DESCRIPTION SOMMAIRE DU PROJET :
Le Gouvernement de la République du Mali a opté depuis des décennies pour l’élaboration et la mise en oeuvre des politiques et stratégies de développement visant à réduire la pauvreté au Mali. Ainsi deux générations de document du Cadre Stratégique de Lutte contre la Pauvreté (CSCRP 2008-2012 et CSCRP2012-2017) ont été élaborés et mise en oeuvre. En 2012, avec la grande crise multidimensionnelle
que le Mali a connue, tous les programmes de développement ont été fusionnés avec le CSCRP pour donner un seul document de référence dénommé Cadre Stratégique pour la Relance Economique et le Développement Durable ou CREDD pour 2016–2018. En effet, le CREDD nouveau cadre de référence des différentes politiques et stratégies de développement aux niveaux national et sectoriel, et qui jette
les bases d’une croissance inclusive et durable pour la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD), d’ici à 2030, a besoin de statistiques de qualité et disponibles en temps opportun pour le suivi et l’évaluation.
La nécessité de développer le système statistique national et de disposer de statistiques de qualité a été perçue par les autorités du pays depuis les années 2000 pour assurer le suivi et l’évaluation de ces différents programmes, spécifiquement le CREDD. Ce qui s’est traduit par l’élaboration et l’adoption du premier schéma directeur de la statistique (SDS) 2006-2010 janvier 2006 et le deuxième schéma directeur de la Statistique (SDS) 2015-2019 en juillet 2014.
La place et le rôle premier que jouent les statistiques dans les prises de décisions éclairées, l’établissement des budgets-programmes axés sur les résultats, et la détermination des indicateurs pour le suivi et l’évaluation du CREDD et des différents programmes sectoriels et régionaux plaident de disposer d’un système statistique robuste, fonctionnel et performant.
L’Institut National de la Statistique (INSTAT) est la structure centrale du système statistique du Mali qui jouit d’une autonomie de gestion à la suite d’une réforme institutionnelle entamée depuis 2009, mais qui n’est pas achevée. Pour assurer avec efficacité sa mission fondamentale à savoir  » promouvoir la recherche, la formation et le développement dans le domaine de la statistique « , l’INSTAT a besoin, en plus des efforts faits par le Gouvernement, de l’appui des partenaires techniques et financiers.
Le Gouvernement de la République du Mali a sollicité auprès de la Banque Mondiale un Don destiné à financer le développement de la statistique au Mali à travers un projet dénommé  » PROJET D’AMELIORATION DU SYSTEME STATISTIQUE AU MALI « .Il comprend trois composantes :
(a) Collecte, amélioration de la qualité et diffusion des données ;
(b) Développement des ressources humaines et institutionnelles ;
(c) Gestion du projet.
Les composantes sont conformes au programme de développement de la Statistique au Mali et ont été conçues pour appuyer la mise en oeuvre des domaines d’intervention stratégiques du SDS. Le soutien de la Banque Mondiale est prévu pour cinq ans (2017-2022). Le coût total du projet est l’équivalent de 20,0 millions USD et sera financé par un don IDA.
Pour la mise en oeuvre dudit projet et afin de renforcer ses structures opérationnelles, l’INSTAT doit recruterun(e) Spécialiste en Gestion Financière.
I MANDAT ET RESPONSABILITES DU (DE LA) SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE
Sous l’autorité générale du Directeur Général de l’INSTAT, le (la) Spécialiste en Gestion Financière (SGF), a pour principale mission d’assurer le suivi financier des ressources du Projet. De concert avec l’Agence Comptable, le (la) Spécialiste en Gestion Financière est chargé(e) de :
– Coordonner l’élaboration des Budgets Annuels (PTBA) et suivre l’exécution du budget ;
– Organiser le transfert des ressources vers les organismes et les structures de mise en oeuvre, conformément aux procédures édictées à cette fin ;
– Assurer le contrôle interne des opérations financières et comptables à travers le respect des dispositions du manuel de procédures en vigueur et des directives de la Banque mondiale ;
– Assurer la gestion administrative et financière des contrats ;
– Suivre l’état de la trésorerie et l’exécution du budget du Projet ;
– Elaborer et actualiser le tableau de bord et les états financiers du projet ;
– Préparer et assurer la transmission régulière des Demandes de Retrait des Fonds (DRF) et des Demandes de Paiement Directs (DPD)
– Produire les Rapports Financiers Intérimaires non audités (RFI) du Projet suivant les standards et la périodicité requise par la Banque mondiale ;
– Assurer le bon déroulement des missions d’audits (auditeurs interne, IGF, cabinets d’auditeurs externes) et s’assurer de la mise en oeuvre des recommandations des missions ;
– Participer à la rédaction des rapports d’activités ;
– Faire fonctionner et tenir à jour les comptes de trésorerie du projet, et préparer régulièrement et d’une façon mensuelle les rapprochements bancaires,
– Tenir et mettre à jour le fichier des immobilisations du projet ;
– Organiser les travaux de clôture annuelle des comptes (y compris la conduite de l’inventaire des immobilisations chaque année) et produire les états financiers annuels du projet ;
– S’assurer de l’installation et du fonctionnement d’un système informatisé (acceptable par l’IDA) de gestion financière, comptable et de passation des marchés en mesure d’enregistrer, d’analyser et rendre compte de manière adéquate et dans un minimum de temps de la situation de tous les fonds et ressources employés dans le cadre de l’exécution du Projet ;
– Assurer la formation continue du personnel comptable et financier de l’INSAT ;
– Assurer toutes autres tâches en lien avec la fonction.
II PROFIL DU CANDIDAT : QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
Le (la)candidat(e) au Poste de SGF au sein de l’Unité de Gestion du Projet doit posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :
Avoir au minimum un diplôme universitaire de niveau Bac + 4 en Gestion, Comptabilité et Finance, Audit, Contrôle de gestion, Administration, ou en Economie ;
Avoir au moins cinq (5) ans% d’expérience professionnelle cumulés dans l’administration publique ou privée dans les domaines de la comptabilité, de l’audit, de la gestion financière, de la finance, du contrôle de gestion et dont au moins trois (3) ans dans un projet de développement d’une entreprise, administration publique, ou institution de développement ou projet financé par les partenaires au développement;
Une expérience dans un projet de la Banque mondiale est un atout ;
Justifier d’une connaissance avérée des procédures de l’Association de Développement International (IDA), de la Banque mondiale et du Gouvernement ;
Avoir une très bonne maîtrise des logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion adaptée aux projets de développement financés par les partenaires au développement; la connaissance des logiciels de gestion comptable généralement utilisé sur les projets financés par la Banque mondiale sera un avantage ;
Etre familier au système de comptabilité SYSCOA, SYSCOAHADA ; Disposer d’une bonne capacité en analyse financière et rédactionnelle ;
Etre capable de travailler sous pression et diriger une équipe et dans un environnement multi culturel ;
Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la gestion administrative, financière et comptable des projets de développement ;
Disposer d’une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication).
III LIEU D’AFFECTATION
Le (la) Spécialiste en Gestion Financière sera basé(e) à Bamako au siège de l’INSTAT
IV DUREE ET EVALUATION DE LA MISSION
La mission du ou de la spécialiste en gestion financière recruté(e) à l’issue du processus sera d’un (01) an renouvelable, avec une période d’essai de six (06) mois.
Au cas où sa performance est satisfaisante, le contrat pourra être renouvelable une seule fois pour une période ne dépassant pas six mois, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante par le Directeur de l’INSTAT, et confirmée avec l’avis de la Banque mondiale.
V AUTRES CONDITIONS
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’INSTAT.
Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de projets d’Investissement (FPI) de Juillet 2016.
S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de projets d’Investissement (FPI) de Juillet 2016, qui précisent que les responsables d’administrations publiques et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque :
– Leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation
est indispensable à l’exécution du projet ;
– Leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur
VI DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats admissibles à manifester leur intérêt doivent fournir les services décrits ci-dessous et les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services :
(CV détaillé, références concernant l’exécution des contrats analogues, expérience dans les conditions semblables, une lettre de motivation datée et signée, les copies des Attestations ou Diplômes légalisés)
Un consultant (individuel) sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans les directives : Sélection et Emploi de consultants les emprunteurs de la Banque Mondiale édition courante.
Les manifestations d’intérêts doivent être déposés au plus tard le 21 Juillet 2017 à 15 heures à la Direction générale de l’INSTAT sise à Hamdallaye l’ACI 200 immeuble du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF), Tél. : (00223) 20 22 24 55/20 22 48 73ou envoyés par courrier électronique : cnpe.mali@afribone.net.ml ; en mettant copie sur cissednsi@gmail.com