Intitulé du poste : Logisticien(ne)

Pays ou zone géographique : Mopti (Mali)

Nombre de mois : 33 mois

Date limite de transmission des candidatures : le 24/09/2017Description du projet

Le « Programme d’Appui au Renforcement de la Sécurité dans la région de Mopti (PARSEC) » cible la région Centre du Mali (Mopti) et la zone frontalière le long du Burkina Faso. L’objectif général du PARSEC est de contribuer au renforcement de l’État de droit dans la région de Mopti en permettant une présence accrue et effective des forces de sécurité maliennes dans la zone.

Le projet, adopté par le comité opérationnel du Fonds fiduciaire d’urgence pour l’Afrique (FFU) le 13 juin 2016, s’inscrit en cohérence avec le champ d’application du fonds, qui vise notamment à améliorer la gouvernance, « en facilitant la prévention des conflits et le respect de l’État de droit », le renforcement des capacités pour favoriser la sécurité et le développement, l’application de la loi, « notamment pour ce qui concerne la gestion des frontières et les aspects liés à la migration ».

Le PARSEC a pour objectifs spécifiques :

1. L’amélioration de la sécurité des populations et du contrôle du territoire dans le respect de l’état de droit ;
2. Le développement et le renforcement de la gestion des espaces frontaliers par les services de l’Etat, incluant la gestion des flux et des personnes ainsi que la coopération transfrontalière.

Ce projet a débuté par une phase de diagnostic de 6 mois (février-juillet 2017), dont 4 mois passés au Mali par une équipe de six experts. Le diagnostic a été conduit dans le souci d’une approche inclusive et intégrée. L’équipe d’experts mobilisée pour le diagnostic s’est appuyée sur les travaux initiés par les missions EUCAP-Sahel-Mali et EUTM de l’Union européenne, en concertation avec le Gouvernement du Mali, sous la coordination de la Délégation de l’Union européenne au Mali (DUE), pour engager une démarche élargie à l’ensemble des parties prenantes, en vue d’approfondir et d’actualiser l’état des besoins et de cibler la zone d’intervention prioritaire.

La phase suivante, de 36 mois, qui débute en août 2017, s’attachera à la mise en œuvre du Plan d’actions, qui se décline en 3 axes principaux :

Le plan d’action est structuré en trois axes principaux :

2. un appui en infrastructures, matériels et équipements au profit des unités prioritaires des FSI et de la PC et de leur interopérabilité avec les FD ;
3. un appui en renforcement de compétences ;
4. un appui institutionnel et organisationnel à l’opérationnalisation des moyens déployés.

Description du poste de logisticien(ne)

Le/la logisticien(ne) sera en charge de la logistique des activités prévues dans le Plan d’actions du PARSEC et de la coordination leur mise en œuvre pour assurer la réussite du projet selon le chronogramme prévu.

Il/elle travaillera avec l’équipe d’experts en charge de la mise en œuvre de la phase 2 du projet PARSEC.

Le/la logisticien(ne) sera en charge des activités logistiques et de la sécurisation des biens et des personnes dans les zones ciblées dans le respect des engagements logistiques pris auprès des bailleurs et du calendrier d’activités. Il/elle travaillera en lien étroit avec le logisticien basé à Bamako.

Sous la supervision directe du/de la coordinateur/rice des opérations, le/la logisticien(ne) devra accomplir les tâches suivantes :

• Assurer l’organisation pratique de l’ouverture du bureau de Mopti (aménagement, logistique, communication, sécurité) ;
• Développer et entretenir un réseau relationnel avec les partenaires, prestataires et les autorités locales ;
• Organiser et planifier les aspects logistiques et sécuritaires du transport des matériels et équipements en coordination avec les partenaires, prestataires et les autorités locales ;
• Gérer la flotte de véhicules ;
• Organiser et gérer le transport de l’équipe et des visiteurs ;
• Planifier et coordonner le travail des chauffeurs ;
• Gérer la chaîne logistique et la sécurisation des biens et des personnes sur l’ensemble de la zone d’intervention (Bamako – Mopti/Sévaré et cercles de Mopti, Koro, Tenenkou et Youwarou) ;
• Préparer, organiser et réaliser les constats sur site des inventaires, les états des lieux ;
• Effectuer les réceptions, le contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises sur les sites de stockage ;
• Planifier et suivre l’acheminement et le stockage des matériels et équipements vers/sur des sites de stockages et d’installation ;
• Planifier et gérer la livraison, l’installation des matériels et équipements vers/sur les sites d’installation ;
• Organiser et effectuer la répartition par lots des matériels et équipements pour leur stockage, leur transport et leur installation sur sites ;
• Assurer la liaison avec le transitaire et la douane malienne ;
• Garantir la liaison entre le projet et les bénéficiaires finaux dans la chaîne logistique (Bamako – Mopti et sites d’installation) ;
• Établir et actualiser les tableaux de bord des opérations logistiques ;
• Initier et gérer les procédures administratives liées aux opérations logistiques et à la sécurisation des biens et des personnes ;
• Traiter, classe et archiver les documents administratifs liées aux opérations logistiques, à la sécurisation des biens et des personnes, et à la remise des matériels et équipements aux autorités maliennes :
• Participer aux réunions de coordination du projet ;
• Rédiger les rapports d’activités ;
• Informer le coordinateur logistique et le chef de bureau de l’avancée des opérations et de toute difficulté rencontrée dans leur mise en œuvre, proposer des solutions en vue de l’atteinte des objectifs dans les délais impartis.
• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe.

La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du projet.

La langue principale d’échanges (écrit/oral) sera le français.

 Profil souhaité

Formation et qualifications :

• Titulaire d’une formation supérieure en logistique technique, ou d’un diplôme de niveau licence ou équivalent complété par une expérience pertinente ;
• Etre titulaire d’un permis B valide ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;
• Maîtrise de l’anglais.

Expérience professionnelle générale et spécifique :

• Expérience dans la mise en place et la gestion de la chaîne logistique et de la sécurisation des biens et des personnes, dans le cadre de projets de coopération internationale et d’assistance technique et/ou humanitaires ;
• Expérience dans le cadre de projets complexes dans des contextes sensibles ;
• Expérience de management d’équipe.

Qualités :

• Capacités d’écoute et qualités relationnelles ;
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur, méthode et polyvalence ;
• Méthodique, organisé et réactif ;
• Capacité d’adaptation ;
• Autonome dans le travail et résistant au stress ;
• Esprit d’initiative, sens des responsabilités et grande rigueur ;
• Excellente capacité à travailler en équipe ;
• Diplomatie et discrétion.

Document(s) à fournir : CV détaillé et lettre de motivation

Les documents sont à adresser à l’adresse suivante : contact@parsec-mali.eu