Save the Children cherche à recruter : un(e) Assistante) financier(ère) / Projet Education de Base 2
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
DATE DE PRISE DE FONCTION : TBD
LIEU D’AFFECTATION : TBD
LIEN HIÉRARCHIQUE : Sous la supervision de la Directrice des Opérations, l’Assistant Financier, travaillera en étroite collaboration avec le COP du projet, l’équipe de l’administration et des Finances à Bamako.
OBJECTIF DU POSTE: Assister à la production des rapports financiers du Programme Education de Base 2 et Assister le Gestionnaire Financier pour le bon fonctionnement de la Gestion Financière du Projet.
PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
1. Aider à la production régulière des rapports financiers du Programme.
2. Suivre de façon rigoureuse le budget approuvé par rapport à l’exécution financière des activités programmées.
3. Enregistrer les transactions sur le système comptable de Save the Children sous la supervision du Gestionnaire Financier.
4. Appuyer la Directrice des Opérations dans la production des rapports financiers périodiques.
5. Suivre les imputations budgétaires, les transactions bancaires (Retrait et versement).
6. Suivre des demandes de fonds et des avances de travail et de voyage.
7. Le suivi des avances (Avances de voyages et avances de formations).
8. Suivre l’enregistrement des pièces comptables (le journal de banque, dans la base de donnée Access et Excel et Sun-Vision).
9. La photocopie et le classement régulier et adapté des documents financiers et comptables.
10. Le Traitement des rapports financiers des ONG partenaires.
11. Effectuer toutes autres tâches assignées par les Responsables hiérarchiques.
Exécuter toutes autres tâches liées au poste.
Qualifications et expériences requises:
1. Niveau d’étude : D.U.T. en Finances -Comptabilité ou Diplômes similaires.
2. Compétences linguistiques : Français – Anglais.
3. Autres domaines de compétence : La feuille de calcul (Excel) et Word/ Informatique/ statistique.
4. Qualités personnelles : Ponctualité, grande capacité d’adaptation.
DOSSIERS : les dossiers doivent comporter :
1. Un CV détaillé,
2. Les copies certifiées des diplômes et attestations,
3. Une lettre de motivation,
4. Les références d’au moins deux précédents employeurs.
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le vendredi, 15 Juillet 2011 à 12 heures au bureau de Save the Children sis à Hamdallaye ACI Bamako – BP : 3105 ; tel: 20 29 61 35 ou 20 29 48 98 ou dans les sous-bureaux de Save the Children à Gao et Sikasso.
NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.