Le Responsable administratif, financier et logistique assure la coordination pays de l’ensemble des aspects administratifs, logistiques, ressources humaines et financiers des programmes de Solthis (en lien avec le siège). Il s’assure du respect, de la cohérence, de l’harmonisation et de l’appropriation par les équipes des procédures administratives.
Basé à Bamako et sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Mission, il encadre l’équipe administrative et logistique de la mission (1 assistant administratif et logistique, 3 chauffeurs, 7 gardiens,).
ACTIVITES
Comptabilité
Assure l’encadrement, l’appui, le contrôle et la validation de la gestion comptable de la mission (contrôle de la comptabilité générale et analytique ; inventaires des caisses et coffre ; rapprochement bancaire ; Saisie / contrôle de la saisie comptable sur Excel/SAGA, conformité des pièces comptables, des imputations budgétaires ; exploitation de la comptabilité analytique)
Transmet les documents comptables au CDM et au siège tous les mois
Assure le contrôle de la gestion de trésorerie de la mission (plan de trésorerie, demande de trésorerie trimestrielle siège, gestion des comptes bancaires…)
Finance
Met à jour les suivis budgétaires et prévisionnels en concertation avec les équipes programmes et le Chef de Mission
Met à jour les tableaux d’affectations bailleurs, élabore les propositions budgétaires
Réalise les rapports financiers globaux de la mission et les rapports bailleurs de fonds en collaboration avec le Chef de Mission et RAF siège
Définit, rédige et met à jour les procédures, règles et outils administratifs et financiers en relation avec le siège
Administration
Gère les contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs
Assure les relations avec les autorités administratives
Effectue le suivi des assurances (bureaux, appartements, véhicules…)
Effectue les démarches administratives auprès des partenaires, des financeurs et des autorités locales
Ressources humaines
Participe au recrutement du personnel national
Rédige et suit les contrats de travail
Vérifie la paie, le suivi des déclarations sociales et le paiement des taxes
Supervise le suivi des congés du personnel national
Etablit le plan de formation annuel de la mission en lien avec les autres départements
Met à jour l’organigramme de la mission
Gère administrativement le suivi disciplinaire et les fins de contrat
Effectue la veille juridique
Propose l’actualisation si nécessaire de la politique de gestion des ressources humaines de la mission
Logistique
Définit et valide les moyens logistiques et l’organisation matérielle de la mission
Assure le bon fonctionnement des systèmes de communication, de leur utilisation et forme les personnes utilisatrices : Internet, téléphone satellitaire, radios HF et VHF
Assure la gestion et le suivi des commandes, garantie le respect des procédures d’achat
Organise les déplacements du personnel (transport, transits, visas)
Supervise la gestion du parc de véhicules
Gère l’aménagement, la sécurité et l’entretien les locaux (bureau et appartements) 
Suit les éventuelles réhabilitations/constructions de bâtiments dans le cadre des activités
Définit, rédige et met à jour les procédures, règles et outils logistiques en lien avec le siège
Suivi des inventaires de la mission
Sécurité – en lien étroit avec le Chef de mission
Recherche d’informations et analyse de l’évolution de la situation du contexte national et régional
Propose des mises à jour des règles de sécurité de la mission, actualise le guide de sécurité et plan d’évacuation en fonction de l’évolution du contexte
Assure l’application, par tous, des règles de sécurité de la mission
Effectue le briefing sécurité du personnel de Solthis
Encadrement d’équipe
Anime et forme l’équipe administrative et logistique
Fixe les objectifs et mène l’évaluation du personnel étant sous sa supervision directe
Reporting
Assure le reporting RH, Financier, sécurité et logistique au Chef de Mission et au siège
Rédige un rapport narratif mensuel sur les activités administratives et logistiques de la mission
Effectue un travail de capitalisation des procédures pays, procédures bailleurs et internes
PROFIL
Formation : Diplôme supérieur en gestion des entreprises et administration, finance/comptabilité, sciences économiques, Bioforce, Ecole de commerce…
Expérience : Minimum 2 ans en entreprise ou en ONG internationale sur un poste similaire
Compétences requises :
Gestion comptable et financière
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Saga est un plus)
Gestion des Ressources Humaines
Encadrement d’équipe
Langue : Français
CONDITIONS:
Statut : CDD
Durée du contrat : 6 mois renouvelable
Date de prise de poste : dès que possible
Candidature : Adresser CV, lettre de Motivation et dates de disponibilités avant le 15 avril 2013 à alain.akonde@solthis.org en précisant en objet  » RAF Mali « .