Titre de Poste : Senior Manager, Support Services.
Ligne Hiérarchique : Directeur Adjoint charge des finances et des subventions/Save the Children Bureau du Sahel.
Supervision : Administrateur, Contract and procurement Manager,
Location : Bamako, Mali
Date de prise de fonction : Janvier 2012.
RESUME DES RESPONSABILITES :
Sous la supervision du Directeur Adjoint Chargé des Finances et des subventions,  » le support services Senior Manager  » sera responsable de :
– Superviser l’administration générale pour le bon fonctionnement du bureau ;
– S’assurer de la conformité par rapport aux exigences des bailleurs dans la gestion des subventions et sous-subventions en collaboration avec le Directeur Adjoint pour les Finances, les Coordinateurs de Programme, les ONGs partenaires avant tout achat de biens et de services et avant tout achat de biens et de services et avant toute cession d’éléments d’actif ;
– S’assurer du respect des règles et procédures administratives de l’organisation au niveau des bureaux et sous-bureaux de Save the Children et répondre en temps opportun à toute requête provenant des bailleurs, de la Direction et des audits internes ainsi qu’externes ;
– Représenter Save the Children au niveau des fournisseurs, bailleurs, associées, du Gouvernement et d’autres organismes selon les besoins.
QUALIFICATIONS REQUISES :
– Diplômes universitaires de niveau 3ème cycle en Administration, Gestion d’entreprise, Finances, Audit ou domaines similaires ;
– Au moins 3-5 années d’expérience en Administration, Gestion d’entreprise, audit ou dans un poste similaire ;
– Connaissance des pratiques administratives dans les organisations internationales ;
– Capacité à travailler en équipe avec un sens élevé d’honnête, de transparence, de justice et d’intégrité,
– Maîtrise parfaite de l’anglais
– Compétences en informatique : MS Windows, Word, Excel et Powerpoint
– De préférence, une expérience de travail avec les organisations internationales.
DOSSIERS : LES DOSSIERS DOIVENT COMPORTER :
– Un CV détaillé,
– Les copies certifiées des diplômes et attestations,
– Une lettre de motivation d’une page (adressée au Directeur de Save the Children/Sahel Country Office),
– Les références d’au moins deux précédents employeurs
– Un casier judiciaire à jour.
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le vendredi, 23 décembre 2011 à 12heures au Bureau de Save the Children sis à Hamdallaye ACI, Bamako, BP : 3105, Tél : 20 29 61 35 ou 20 29 48 98 ou dans les sous
bureaux de Save the Children à Gao et Sikasso.
NB : Seuls les candidats(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.