Cabinet international de recrutement recherche pour le compte d’ICCO: Un(e) Secrétaire-Assistant(e) de Direction (H/F)
Réf : TPCM13R1SAD
MISSION
Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, il (elle) assistera ce dernier et les membres de l’équipe en relation avec le Directeur Régional.
Il (elle) a la charge de l’organisation efficiente des activités de la Direction.
RESPONSABILITES
 Réceptionner et gérer les appels téléphoniques ;
 Rédiger des actes administratifs ;
 Gérer les archives du bureau du Mali ;
 Assurer la correspondance avec les fournisseurs comme Orange, Malitel, Energie du Mali, etc… ;
 Assurer la production et le suivi de la production des documents et matériels au sein de l’institution et chez les prestataires ;
 Gérer la caisse menues-dépenses ;
 Organiser les voyages, les réunions et les conférences ;
 Elaborer les comptes rendu de réunion ;
 Assister le Directeur Régional ;
 Assister les Chargés de Programme, Responsables Financiers lors des inventaires ;
 Assurer le suivi des assurances voyage et transmettre régulièrement le rapport au département Ressources Humaines ;
 Participer à la supervision des agents de sécurité
 Etre en liaison avec les informaticiens pour traiter des problèmes liés à l’informatique
 Etre le point focal de ROWA en matière de communication
PROFIL:
1. Diplôme: Au moins BAC+2 en secrétariat, Gestion Administrative, Gestion des entreprises ou tout autre domaine pertinent.
2. Expérience: Au moins deux ans à un poste similaire
3. Langue: Communiquer oralement et par écrit en Français et en Anglais
4. Maîtriser MS Office (Word, Excel et Powerpoint)
5. Etre de nationalité malienne ou résider au Mali
Pièces à Fournir :
• Une lettre de motivation adressée au Chef de Mission de TALENTS PLUS CONSEILS MALI SARL;
• Un CV détaillé;
• Les preuves des expériences requises ;
• La copie du diplôme ou titre exigé;
• Une copie de l’acte de naissance ou toute autre pièce tenant lieu.
Dépôt des dossiers
Les candidats(es) intéressées par le présent avis de recrutement sont priés(es) de déposer leur dossier de candidature au :
– Secrétariat du Cabinet sis à l’ACI 2000 Rue 311 porte 349 face à la Direction Générale de l’APEJ ou
– Adresse email : talentsplusmali@gmail.com
Date limite de dépôt : 10 mars 2013 à 15 h 30 mn
N.B : Seules les candidates présélectionnées seront appelées.
Pour toute information complémentaire appelez : (+223) 75-38-34-59/65-93-83-75/20-72-52-54/20-22-36-71
Ou consultez : www.talentsplusafrique.com