Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) au Mali, recrute un(e) candidat(e) pour le poste ci-après :
Titre : Assistant de Programme
Grade : GS5 (Services Généraux du Système des Nations Unies)
Type de contrat : Assistance Temporaire (moins de 1 an)
Section : Survie de l’Enfant (Nutrition)
Lieu d’affectation : Bamako
Date de clôture : 27 Décembre 2010
I. BUT DU POSTE
Apporter un appui administratif à la Section Nutrition. Ce qui inclut la collecte d’information, le classement, la préparation de toutes correspondances et documentations relatives aux activités du Programme.
II. RESPONSABILITES PRINCIPALES
– Du traitement et suivi administratif des requêtes des partenaires (services gouvernementaux, organisations non-gouvernementales, …)
– Recevoir, enregistrer les lettres et requêtes des partenaires et circulation auprès des collègues concernés ;
– Etablir les CRQ, PRQ,… et faire le suivi auprès des collègues concernés ;
– Préparer les lettres de mise à disposition des fonds.
– De l’appui aux staffs et consultants de nutrition, ainsi qu’aux conseillers techniques concernés, dans :
– la gestion de leurs missions, ainsi que les chauffeurs qui les accompagnent ;
– leurs demandes de fournitures, équipements et autres besoins administratifs.
– Du suivi et de la compilation des informations concernant le stock des intrants, commandes, avances aux partenaires, état des contrats, situation budgétaire et financière, …pour des besoins de la mise en place et suivi du programme, ainsi que les rapports aux bailleurs de fonds, analyses spécifiques,… .
– De la préparation des documents et dossiers contractuels et autres suivant les règles et procédures en vigueur ;
– De l’archivage de tous les documents suivant les règles d’archivage en vigueur ;
– D’assister les partenaires dans leurs différentes démarches administratives, au besoin par des formations ;
– D’accomplir toute autre tâche demandée par le superviseur.
III. QUALIFICATIONS & COMPETENCES
Etudes
Avoir terminé les études secondaires. Niveau universitaire est un atout.
Expérience
– Cinq (5) années d’expérience professionnelle en Secrétariat ou Administration, ce qui inclut l’expérience dans le classement, le traitement d’information ou des études dans ces domaines et quelques expériences appropriées.
– Expérience dans un organisme international est un atout.
Langue
– La maîtrise du Français ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais sont requises.
– La connaissance de la langue locale est également requise.
Autres compétences
– Capacité d’exprimer ses idées et concepts de façon claire et concise, que ce soit en écrit ou en oral ;
– Capacités de travailler en équipe de façon harmonieuse ;
– Capacité prouvée de planification et de synchronisation des événements et activités ;
– Bonne connaissance des applications informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc) ;
– Aptitude à initier les actions et d’en assurer le suivi jusqu’a leur finalisation.
IV. DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV actualisé et le formulaire P11 des Nations Unies (disponible sur le lien: https://www.malipages.comwww.unicef.org/about/employ/files/P11.doc) doivent être envoyés à : Mali_Recruitment@unicef.org au plus tard le lundi 27 Décembre 2010.
Seuls les candidats short listés seront contactés
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Les candidatures qualifiées des Femmes sont encouragées