PRESENTATION D’EXPERTISE FRANCE
Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale française. Son action vise principalement à contribuer au renforcement des capacités des pays partenaires dans la définition et la mise en œuvre de politiques publiques adaptées aux besoins des populations.
L’agence mobilise son expertise autour de 4 axes thématiques : la gouvernance démocratique, économique et financière ; le développement durable et la lutte contre le changement climatique ; le renforcement des systèmes de santé, de protection sociale et la formation professionnelle ; la stabilité et la sécurité des pays en situation de crise et post-crise.
Les projets conduits par Expertise France sont principalement financés par la Banque mondiale, l’Union européenne ainsi que le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, dans le cadre de l’Initiative 5%.
Les financements peuvent aussi provenir d’autres partenaires bilatéraux ou multilatéraux ou des gouvernements des pays bénéficiaires.
DEFINITION GENERALE DU POSTE
Contenu du Poste :
Le poste est rattaché au bureau projets santé d’Expertise France / Département Santé. Il ou(Elle) est sous la responsabilité directe du chef du bureau projets. Il ou(Elle)  apportera un soutien à l’équipe du bureau et aux partenaires impliqués dans les projets Expertise France dans le pays.
RESPONSABILITES ET TACHES
Il ou (elle) aura la responsabilité d’assurer les taches suivantes :
Responsabilité Financière :
Assurer un suivi global des dépenses du bureau et des projets au travers l’outil de gestion financière et tenir une matrice des dépenses actualisées pour l’ensemble des programmes ;
Assister le chef du bureau dans la préparation des budgets annuels et vérifier que ceux-ci respectent les budgets définis dans le programme conjoint en collaboration avec le cabinet fiduciaire ;
Assister le chef du bureau  dans la préparation et vérification des budgets, ainsi que dans les projections de dépenses ;
Aider au paramètre de l’outil de suivi financier
Préparer les budgets initiaux et les révisions budgétaires et ajustements financiers ;
Enregistrer dans un outil comptable et suivi des dépenses mensuelles de la coordination en lien avec le cabinet comptable.
Assurer la gestion de la petite caisse de la coordination Expertise France
Clôture les comptes mensuellement de la coordination et transmets le suivi comptable et budgétaire au cabinet comptable.
Préparer et transmettre les requêtes de paiement au cabinet fiduciaire.
Veiller au paiement des charges fiscales sociales et douanières et autres charges de la coordination par le cabinet fiduciaire.
Responsabilité administrative :
Accueillir  et orienter  les visiteurs et tenir un registre pour les visites;
Gérer les communications téléphoniques du bureau et organiser les rendez-vous ;
Organiser les staffs, et des réunions (agenda et rédaction des minutes) en concertation avec le coordinateur ;
Assurer l’archivage des courriers et de l’ensemble des documents du bureau ;
Participer à la rédaction des rapports techniques et du rapport annuel d’activité des projets;
Apporter un appui pour la mise en forme de rapports, document de projet et autres documents et assurer les demandes de reproduction ;
Apporter un appui à la rédaction de compte rendu de réunions, la préparation de des présentations  et la compilation de données ;
Assurer la rédaction et la gestion (entrée/sortie)  des correspondances;
Préparer et suivre le processus d’achat;
Assurer le coordinateur pour toute autre tâche nécessaire au bon suivi des projets / programmes pays.
Responsabilité logistique :
Réaliser l’inventaire des matériels et équipements du bureau et des projets ;
Suivre le renseignement  des logs books des véhicules de la coordination ;
Etablir un tableau de bord pour la gestion des contrats (contrat personnel, contrat d’assurance, contrat de maintenance, congés du personnel, gestion des absences, etc…)
assurer la demande des besoins mensuels pour le fonctionnement et commande des fournitures administratives  pour le bureau ;
Appuyer l’organisation d’ateliers spécifiques en coopération avec les partenaires (invitations, transport, hébergement, accueil des participants, secrétariat pendant les ateliers)
Appui à l’obtention des visas ou formalités administratives nécessaires pour l’envoi de stagiaires et pour les déplacements du personnel du bureau à l’étranger.
COMPTETENCE
Connaissances et expérience :
Etre titulaire au moins d’un diplôme de niveau universitaire équivalent à la maîtrise en gestion financière/comptable, administration et ou secrétariat :
Avoir trois (3) ans minimum d’expérience pertinente en gestion administrative et financière ;
Avoir une bonne connaissance des procédures administratives comptables et financières des bailleurs internationaux (banque mondiale, AFD, Fonds Mondial, PNUD etc.) ;
Excellente maitrise et bonne pratique des logiciels de base : Word, Excel ; power point ;
Excellente connaissance du français et la connaissance en anglais serait un atout.
Aptitudes :
Sens de l’initiative, de la planification et de l’anticipation.
Date limite de dépôt des dossiers : le 11 Juillet 2017 uniquement aux adresses suivantes :
issouf.maiga@expertisefrance.fr
pauline.accard@expertisefrance.fr
NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées