Antares recrute pour une entreprise de communication : Un Assistant(e) Administratif Bilingue basé à Bamako.
Vous aurez pour mission d’intervenir sur des tâches administratives, administration du personnel et comptables à travers les nouvelles technologies d’information et de communication.
Vous serez aussi chargé (e) de :
– Accueil et orientation d’un correspondant téléphonique et / ou d’un visiteur
– Réponse à des demandes d’information émanant d’un correspondant téléphonique et/ou d’un visiteur
– Gestion du planning des activités, tenue des agendas des membres de la Direction Générale
– Rédaction d’écrits professionnels pour traiter de situations diverses
– Traitement des informations selon les procédures administratives
– Réalisation et suivi des tableaux de bord et des statistiques liés à l’activité de la direction
– Conception des documents types et automatisation des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail
– Gestion des ressources matérielles courantes de la direction
– Identification, planification et suivi des opérations et tâches pour la réalisation d’un événement ou la gestion d’un dossier.
– Réalisation des travaux courants d’administration du personnel
– Saisie des éléments de gestion des congés payés, arrêt de travail, maladie, maternité
– Accueil et orientation des nouveaux salariés, gestion de la communication interne et externe
– Traitement des informations de type livret d’accueil, organigramme, gestion de l’événementiel
– Maîtrise d’Outlook et des Agendas
– Saisie, mise en page et modification de tout document à l’aide des applications bureautiques dans le respect des normes de présentation et éventuellement d’une charte graphique
– Organisation et gestion du classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information.
Profil :
– De formation BAC +4 en Management, Gestion, ou Assistance de direction générale
– Expérience d’au moins 10 ans dans une fonction similaire
– Capacité à évoluer dans un milieu multiculturel
– Maîtriser l’expression orale
– Etre rigoureux, faire preuve d’autonomie
– Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
– Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés
– Bon niveau informatique (Word, Excel, Internet)
– Maîtriser parfaitement les techniques de communication écrites et orales en Français
– Maîtriser les techniques de communication écrites et orales en Anglais
– Traduire les textes, du Français en Anglais et vis versa
Envoyer votre Cv et votre lettre de motivation à antares.ml@gmail.com
Poste à pourvoir très rapidement.