Médecins du Monde Belgique au Mali recrute 2 Responsables de Base

Localisation du poste : Ménaka et Gao
Nombre de poste ouvert : 2
Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelable
Entrée en fonction : Dès que possible

Contexte du poste

Médecins du Monde – Belgique intervient au Nord Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Ménaka grâce à une assise historique dans ces zones.
Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

Dans la région de Kidal, MDM-BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MDM-BE. Enfin, MDM-BE s’est engagé avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touchait le Nord Mali, Médecins du Monde – Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. MDM-BE est une des seules ONG humanitaire actuellement présente auprès des populations au Nord du Mali dans le cercle de Gao et de Ménaka.

MdM BE, en quelques chiffres :

•  District de Gao : 23 CSComs, 1 CSRéf, 1 équipe mobile et 1 équipe de supervision
•  District de Ménaka : 20 CSComs, 1 CSRéf, 4 cliniques mobiles polyvalentes et deux équipes de supervision.

Objectif général du poste 

Travaillant sous la supervision directe du Coordinateur Général et en lien fonctionnel avec tous les coordinateurs techniques et la chargée de la planification, reporting, plaidoyer, le Responsable de Base est en charge du bon fonctionnement de la base et de la bonne mise en œuvre des programmes développés sur cette base.

Tâches et responsabilités

Sécurité des biens et des personnes sur la base :

• En lien hiérarchique avec le Référent Sécurité terrain, le Coordinateur Logistique et le Coordinateur Général, il/elle assurer la sécurité des biens et des personnes
• Il/Elle s’assure de la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention, propose une analyse et communique au référent sécurité terrain, au Coordinateur Logistique et au Coordinateur Général de manière régulière (au travers des matrices de sécurité) ou ad-hoc en cas d’urgence.
• Il/Elle alerte sans délai son supérieur hiérarchique direct en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.

Mise en œuvre des programmes :

• En lien fonctionnel avec les Coordinateurs techniques et en étroite collaboration avec le Responsable Programme, le Coordinateur Médical de Bamako et les équipes médicales de la base, assure l’appui à la bonne réalisation du programme (atteinte des objectifs, respect des calendriers d’activités, suivi budgétaire, reporting des activités, etc), en phase avec l’approche globale des projets urgence de Médecins du Monde Belgique au Mali.
• Il/Elle s’assure que le support (logistique, administratif et sécuritaire) nécessaire à la bonne marche des programmes est mis en place sur sa base.

Supervision du personnel national de la base :

En accord et concertation avec les Coordinateurs de Bamako :

• Il/Elle s’assure du respect du Règlement Intérieur de MdM BE sur la base.
• Il/Elle assure ou délègue l’intégration de tout nouveau salarié sur la base, et s’assure en particulier que le contexte des programmes mis en œuvre, les règles de sécurité, les procédures logistiques, administratives, RH et financières, ainsi que les procédures d’utilisation des moyens de communication et de transport soient expliquées et comprises.
• Il/Elle est le garant de l’image de MDM BE dans sa zone d’intervention et veille à ce que l’ensemble du personnel de la zone ait un comportement en adéquation avec les valeurs défendues par l’organisation et respectueux de la culture locale.

Supervision du personnel national de la base :

En accord et concertation avec les Coordinateurs de Bamako :

LOGISTIQUE : Supervision du Logisticien de la base

• Il/Elle assure l’approvisionnement de la base (support et programme) et adresse les besoins au Coordinateur Logistique de Bamako en veillant à ce que les procédures internes et bailleurs soient respectées et que les engagements soient conformes aux budgets disponibles.
• Il/Elle supervise le travail du logisticien de base pour les infrastructures et l’ensemble des équipements du projet (véhicules, matériel informatique, matériel bureautique, matériel de radiocommunication et de télécommunication) et s’assure de leur bonne allocation
• Il/Elle s’assure de la mise à jour des inventaires de stocks et équipements de sa base et de leur diffusion au coordinateur logistique de Bamako

FINANCES : Supervision de l’Assistant Financier de la base

• Il/Elle participe à l’analyse collective (techniques, administration et logistique) des suivis budgétaires, détecte les écarts et propose des ajustements à son supérieur hiérarchique direct et au Coordinateur Financier à Bamako
• Il/elle s’assure qu’un système de contrôle interne est en place.
• Il/elle s’assure du respect de la procédure d’engagement des dépenses et valide les dossiers d’achat en fonction du seuil autorisé.
• Il/Elle est le garant de la tenue des comptes et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses et de comptes bancaires soient en permanence absolument justifiés par les pièces comptables appropriées.

RESSOURCES HUMAINES ET ADMIN. : Supervision de l’Assistant Admin/RH de la base

• Il/Elle définit, en collaboration avec la Coordination RH/Admin de Bamako, l’organisation générale du travail des équipes du projet (planification des RH, organigramme et analyse de besoins) et fait des propositions d’amélioration ;
• Assure l’application de la politique de gestion des Ressources Humaines définie par la Coordination : descriptions de fonction, politique de recrutement, entretien de fonctionnement, formation ;
• Assure la conformité de la base avec le cadre juridique pertinent et ce dans tous les aspects contractuels, financiers, et fiscaux ;

Reporting et circulation de l’information :

• Il/Elle envoie les rapports internes à son supérieur hiérarchique direct en respectant les délais de validation interne (sitrep, rapport d’activités, rapport d’incident, matrice sécurité).
• Il/Elle organise la circulation de l’information de la base vers la capitale et de la capitale vers la base. Il est l’interlocuteur privilégié de la Coordination pour tout ce qui concerne les aspects administratifs, logistiques, sécurité et programme du projet

Représentation de MdM-Be dans la zone :

• Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux, qu’ils soient officiels ou non, et s’assure que de bonnes relations soient entretenues avec chacun d’entre eux dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de MDM BE.
• En cas de visite Bailleur, il/elle participe à l’organisation et à la mise en œuvre de la visite.

Langue :

• Français indispensable : bon niveau lu, écrit et parlé ;
• Anglais : compréhension écrite et orale niveau 2 serait un atout supplémentaire
• Maîtrise des langues officielles du pays (parlé et écrit) Tamasheq, Songhaïs, Arabe, Peuhl sont des atouts

Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous la supervision directe et hiérarchique du Coordinateur Général. En lien fonctionnel avec les Coordinateurs Financier, Admin/RH, Logistique et Médical de la Coordination de Bamako. En lien fonctionnel avec le Référent Sécu de la mission Mali.

Pré-requis :

Qualifications :

• Niveau de qualification et domaine de compétences : minimum Bac + 2, sciences sociales, Droit, médecine.
• Avoir au moins 10 années d’expérience professionnelle à un poste similaire, de préférence dans une ONG Humanitaire Internationale.
• Expérience en management et en gestion de la sécurité
• Maîtrise d’Excel, Word, Internet,

Savoirs :

• Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM BE en général et de MdM BE Mali en particulier, est un plus
• Bonne connaissance des procédures RH, finance et logistique (de préférence avec MDM BE)
• Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention et être originaire de la zone est un atout.
• Connaissance des plans de sécurité

Savoir être :

• Ponctualité, organisation, ténacité
• Aisance relationnelle, diplomatie, écoute, discrétion, confidentialité
• Etre rigoureux (se) et de bonne moralité
• Etre disponible, réactif et flexible
• Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement

Contacts :

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser :

– Un curriculum vitae détaillé
– Une lettre de motivation adressée
– Une copie légalisée du/des derniers diplômes.
– Une photocopie des certificats ou attestations de travail.
– Une photocopie de la carte d’identité.

par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be

Date limite : Vendredi 03 novembre 2017 à 17h

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien