International Medical Corps, IMC en sigle, ONG internationale nouvellement basée à Bamako, en République du Mali recherche un Agent de Liaison pour travailler dans son bureau de Tombouctou.
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du poste: Agent de Liaison
Superviseur direct : Field Coordinator
Localisation: 100% Tomboctou
Grille salariale: Niveau compétitif selon l’expérience et les compétences avérées
Description de la fonction:
L’Agent de Liaison collabore étroitement avec le Chef de Mission de IMC Mali et rapporte techniquement au Point focal sécurité du site d’affectation et en dernier lieu au Référent Sécurité Itinérant de IMC. La fonction principale de l’agent de liaison est de fournir une assistance au Chef de mission sur toutes les questions de sûreté et de sécurité en rapport avec le personnel et les programmes. L’agent de liaison veille à la gestion quotidienne de la sécurité au sein des sites sous sa responsabilité et gère les gardiens ou gardes privés employés dans tous les sites. L’agent de liaison suit et évalue les conditions de sécurité, et fait des recommandations au Chef de mission ou au Field Coordinator, le cas échéant. Le Chef de mission est le supérieur hiérarchique de l’AL, mais le Field Coordinator est le superviseur direct de l’AL.
Responsabilités en matière de gestion de la sécurité :
Élaborer et mettre à jour les règles de sécurité, les procédures standard opérationnelles et les plans d’urgence pour IMC Mali.
Superviser et former les gardes employés sur les sites d’IMC Mali.
Coordonner et suivre les activités de sécurité afin de s’assurer que les politiques et les procédures de sécurité sont mis en œuvre et suivis par tous les employés.
Veiller à ce que tous les agents de terrain sont pleinement conscients des menaces de sécurité en vigueur et pleinement informés sur les moyens de réduire la vulnérabilité du personnel à ces menaces.
Conception, partage et mise à jour d’un système de garde et d’un mécanisme de communication en cas d’urgence, et l’approvisionnement des malles ou kits de contingence pour le personnel de terrain.
Veiller à ce que le système interne de suivi des incidents est utilisé correctement et effectuer la cartographie et l’analyse des incidents.
En collaboration avec le Chef de mission et le point focal sécurité des sites, mener des enquêtes lors des incidents et tirer des leçons à intégrer dans les formations du personnel.
Agir en tant que membre clé de l’équipe sur le lieu de l’incident lorsque cela est nécessaire, afin que les politiques et procédures de sécurité soient mises en œuvre.
Collaborer avec la logistique et assurer le suivi du calendrier d’entretien et de maintenance pour les véhicules.
 Mener des contrôles sur le matériel de communication et faciliter les communications entre les différents sites du programme.
Faire des recommandations au Chef de mission et proposer des changements au niveau des procédures de sécurité selon les besoins.
S’assurer que les briefings sur la sécurité sont menées à tous les employés des sites de terrain et les visiteurs.
Conformité et respect des politiques internes
S’engage à respecter le code de conduite de IMC et la politique de respect des bénéficiaires et de prévention d’abus de tout genre à l’endroit des femmes et des enfants.
S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes humanitaires et du Do No Harm.
Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des bénéficiaires, des communautés, des autorités, des bailleurs de fonds durant toute la période d’emploi avec IMC.
S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies selon le contexte.
Veiller à ce que les rapports hebdomadaires de sécurité sont remplis et envoyés au bureau de coordination pays, en plus des mises à jour en temps opportun de la situation sécuritaire, y compris les enquêtes sur les incidents de sécurité
Mener des évaluations de risques et présenter des rapports, selon les besoins.
Effectuer et soumettre un rapport de mission après chaque déploiement sur un site du projet.
Tenir le classement des dossiers pour assurer la continuité et la capitalisation des expériences de ce poste.
Relations professionnelles et représentation
Maintenir à tout moment les moyens de télécommunication fonctionnels et opérationnels avec tous les agents et personnels de terrain.
Construire et garder d’excellentes relations professionnelles avec les agences des Nations Unies, les autorités locales et les autres organisations humanitaires et surtout les ONG en charge de la coordination des aspects sécuritaires.
Participer aux réunions de coordination sur la sécurité et les mises à jour sur les questions de sécurité en vigueur.
Contribuer à la création d’une image positive et la crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du Code de Conduite validé par le HCT du Mali, l’éthique et les valeurs d’IMC.
Qualifications
Expérience dans un domaine de base de la sécurité et de la sureté / de liaison professionnelle dans un contexte d’urgence / d’analyse des risques.
Cinq ans d’expérience dans le domaine des programmes de secours, de développement ou d’assistance humanitaire liés à des paramètres d’insécurité.
Aptitude à effectuer des évaluations techniques de sécurité sur le terrain et de présenter des résultats analytiques.
Excellentes compétences interpersonnelles.
Capacité à s’adapter à différentes cultures, des mentalités et des circonstances variées.
Etre en mesure de former sur des connaissances liées à la vie dans des environnements éloignés et hostiles tels que l’utilisation de HF/VHF radio, des satellites de communications, les premiers secours et les soins traumatologiques et d’autres techniques de survie.
La capacité à lire, analyser et interpréter, des  documents et manuels techniques et non techniques en anglais. Aptitude à rédiger des rapports et présenter efficacement des informations et de répondre adéquatement aux questions de la hiérarchie au niveau du pays et au siège, des homologues, des hauts responsables du gouvernement et d’autres acteurs dans le pays.
Parler couramment le français et le bambara. La maîtrise du songhaï est un atout.
Environnement de travail
Pendant l’exercice de ses fonctions, l’employé travaille souvent dans des lieux précaires et éloignés. L’employé travaille habituellement dans les zones de conflit civil extrême, qui se traduisent souvent par un environnement de sécurité instable. Il travaille régulièrement en plein air avec des conditions météorologiques très extrêmes.
NB : être disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout ou là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC Mali en général.
Le dossier de candidature doit comporter:
Un CV détaillé y compris 3 références
Une lettre de motivation en français
Un extrait de casier judiciaire
Le dossier de candidature doit être envoyé  via email à rhmali@internationalmedicalcorps.org et doit comporter la mention du poste dans l’objet.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 01 avril 2013.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une interview. Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l’entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en stand by dans notre base de données.