standardisés.
• S’assure que toutes les avances sont clôturées dans les délais selon les règles établies et surtout à la fin de chaque mois ; et lors des fins de contrats.
• Fait le control de caisse à la fin de chaque mois et procède aux réconciliations bancaires selon les procédures de IMC.
• Travaille en collaboration avec son superviseur pour l’harmonisation de la comptabilité du bureau.
• Forme le personnel du projet sur les procédures et les aspects financiers chaque fois que cela est nécessaire.
• Travaille en étroite collaboration avec les autres départements, surtout l’administration des ressources humaines et la logistique
2. Qualifications du candidat
• Maitrise en contrôle de gestion, comptabilité ou finances ou un cursus académique diplômant équivalent
• Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence au sein d’un ou plusieurs organisations humanitaires
• Bonne maitrise du logiciel ACCPAC ou tout autre logiciel de comptabilité similaire
• Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle, respect des principes d’IMC et des exigences des bailleurs.
• Bonne communication à l’orale et à l’écrit.
• Autonome et fiable, capacité d’adaptation et à travailler sous pression, disponibilité à voyager et travailler dans la région de Tombouctou.
• Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.
• Parler couramment le français, la maitrise de l’anglais est un atout très important pour ce poste.
3. Savoir être
• Ouverture d’esprit et esprit de bon sens
• Adaptabilité et souplesse
• Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles
• Dynamique et enthousiaste
NB : être disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout ou là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC Mali en général.
Le dossier de candidature doit comporter: Une lettre de motivation en Anglais, Un CV détaillé y compris 3 références, les diplômes, attestations de travail et de formation, copies des lettres de recommandation, copie de la pièce d’identité, certificat de nationalité.
Le dossier de candidature doit être envoyé via email à rhmali@internationalmedicalcorps.org et doit comporter la mention  » Finance Officer – TOMBOUCTOU  » dans l’objet, dans une enveloppe fermée au bureau de IMC a Hippodrome Rue 255 Porte 356 (a cote de l’usine de Bavaria) ou au bureau de IMC à Tombouctou, quartier sans-fil, en face des bureaux de l’inspection du travail (côté Ouest) et de l’hôtel du désert (côté sud).
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 18 Juin 2013.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une interview.