L’ICRISAT–Bamako annonce la vacance d’un poste d’Assistant Administratif/Secrétaire Bilingue, classé à la bande A de la grille salariale de l’Institut.
QUALIFICATIONS
– Etre titulaire d’un DUT en Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent.
– Avoir une parfaite maîtrise de l’Anglais et du Français.
– Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, email, internet etc.).
– Avoir une expérience de 5 ans.
– Etre capable de travailler en équipe dans un cadre multiculturel.
DESCRIPTION DES TACHES
– Organiser le bureau du Directeur afin de faciliter l’exécution et le suivi des activités
– Rédaction Administratives des correspondances.
– Classement, distribution, traitement des correspondances (classiques et électroniques).
– Traduction des documents en Français et en Anglais.
– Assister aux réunions pour la rédaction des comptes rendu.
– Liaison avec les autres services administratifs, projets et programmes collaboratifs.
– Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par l’hiérarchie.
Les candidats intéressés et remplissant les conditions sont priés de déposer à l’ICRISAT, BP 320, Bamako, (Att. Dr. Bonny Ntare) et par courrier électronique à b.ntare@cgiar.org au plus tard le 08 avril 2011, leur dossier composé de : une demande manuscrite, un curriculum vitae, copies légalisées des diplômes, un casier judiciaire et un certificat médical datant de moins de 3 mois, les pièces d’état civil.
Seuls les candidats remplissant les conditions suscitées seront contactés.

JOB DESCRIPTION
Job Title: Associate/Executive Bilingual Secretary
Job Grade: A
Reports to: Director WCA
Location: Bamako- Mali
Department: Regional Director’s Office
Primary Purpose: To manage the regional Director’s office
Major activities:
– Organize the office of the Regional Director, (physically and methodologically) to facilitate the implementation of assignments and the flow of information between the RD and scientists as well as other units and staff
– Assist the Regional Director in day-to-day management of the regional office
– Perform secretarial services to all support units including scientists
– Make travel arrangements for the Regional Director
– Liaise with Country offices in Niger and Nigeria)
– Serve as secretary to Regional coordination committee (RCC) and management meetings
– Translate official letters and correspondences from English into French and vice versa
Educational Qualifications and other skills
– B.Sc/DUT (Secretariat de Direction) or Equivalent
– Advanced use of Microsoft office and related programs especially, Word processing, excel ,PowerPoint, e-mail and internet
– Ability to get along with and motivate co-workers
– Flexibility and willingness to work long hours
Experience Required
– Five years of experience in Office management and secretarial services
– Language requirements: Fluency in English and French essential