La représentation du Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) au Mali recherche un candidat pour le poste dont les caractéristiques sont les suivantes :
Titre du poste: Transport Officer
Grade:  NO1
Type de contrat: Temporaire
Durée du contrat: 11 mois
Lieu affectation :  Bamako, Mali
Date de publication: 7 Février 2013
Date de clôture:    21 Février 2013
TACHES & RESPONSABILITES
Sous la supervision de la Chargée de l’Administration, le titulaire du poste apportera un soutien à la gestion du parc automobile et des chauffeurs du bureau UNICEF Mali. Plus spécifiquement, il doit :
– Préparer et partager quotidiennement un tableau d’affectation des véhicules et des chauffeurs pour les déplacements en ville et les missions. Faire le suivi de l’entretien et de la réparation du parc automobile. Facturer le personnel pour l’usage privé des véhicules du bureau conformément aux règles et procédures.
– Vérifier les carnets de bord des véhicules et tenir un rapport quotidien de la consommation de carburant par véhicule. Faire un rapport mensuel de la consommation de véhicules et le transmettre à la certification de la Chargée de l’Administration. Préparer les fiches des heures supplémentaires des chauffeurs et coordonner les congés annuels de manière à assurer la continuité du service.
– Maintenir des statistiques fiables sur les coûts de consommation de carburants ainsi que les coûts d’entretiens et de réparation des véhicules. Assister la section Supply dans le processus d’immatriculation des véhicules ainsi que dans l’obtention des assurances et des cartes grises.
– Orienter les chauffeurs sur les nouvelles règles en matière de circulation routière. Faire le suivi  des rapports d’accident avec les autorités policières.
–  Vérifier que les itinéraires des missions sont conformes à ceux autorisés et que tous le
– Effectuer toutes autres tâches spécifiques demandées par le superviseur.
QUALIFICATION MINIMALES REQUISES
Education : Diplôme Universitaire en gestion, finance, administration des affaires, système d’information
Expérience : Une année d’expérience dans le domaine de l’administration, de la logistique ou des finance.
Langue(s) : Maitrise du français et de de l’anglais. La connaissance des langues locales serait un atout.
Nationalité : Malienne
DEPOT DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV à jour, le formulaire P11 des Nations Unies (disponible sur le site internet de l’Unicef : https://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc) doit être envoyé par email  à: Mali_Recruitment@unicef.org
NB : L’UNICEF est un environnement non-fumeur. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Les candidats féminins et les candidats vivant avec un handicap sont vivement encouragés à postuler.