N° 06/ML/BAMAKO/LOGISTICIEN CAPITAL
TITRE DE POSTE : Logisticien Capital (1)
LIEU : BAMAKO (avec mobilité terrain)
DUREE DE CONTRAT : Douze (12) Mois
MISSION
Le logisticien capitale est chargé de la :
• Supervision du département logistique de la capitale
• Gestion de l’équipe logistique de la capitale
• Appui logistique aux autres départements techniques et support de la capitale
SPECIFICITES DU POSTE
Objectif 1 : Supervision des achats/approvisionnements
• Supervision et contrôle régulier de la bonne gestion du magasin (préparation, entreposage, contrôle, etc.)
• Planification des besoins en approvisionnements support de la capitale.
• Conception et suivi du prévisionnel pour le département logistique de la capitale
Objectif 2 : Supervision des transports/mouvements
• Contrôle de la planification du nombre de véhicules nécessaire sur base des prévisionnels des projets, programmes et les différents départements de la base
• Organisation de la collecte d’informations nécessaire pour le bon suivi des mouvements vers et en dehors de la capitale
• Supervision de la mise à disposition et du bon chargement des véhicules
• Contrôle du renseignement des carnets de bord par les chauffeurs
• Contrôle régulier de l’état général et technique des véhicules ACF-E
• Supervision de l’inventaire mensuel et du contrôle régulier des véhicules (radio, caisse à outil, etc)
• Etablissement du planning d’entretien des engins (motos, voitures et générateurs)
• Contrôle du bon entretien et de la réparation correcte (interne et externe) des engins
• Responsabilité de la tenue du tableau des mouvements des véhicules vers et en dehors de la capitale
• Appui technique aux bases sur la gestion des transports/mouvements
• Communication et gestion des outils relatifs à la sécurité
• Supervision du respect des règles de sécurité en capitale
• Analyse des coûts/efficacité
Objectif 3 : Supervision de la gestion des équipements
• Supervision de l’édition et de la mise à jour de la liste des équipements mobiliers et immobiliers de la capitale
• Supervision du renseignement correct des fiches d’affectation temporaires des équipements.
• Supervision de la création d’une fiche d’identification pour chaque nouvel équipement
• Supervision du suivi et des réparations de l’ensemble des équipements de la capitale
• Supervision de l’inventaire physique des équipements au moins une fois tous les trois mois.
• Supervision de l’installation, la veille et la mise à jour de l’antivirus sur tous les ordinateurs en capitale
• Supervision du back up régulier des ordinateurs en capitale
• Supervision de la gestion et du suivi des contrats-bail en capitale
• Suivi du renouvellement des pièces administratives des équipements : l’assurance des véhicules, les licences radios, les cartes grises, les plaques d’immatriculation etc en capitale
• Appui techniques aux bases sur la gestion des équipements
• Analyse des coûts/rentabilité
• Supervision de la gestion, de la réhabilitation, du déménagement et de toute prestation de service au niveau des maisons et du bureau
Objectif 4: Supervision et gestion de l’équipe logistique capitale
• Briefing de tous les membres de l’équipe logistique capitale
• Explication et formation sur tous les aspects des JD de l’équipe logistique capitale
• Organisation de la répartition des tâches entre l’équipe logistique capitale
• Supervision du processus d’évaluation régulier de l’équipe logistique capitale
• Détermination et orientations sur les besoins en formation de l’équipe logistique capitale
• Supervision du suivi des récupérations et établissement de la planification des congés de l’équipe logistique capitale en concertation avec l’administration de la base
Objectif 6: Rapportage/ livrables
Etablissement et transmission régulière au Coordinateur Logistique d’un rapport d’activités mensuel comprenant :
• Rapport d’activités mensuel (mois en cours)
• Rapport des engins
• Rapport de stock en capitale
PROFIL DU CANDIDAT
Niveau d’études/diplôme spécifique/ Formation universitaire technique ou généraliste en logistique niveau maitrise
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Connaissance de procédures/outils logistiques & KitLog V3 – Action Contre la Faim.
Connaissance de la sous-région souhaitée
Maîtrise des procédures logistiques et financières de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID).
Expérience préalable nécessaire: Expérience sur un poste similaire très appréciée
Expérience préalable en logistique, de gestion des programmes et gestion d’équipes dans le domaine de la solidarité internationale et spécifiquement en contexte d’urgence
Habilitées demandées Curiosité et faculté pour l’auto-formation, excellentes capacités de planification, de suivi et de formation sur les procédures logistiques et de rédaction (livrables), force de proposition/pro-activité, volonté de faire progresser l’organisation et l’efficacité de la logistique de la capitale Action Contre la Faim.
Langues Français courant, maîtrise d’un maximum de langues maliennes
Programmes informatiques requis: Microsoft Office (Excel)
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages Oui, déplacement entre bases
Les dossiers sont à adresser/déposer par internet, à l’adresse e-mail : recrutement-ml@ml.acfspain.org avec la mention «06/ML/BKO/LOG CAP»
Les dossiers des candidatures doivent comporter :
• 1 copie du CV à jour avec au minimum 3 personnes de référence
• Une lettre de motivation
La date de clôture du dépôt des candidatures : le vendredi, 06 septembre 2017 à 17H
Seules les personnes dont les dossiers répondent aux critères seront contactées pour la suite du processus.