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Agent de partenariat et renforcement des capacités

CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L’offre a expiré.

 » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son Programme : Un Agent de partenariat et renforcement des capacités – ONG et Gouvernement – H/F Relance
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 16 Aout 2017 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet :  » Candidature au poste d’Agent de partenariat et renforcement des capacités – ONG et Gouvernement ».
NB: Les candidatures ne comportant pas l’objet susmentionné ne seront pas considérées. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du Poste :  Agent de partenariat et renforcement des capacités – ONG et Gouvernement
Région : Bureau Régional de l’Afrique de l’Ouest (West Africa Regional Office-WARO)
Programme de Pays: Mali
Supervision directe:  Head of Partnership Unit
Basé à : Bamako
Position dans la Grille : Catégorie 6 Echelon 1
1. Contexte
CRS dispose d’une stratégie globale 2014-2018 qui place la collaboration et l’appui aux partenaires parmi les 5 domaines transversaux sur lesquels l’agence compte approfondir son expertise. Cette stratégie vient renforcer l’approche de partenariat dans la mise en œuvre des projets en cours à CRS au Mali depuis 2006 notamment auprès des partenaires des ONG et du Gouvernement. Compte tenu de la diversité et la croissance du programme ces 3 dernières années et de l’ampleur conséquente des ressources allouées aux partenaires, il est apparu nécessaire de développer une stratégie spécifique au programme de pays du Mali basée d’une part sur les standards de l’agence (développés par l’unité de partenariat du Siège) et d’autre part sur les acquis et besoins identifiés au niveau du Mali. Pour définir et opérationnaliser cette stratégie, CRS au Mali a créé une Unité de Partenariat dirigée par un Head of Partnership Unit. L’Agent/ede partenariat et renforcement des capacitésONG et Gouvernementappui ceux-ci au respect des normes, procédures et outils ainsi que le renforcement des capacités des staffs de CRS et des partenaires pour tous les aspects de partenariat (Programme, Gestion Administrative et Financière).
2. Responsabilités générales
L’Agent/ede partenariat et renforcement des capacitésresponsabledes ONG et Gouvernementmet en œuvre, – sous la gouverne de la coordination de l’unité de partenariat, la stratégie de partenariat, assure la liaison avec les partenaires des ONG et gouvernementaux en collaboration avec les responsables des projets. Il/elle assure la compréhension et l’application des principes de partenariat conformément aux ententes afin que celles-ci soient efficaces et avantageuses pour les partenaires. Il/elle veille à ce que les informations pertinentes soient partagées de façon appropriée et efficace. Il/elle est responsable de l’application des outils de partenariat et de renforcement des capacités, (partners Scorecard, HOCAI…), conformément aux normes et aux meilleures pratiques de CRS.
3. Responsabilités Spécifiques
3.1 Mise en œuvre de la stratégie
Appuyer le Chef de l’Unité de Partenariat à la diffusion auprès des partenaires et du personnel de CRS de la stratégie de partenariat et de renforcement des capacités ;
Appuyer le Chef de l’Unité de Partenariat à la mise en œuvre de la stratégie de partenariat et documenter les leçons apprises ainsi que les bonnes pratiques ;
Développer, faire approuver et suivre/évaluer le plan d’action de mise en œuvre de la stratégie de partenariat et renforcement des capacités pour les partenaires ONG et gouvernementaux en collaboration avec les chefs de projets ;
3.2  Liaison avec les partenaires ONG et Gouvernementaux
Veiller à la mise à jour des contacts des responsables et personnels des ONG et du Gouvernement ;
Maintenir les liens privilégiés, écouter et recueillir les informations susceptibles de soutenir l’efficience des partenariats avec les ONG et le Gouvernement ;
Assurer la compréhension du langage commun et son adoption entre CRS et le personnel des partenaires pour ce qui a trait au partenariat, au renforcement des capacités et au renforcement institutionnel ;
Suivre l’évolution des accords à travers un Business Plan Partenaires et analyser les résultats pour évaluer les performances et la rentabilité de chaque accord ;
Informer le Chef de l’Unité de Partenariat des succès et des défis (en conformité avec les exigences de la situation et des accords de partenariats établis avec les ONG et le Gouvernement) et suggérer des solutions ;
Assurer le maintien régulier et efficace de la communication auprès des partenaires ONG et Gouvernementaux notamment pour les liquidations des avances, le suivi des plans d’action, les rapports d’activités ;
Maintenir des relations solides et efficaces avec les partenaires ONG et Gouvernementaux à travers la mise en pratique des principes de partenariat et informer le Chef de l’Unité de Partenariat des difficultés concernant le partenariat ou les projets mis en œuvre par les partenaires ONG et Gouvernementaux ;
3.3 Renforcement des Capacités
Travailler avec les partenaires à repérer des lacunes dans la compréhension ou dans l’utilisation par le personnel pertinent de CRS ou des partenaires des termes, principes clés et outils du partenariat, et les traiter par le dialogue, la formation, la fourniture d’outils, etc.
Travailler avec les partenaires à repérer des lacunes dans la mise en œuvre des activités d’assistance technique et proposer les appuis de capacitation y compris l’accompagnement et le mentorat ;
Participer dans des activités sur le terrain, tels que les processus de planification stratégique et les évaluations, afin d’assurer une approche adéquate en matière de renforcement des capacités ;
Appuyer le Chef de l’Unité de Partenariat à la diffusion d’approches normalisées et de meilleures pratiques de leadership basé sur l’identification des besoins de capacitation des partenaires ONG et Gouvernementaux ;
Développer, faire approuver et mettre en œuvre un plan de renforcement de capacités en collaboration avec les chefs des projets, des départements de programmes, de finances et d’opérations répondant aux besoins de capacitation pour le personnel de CRS et des partenaires.
3.4 Relations de Travail
Internes : le Chef des Programmes, l’adjoint au Chef des Programmes, le Chef des Operations, le Chef de l’Unité de Partenariat, le chef de Département Finance, le staff de l’administration et des finances de CRS Mali (Bamako, Mopti, Gao et Tombouctou), le Chef de Bureau Mopti et le chef de bureau de Tombouctou, les équipes des autres projets de CRS, Conseillers techniques en agriculture, urgence et santé.
Externes : Les partenaires ONG et Gouvernementaux
4. Qualifications et expériences
Diplôme universitaire en développement, gestion de projets, administration des affaires, développement organisationnel, éducation non-formelle, psychologie ou administration publique ; le diplôme de maîtrise sera privilégié.
•Trois (3) ans d’expérience au minimum dans des activités de partenariat et de renforcement institutionnel, de préférence auprès des ONG nationales ;
De l’expérience en matière de développement des capacités, y compris dans la formation et le mentorat ainsi que dans l’élaboration de matériel de formation ;
De l’expérience dans la gestion de projets, dans les organisations nationales et/ou internationales ou dans le secteur privé, notamment la gestion de ressources humaines, d’activités de projet ou de budgets ; de préférence auprès d’ONG nationale ;
De l’expérience en matière de renforcement institutionnel, y compris dans le développement ou l’amélioration de politiques, de procédures et de processus opérationnels ;
D’excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de travail en réseau, de communication et de présentation ;
Une forte capacité à faciliter la collaboration entre les partenaires et les différents départements (programmes, finances, etc.) ;
Une bonne connaissance des ONG nationales à travers le Mali et de l’administration gouvernementale aux niveaux national, régional, cercle, et commune ;
Une capacité avérée à se servir de Microsoft Word, Excel, Outlook et Powerpoint;
Une bonne capacité de communication écrite et orale en français exigée, une bonne connaissance de l’anglais souhaitée ;
Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) : Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.
Servir avec Intégrité
Élaborer la Gérance
Cultiver des Relations Constructives
Favoriser l’Apprentissage
Compétences MEAL
Suivi
Mettre en œuvre des activités de Suivi comme la collecte dans les delais de données de qualité, la mise en place et maintenance de base de données, la facilitation d’une réflexion participative sur les résultats de Suivi et la soumission dans le temps des rapports des activités de suivi
Evaluation
Appuyer les évaluations et des examinés des projets et programmes, en s’assurant de la qualité des méthodes, outils et données des évaluations et en facilitant l’utilisation des résultats pour guider la prise de décision et ameliorer l’apprentissage
Redevabilité
Ameliorer notre Redevabilité de toute une gamme de parties prenantes grâce à une plus grande participation, une communication transparente des mécanismes de feedback réactifs et l’adhésion aux normes et exigences internes et externes de la qualité des données
Apprentissage
Promouvoir d’excellents processus de gestion des connaissances et d’apprentissage collaborant au niveau des projets, des programmes et au niveau institutionnel, générer des éléments solides pour l’apprentissage ce qui permet l’action, la prise de décision et l’influence.
Clause d’Avertissement
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des tâches ni des responsabilités associées au poste. Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.

  • Postulez avant le 16/08/2017
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