Intitulé du poste : Adjoint(e) Expert(e) Achats

Pays ou zone géographique : Mali (Bamako)

Durée de la mission : 30 mois

Date limite de candidature : le 24/09/2017

Description du projet

Le « Programme d’Appui au Renforcement de la Sécurité dans la région de Mopti (PARSEC) » cible la région Centre du Mali (Mopti) et la zone frontalière le long du Burkina Faso. L’objectif général du PARSEC est de contribuer au renforcement de l’État de droit dans la région de Mopti en permettant une présence accrue et effective des forces de sécurité maliennes dans la zone.

Le projet, adopté par le comité opérationnel du Fonds fiduciaire d’urgence pour l’Afrique (FFU) le 13 juin 2016, s’inscrit en cohérence avec le champ d’application du fonds, qui vise notamment à améliorer la gouvernance, « en facilitant la prévention des conflits et le respect de l’État de droit », le renforcement des capacités pour favoriser la sécurité et le développement, l’application de la loi, « notamment pour ce qui concerne la gestion des frontières et les aspects liés à la migration ».

Le PARSEC a pour objectifs spécifiques :

1. L’amélioration de la sécurité des populations et du contrôle du territoire dans le respect de l’état de droit ;
2. Le développement et le renforcement de la gestion des espaces frontaliers par les services de l’Etat, incluant la gestion des flux et des personnes ainsi que la coopération transfrontalière.

Ce projet a débuté par une phase de diagnostic de 6 mois (février-juillet 2017), dont 4 mois passés au Mali par une équipe de six experts. Le diagnostic a été conduit dans le souci d’une approche inclusive et intégrée. L’équipe d’experts mobilisée pour le diagnostic s’est appuyée sur les travaux initiés par les missions EUCAP-Sahel-Mali et EUTM de l’Union européenne, en concertation avec le Gouvernement du Mali, sous la coordination de la Délégation de l’Union européenne au Mali (DUE), pour engager une démarche élargie à l’ensemble des parties prenantes, en vue d’approfondir et d’actualiser l’état des besoins et de cibler la zone d’intervention prioritaire.

La phase suivante, de 36 mois, qui débute en août 2017, s’attachera à la mise en œuvre du Plan d’actions, qui se décline en 3 axes principaux :

Le plan d’action est structuré en trois axes principaux :

1. un appui en infrastructures, matériels et équipements au profit des unités prioritaires des FSI et de la PC et de leur interopérabilité avec les FD ;
2. un appui en renforcement de compétences ;

• un appui institutionnel et organisationnel à l’opérationnalisation des moyens déployés.

Description du poste d’adjoint(e) Expert(e) Achats

L’adjoint(e) achats aura pour rôle d’assister l’expert(e) achats dans ses missions. Il/elle secondera à Bamako l’expert(e) achats pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendra en charge les tâches organisationnelles, et résoudra les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de l’expert(e) achats. Il/elle assurera également le lien avec les autres membres de l’équipe, notamment avec le/la coordinateur/trice des opérations et les logisticiens de Bamako et Mopti en ce qui concerne les contrats avec les prestataires et fournisseurs.

Sous la supervision générale du/de la Chef de projet et sous la supervision directe de l’expert(e) achats, l’adjoint(e) achats sera en charge des tâches suivantes :

• Participer à la rédaction des dossiers d’appels d’offres et des différents marchés ;
• Établir et tenir à jour les tableaux de bord de suivi du processus de passation des marchés et des contrats ;
• Rendre régulièrement compte à l’expert(e) achats et au/à la Chef de projet de la gestion contractuelle des fournisseurs et des entreprises de travaux jusqu’à la réception finale ;
• Rédiger les comptes-rendus de différentes réunions en lien avec le volet achats du projet ;
• Garantir les échanges directs avec les divers prestataires ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe et en particulier avec les expert(e)s sectoriel(le)s, l’expert infrastructure, le/la coordinateur/trice des opérations ;
• Assurer un lien de coordination avec les logisticien(ne)s ;
• Rédiger l’ensemble des documents administratifs relatifs aux achats et à la contractualisation des prestataires en coordination étroite avec les logisticiens ;
• Constituer et tenir à jour une base de données des prestataires et fournisseurs.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers fournisseurs et prestataires et les tenir à jour en version papier et version électronique

La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du projet.

La langue principale d’échanges (écrit/oral) sera le français.

Profil souhaité

Formation et qualifications :

• Diplôme universitaire de niveau licence ou équivalent dans un domaine en relation avec la fonction;
• Bonne connaissance du droit malien et européen en matière de règlementations des marchés ;
• Excellente maîtrise orale et écrite du français;
• Maîtrise de l’anglais, comme langue de travail, à l’oral et à l’écrit
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ).

Expérience professionnelle générale et spécifique :

• Expérience préalable au sein de projets de coopération et d’assistance technique multilatérale, de préférence dans la zone du projet ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à des fonctions similaires ;
• Expérience dans la conception et la tenue de tableaux de bord de suivi du processus de passation des marchés et des contrats ;
• Expérience dans la rédaction de rapports et comptes-rendus ;
• Expérience professionnelle au sein d’une équipe internationale.

Qualités :

• Capacités d’écoute et qualités relationnelles ;
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur, méthode et polyvalence ;
• Qualités analytiques et esprit de synthèse ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
• Méthodique, organisé(e) et réactif/ve ;
• Capacité d’adaptation ;
• Autonome dans le travail et aptitude à travailler sous pression
• Esprit d’initiative, sens des responsabilités et grande rigueur ;
• Excellente capacité à travailler en équipe ;
• Diplomatie et discrétion.

Documents à fournir : CV détaillé et lettre de motivation

Les documents sont à adresser à contact@parsec-mali.eu