Intitulé du poste : Responsable qualité, suivi-évaluation et communication

Pays ou zone géographique : Bamako et Mopti (Mali)

Durée de la mission : 33 mois

Date limite de candidature : le 24/09/2017

Description du projet

Le « Programme d’Appui au Renforcement de la Sécurité dans la région de Mopti (PARSEC) » cible la région Centre du Mali (Mopti) et la zone frontalière le long du Burkina Faso. L’objectif général du PARSEC est de contribuer au renforcement de l’État de droit dans la région de Mopti en permettant une présence accrue et effective des forces de sécurité maliennes dans la zone.

Le projet, adopté par le comité opérationnel du Fonds fiduciaire d’urgence pour l’Afrique (FFU) le 13 juin 2016, s’inscrit en cohérence avec le champ d’application du fonds, qui vise notamment à améliorer la gouvernance, « en facilitant la prévention des conflits et le respect de l’État de droit », le renforcement des capacités pour favoriser la sécurité et le développement, l’application de la loi, « notamment pour ce qui concerne la gestion des frontières et les aspects liés à la migration ».

Le PARSEC a pour objectifs spécifiques :

1. L’amélioration de la sécurité des populations et du contrôle du territoire dans le respect de l’état de droit ;
2. Le développement et le renforcement de la gestion des espaces frontaliers par les services de l’Etat, incluant la gestion des flux et des personnes ainsi que la coopération transfrontalière.

Ce projet a débuté par une phase de diagnostic de 6 mois (février-juillet 2017), dont 4 mois passés au Mali par une équipe de six experts. Le diagnostic a été conduit dans le souci d’une approche inclusive et intégrée. L’équipe d’experts mobilisée pour le diagnostic s’est appuyée sur les travaux initiés par les missions EUCAP-Sahel-Mali et EUTM de l’Union européenne, en concertation avec le Gouvernement du Mali, sous la coordination de la Délégation de l’Union européenne au Mali (DUE), pour engager une démarche élargie à l’ensemble des parties prenantes, en vue d’approfondir et d’actualiser l’état des besoins et de cibler la zone d’intervention prioritaire.

La phase suivante, de 36 mois, qui débute en août 2017, s’attachera à la mise en œuvre du Plan d’actions, qui se décline en 3 axes principaux :

Le plan d’action est structuré en trois axes principaux :

2. un appui en infrastructures, matériels et équipements au profit des unités prioritaires des FSI et de la PC et de leur interopérabilité avec les FD ;
3. un appui en renforcement de compétences ;
4. un appui institutionnel et organisationnel à l’opérationnalisation des moyens déployés.

Description du poste de responsable qualité, suivi-évaluation et communication

 Le/la responsable qualité, suivi-évaluation et communication sera en charge du suivi de l’ensemble des activités du projet et des actions de communication afin d’en assurer la bonne visibilité auprès des parties prenantes. Il/elle sera en charge du suivi des indicateurs, veillera à leur conformité vis-à-vis des règles émises par le bailleur. Il/elle rédigera les rapports de suivi-évaluation et les supports d’information et de communication.

Placé(e) sous la supervision du/de la Chef de projet, le/la responsable qualité, suivi-évaluation et communication assurera les tâches suivantes :

• Mettre en place les outils de suivi et d’évaluation du projet (outils de collecte et d’analyse des données ; tableaux de bord ; rapports ; présentations) ;
• Assurer le suivi des indicateurs en conformité avec les « EUTF indicators » et outils « AKVO » et autres indicateurs de référence ;
• Rédiger les rapports de suivi-évaluation ;
• Concevoir et rédiger les supports d’information et de communication ;
• Participer aux réunions de coordination et aux cadres de suivi et évaluation internes et externes ;
• Établir les rapports de suivi-évaluation (livrables du projet) ;
• Rédiger les rapports d’activité (livrables du projet) ;
• Planifier, organiser et gérer les actions d’information et de communication du projet en coordination avec les parties prenantes et en particulier le responsable concerné au sein de la Délégation du l’Union européenne à Bamako ;
• Assurer la visibilité du projet auprès des parties prenantes.

La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du projet.

La langue principale d’échanges (écrit/oral) sera le français.

Profil souhaité

Formation et qualifications :

• Diplôme universitaire ou équivalent de niveau Master en management, gestion et administration ou tout autre domaine pertinent, ou de niveau licence, avec une expérience pertinente dans le domaine concerné ;
• Bonne connaissance du cadre institutionnel de la coopération au développement ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des programmes européens de coopération ou d’assistance technique ;
• Excellente connaissance de la gestion du cycle de projet et des processus et outils de suivi-évaluation ;
• Excellente connaissance des fondamentaux en matière de management de la qualité et gestion des risques ;
• Connaissance générale des techniques de communication interne et externe ;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, )

Expérience professionnelle générale et spécifique :

• Expérience au sein de projets de coopération et d’assistance technique multilatérale, de préférence dans la zone du projet ;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à des fonctions similaires ;
• Expérience au sein d’une équipe internationale.

Qualités :

• Capacités d’écoute et qualités relationnelles ;
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur, méthode et polyvalence ;
• Qualités analytiques et esprit de synthèse ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
• Méthodique, organisé et réactif ;
• Capacité d’adaptation ;
• Autonome dans le travail et résistant au stress ;
• Esprit d’initiative, sens des responsabilités et grande rigueur ;
• Excellente capacité à travailler en équipe ;
• Diplomatie et discrétion.

Documents à fournir : CV détaillé et lettre de motivation

Les documents sont à adresser à l’adresse suivante : contact@parsec-mali.eu