Poste : OFFICIER LOGISTIQUE – BASE
Nombre de Postes à pourvoir: UN (1)
Lieu de travail : BAMAKO
Date de prise de fonction : EN FONCTION DU DEBUT DU PROJET
Dans le cadre d’un possible lancement d’activités dans le secteur de la sante en République du Mali, et conditionne a son financement et son enregistrement par les autorités Maliennes, IMC (INTERNATIONAL MEDICAL CORPS), recherche pour son bureau de BAMAKO un OFFICIER LOGISTIQUE – BASE, dont la description de poste est détaillée ci-dessous :
DESCRIPTION DE LA FONCTION
Assure un support efficace de la base de Bamako en soutien aux opérations menées dans la région de Tombouctou, dans le respect strict des règles administratives de l’organisation et des bailleurs de fonds. Est en charge de la gestion de l’ensemble des activités hors approvisionnement du département logistique.
Installe, configure, entretient les équipements informatiques et communication. Conseille les utilisateurs et s’assure de la bonne tenue des équipements.
Est en charge du dédouanement des importations de l’organisation en liaison avec les differents services des Nations Unies et des Ministères.
A la responsabilité de la gestion des locaux et des équipements sur la base de Bamako ou lorsqu’envoyé du terrain ; contrats, réparations, entretiens. Manage les chauffeurs, le personnel de maison et les agents de sécurité. En collaboration étroite avec le département Finances, anticipe le paiement des contrats de prestations dont il a la responsabilité.
Responsable des stocks de la base de Bamako, anticipe les ruptures, place les commandes, confirme les réceptions, facilite le transit ou l’acheminement vers le terrain.
Assure de façon autonome l’accueil des voyageurs transitant par Bamako incluant arrivée à l’aéroport, visas et immigration, transfert et hôtels.
Responsable de la bonne tenue des documents logistiques dont il a la charge et de la production des rapports d’activité (journaliers, hebdomadaires et mensuels).
Travaille sous la supervision du Coordinateur Logistique et Sécurité. Une partie du travail documentaire se fera en langue Anglaise.
MINIMUM REQUIS, CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES
Diplôme de formation universitaire (économie, informatique…)
Aptitudes en informatique, réseaux, ICT.
Maîtrise de la bureautique exigée (capable de créer des feuilles de calcul Excel complexes).
Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais exigée.
Rigueur, discipline, précision et méthode.
Bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
Détermination, autonomie, sens des responsabilités et de l’initiative.
Sens aigu de l’organisation, capacité à définir des priorités.
Sens de la négociation, honnêteté et connaissance du marché local.
Sensibilité à un environnement de travail international et médical (expérience en achat dans une pharmacie est un plus)
Flexibilité dans les horaires, résistance au stress, polyvalence.
Bonne condition physique
Les candidats qui souhaitent postuler doivent soumettre leur candidature par email incluant :
Une lettre de motivation en Anglais, un CV d’un maximum de 1 page. Les documents scannés suivants : Diplôme, attestations de travail et de formation, copies des lettres de recommandation, copie de la pièce d’identité, certificat de nationalité
Date limite de dépôt des candidatures : 08 mars 2013 16H30
Envoyer votre candidature à rhmali@internationalmedicalcorps.org
Le sujet de l’E-mail devra mentionner : CANDIDATURE AU POSTE : OFFICIER LOGISTIQUE – BASE
Les candidatures ne respectant pas les éléments ci-dessus seront invalidées.