Assistant administratif et financier

CDD Mopti EXPERTISE FRANCE
Print Friendly, PDF & Email
L’offre a expiré.

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif et financier

Pays ou zone géographique : Mopti (Mali)

Durée de la mission : 33 mois

Date limite de candidature : le 24/09/2017

Description du projet

Le « Programme d’Appui au Renforcement de la Sécurité dans la région de Mopti (PARSEC) » cible la région Centre du Mali (Mopti) et la zone frontalière le long du Burkina Faso. L’objectif général du PARSEC est de contribuer au renforcement de l’État de droit dans la région de Mopti en permettant une présence accrue et effective des forces de sécurité maliennes dans la zone.

Le projet, adopté par le comité opérationnel du Fonds fiduciaire d’urgence pour l’Afrique (FFU) le 13 juin 2016, s’inscrit en cohérence avec le champ d’application du fonds, qui vise notamment à améliorer la gouvernance, « en facilitant la prévention des conflits et le respect de l’État de droit », le renforcement des capacités pour favoriser la sécurité et le développement, l’application de la loi, « notamment pour ce qui concerne la gestion des frontières et les aspects liés à la migration ».

Le PARSEC a pour objectifs spécifiques :

  1. L’amélioration de la sécurité des populations et du contrôle du territoire dans le respect de l’état de droit ;
  2. Le développement et le renforcement de la gestion des espaces frontaliers par les services de l’Etat, incluant la gestion des flux et des personnes ainsi que la coopération transfrontalière.

Ce projet a débuté par une phase de diagnostic de 6 mois (février-juillet 2017), dont 4 mois passés au Mali par une équipe de six experts. Le diagnostic a été conduit dans le souci d’une approche inclusive et intégrée. L’équipe d’experts mobilisée pour le diagnostic s’est appuyée sur les travaux initiés par les missions EUCAP-Sahel-Mali et EUTM de l’Union européenne, en concertation avec le Gouvernement du Mali, sous la coordination de la Délégation de l’Union européenne au Mali (DUE), pour engager une démarche élargie à l’ensemble des parties prenantes, en vue d’approfondir et d’actualiser l’état des besoins et de cibler la zone d’intervention prioritaire.

La phase suivante, de 36 mois, qui débute en août 2017, s’attachera à la mise en œuvre du Plan d’actions, qui se décline en 3 axes principaux :

Le plan d’action est structuré en trois axes principaux :

  1. un appui en infrastructures, matériels et équipements au profit des unités prioritaires des FSI et de la PC et de leur interopérabilité avec les FD ;
  2. un appui en renforcement de compétences ;
  3. un appui institutionnel et organisationnel à l’opérationnalisation des moyens déployés.

Description du poste d’assistant(e) administratif et financier

L’assistant(e) assurera le suivi administratif, financier et la gestion de la caisse. Il/elle sera en charge du classement des pièces administratives et financières et des justificatifs. Il/elle travaillera en lien avec l’adjoint Achat en ce qui concerne les relations avec les fournisseurs et les prestataires locaux liés au fonctionnement du bureau.

Sous la supervision générale du/de la chef de mission et sous la supervision directe du/de la coordinateur/trice administratif et financier basé(e) à Bamako, l’assistant(e) administratif et financier sera en charge de :

Gestion administrative et financière :

  • Assurer le suivi administratif et financier du projet pour les activités rattachées au bureau de Mopti, en lien avec le/la coordinateur/trice administratif et financier basé(e) à Bamako ;
  • Elaborer le plan prévisionnel de trésorerie du bureau de Mopti ;
  • Assurer la gestion de la caisse et du compte bancaire sous la supervision du/de la coordinateur/trice administratif et financier ;
  • Assurer la gestion administrative du bureau de Mopti ;
  • Assurer la rédaction, le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs et financiers du projet ;
  • Mettre à jour les tableaux de bord (activités, financier) hebdomadaire et les transmettre au/à chef de mission et à la coordinateur/trice administratif et financier basé(e) à Bamako ;
  • Gérer un portefeuille de prestataires locaux pour les besoins du bureau local en lien avec le/la logisticien(ne) (ex : location de véhicules) ;
  • Gérer les éventuels besoins administratifs des ressources humaines locales (ex : chauffeurs) ;
  • Rédiger les rapports administratifs et financiers ;
  • Vérifier les engagements (conventions de subventions, contrats et accords) ;
  • Assurer un appui aux procédures d’audit.

Logistique :

  • Gérer la logistique quotidienne du bureau de Mopti ;
  • S’assurer du respect des procédures administratives et logistiques d’Expertise France ;
  • Assurer les réservations des vols et de l’hébergement pour le personnel et les partenaires / prestataires en déplacement / mission dans la région de Mopti ;
  • Appuyer au besoin le/la coordinateur(rice) des opérations et le/ la coordinateur/trice administratif et financier basé(e)s à Bamako dans l’ouverture du bureau de Mopti (achat de matériel, mobiliers…).

La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du projet.

La langue d’échanges (écrit/oral) principale sera le français.

Profil souhaité

Formation et qualifications :

  • Au minimum un diplôme de niveau licence ou équivalent en administration, comptabilité et/ou en finance ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
  • Français courant (oral et écrit) ;
  • Bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit).

Expérience professionnelle générale et spécifique :

  • Expérience préalable à des fonctions similaires dans les projets de coopération et d’assistance technique multilatérale ;
  • Expérience de 5 ans au minimum à des fonctions similaires ;
  • Bonne connaissance de Mali et de la région de Mopti en particulier ;

Qualités :

  • Capacités d’écoute et qualités relationnelles ;
  • Excellentes capacités d’organisation, rigueur, méthode et polyvalence ;
  • Qualités analytiques et esprit de synthèse ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
  • Méthodique, organisé et réactif ;
  • Capacité d’adaptation ;
  • Autonome dans le travail et résistant au stress ;
  • Esprit d’initiative, sens des responsabilités et grande rigueur ;
  • Excellente capacité à travailler en équipe ;
  • Diplomatie et discrétion.

Documents à fournir : CV détaillé et lettre de motivation

Les documents sont à adresser à l’adresse suivante : contact@parsec-mali.eu

  • CDD
  • Postulez avant le 24/09/2017
  • Applications have closed
Partagez : Facebook Twitter Google Plus LinkedIn Email