Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa sous délégation de Kidal un/e : Secrétaire/Réceptionniste/Welcome  (H/F)
Profil – minimum requis – connaissances, expérience et qualités personnelles
Brevet d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme équivalent ;
Trois années d’expérience dans le même domaine d’activités ;
Excellent niveau de français oral et écrit ;
Capacité de rédaction en français ;
Bonne connaissance en anglais oral et écrit ;
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et de communication ;
Sens de responsabilité et d’organisation ;
Personne rigoureuse, disciplinée, précise et autonome ;
Capacité de s’intégrer et de travailler au sein d’une équipe multiculturelle ;
Capacité de traiter les dossiers avec la confidentialité requise ;
Capacité d’adhérer aux procédures générales du CICR.
Responsabilités principales
Sous la responsabilité directe de l’administrateur, Il/elle l’appui, de façon autonome, dans l’accomplissement des tâches administratives de secrétariat/Réception/Welcome de la sous délégation de Kidal.
Rédige et assure la correspondance de la sous délégation ;
Reçoit et expédie le courrier, classe la correspondance et les bordereaux IN et OUT ;
Enregistre la correspondance de la sous délégation dans la BD  » général Register  » ;
Accueil et orientation des visiteurs ;
Organise les rendez-vous sur demande ;
Réception, expédition, dispatch et enregistrement du courrier entrant et sortant ;
Organise les demandes de voyage et informe les concernés et BAM Welcome ;
Réservation des chambres pour les visiteurs ;
Organise les formalités administratives pour les visiteurs ;
Maintient le contact avec les autorités administratives de la place ;
Gestion des appels téléphoniques entrant et sortant ;
Tient et met à jour les listes téléphoniques des employés de la sous délégation, des autorités et des services de la place ;
Gère les fournitures de bureau et de la pause-café ;
Tient à jour les fiches et les listes d’attribution du matériel CICR ;
Etablit les ordres de mission sur demande du chef de sous délégation ou son remplaçant.
Dossier de candidature : Les candidat(e)s qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé une lettre de motivation, un CV à l’adresse suivante : sous délégation du CICR à Kidal, quartier Etambar ou dans l’une des sous délégations du CICR à Tombouctou, Gao, Mopti ou à la délégation de Bamako, à l’attention de Monsieur l’Administrateur de la sous délégation de Kidal ou envoyer à l’adresse e-mail suivante : bam_recrutement_services@icrc.org
Date limite de dépôt des candidatures :  13 juillet 2017
NB : Mentionner sur l’enveloppe ou à l’objet du message électronique : « Secrétaire-Réceptionniste-Welcome ».
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.