Save the Children recrute : un Assistant administratif et financier
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
DATE DE PRISE DE FONCTION : Immédiate
LIEU D’AFFECTATION : Diéma
DUREE DU CONTRAT : 3mois (avec possibilité de renouvellement)
LIEN HIÉRARCHIQUE : Directeur Adjoint Equipe d’Urgence
NATURE DU CONTRAT : CDD
RESUME DES TACHES :
Sous la supervision directe du Directeur Adjoint du Programme d’Urgence et du Gestionnaire Financier, l’ Assistant Administratif & Financier sera responsable de l’exécution des taches ci-dessous indiquées.
RESPONSABILITES MAJEURES :
– En collaboration avec le Directeur Adjoint Operations d’Urgence, du Gestionnaire Financier, des Coordinateurs des Programmes de l’équipe d’urgence, maintenir tous les dossiers de toutes les subventions et sous subventions, conformément aux exigences requises dans la gestion des subventions.
– S’assurer que les dossiers des subventions et sous subventions sont complets et à jour.
– Coordonner et organiser l’information pour satisfaire aux demandes formulées par les partenaires financiers avec l’appui des autres membres de l’équipe.
– En collaboration avec le Directeur Adjoint Operations d’Urgence, le Gestionnaire Financier, les Coordinateurs des Programmes, le Gestionnaire Administratif et le Gestionnaire des Ressources Humaines, entreprendre toutes les diligences requises, en particulier les processus de revue et de sélection des candidat(e)s pour les différents programmes de l’équipe d’urgence, procéder à la vérification des références des candidats retenus etc.
– En collaboration avec le Gestionnaire Financier, assurer le suivi financier des bénéficiaires des sous subventions.
– Travailler avec le Directeur Adjoint, Chargé des Finances et le Directeur Adjoint Programme d’Urgence pour s’assurer que le programme de suivi est respecté, notamment en ce qui concerne le suivi financier, le rapport narratif, les visites, la formation et l’assistance technique.
– Réviser le rapport financier et narratif des partenaires bénéficiaires, en vérifier l’exactitude mathématique et la conformité avec les clauses des subventions et contrats, s’assurer que la documentation est complète et que toutes les approbations nécessaires ont été obtenues avant le décaissement des fonds aux bénéficiaires.
– Etablir des fichiers pour chaque bénéficiaire, des feuilles qui détaillent leurs dépenses mensuelles par ligne de compte, les soldes, les cumuls des dépenses et le pourcentage des dépenses.
– Assister le Département des Finances pour toutes autres taches liées à l’activité financière, à la demande du Gestionnaire Financier.
– Appuyer les équipes de terrain du programme d’Urgence dans le suivi et l’appuyer dans le rapportage hebdomadaire, le partage de l’information et la colleccte des données du systeme de suivi evaluation de Save the Children.
– Accomplir toute autre tache que le Directeur Adjoint Programme d’Urgence jugera utile ou nécessaire de lui confier.
QUALIFICATION REQUISE :
– Licence, Maitrise ou BTS en Comptabilité et Gestion ou tout diplôme équivalent
– Compétences administratives et financières démontrées.
– Capacité de communication en anglais.
– Compétences en informatique : MS Windows, Word et Excel.
– Expérience de travail avec les Organisations internationales.
DOSSIERS : Les dossiers doivent comporter:
1. Un CV détaillé (2 pages maximum)
2. Les copies certifiées des diplômes et attestations
3. Une lettre de motivation d’une page (adressée au Directeur de Save the Children/Sahel Country Office)
4. Un casier Judiciaire
5. Les références d’au moins deux précédents employeurs
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 02 Novembre 2012 au bureau de Save the Children sis a Hamdallaye ACI Bamako- BP: 3105; tel: 20 29 61 35 ou 20 29 48 98 ou dans les sous-bureaux de Save the Children à Sikasso, Kayes, Koutiala, Diéma.
NB: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.