La Commission de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) ayant son siège à Ouagadougou Burkina Faso procédera au recrutement de quatre (04) cadres supérieurs pour ses services.
Les postes à pourvoir sont les suivants :
– Coordonnateur Régional pour le Programme Régional de Biosécurité ;
– Spécialiste en communication (SC) ;
– Spécialiste en passation des marchés ;
– Comptable
I. Conditions générales du recrutement
1. Diplômes
– Diplômes de maîtrise ;
– Diplôme d’une grande école ;
– Diplôme d’ingénieur ;
– Doctorat, DEA, DESS ;
– ou tout autre diplôme équivalent.
2. Dossier de candidature :
– Les demandes de candidatures doivent comporter :
– Une lettre de motivation ;
– Un curriculum vitae et les certificats de travail justifiant les expériences acquises ;
– Une copie du ou des diplômes obtenues ;
– Une copie du certificat de nationalité.
3. Nationalité et âge : Les candidats doivent être ressortissants de l’un des Etats membres de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), à savoir Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée-Bissau, Mali, Niger, Sénégal, Togo et doivent être âgées au plus de 50 ans au 31 décembre 2008.
II. Dépôt et date de clôture des candidatures: Le dossier de candidature, peut être envoyé à la Commission de l’UEMOA par courrier électronique à l’adresse commission@uemoa.int ou déposé sous pli fermé, avec les mentions suivantes :
a) au recto, la mention <<Recrutement UEMOA" et le numéro de l'emploi pour lequel le candidat postule ;
b) au verso, les nom et prénoms du candidat.
A l’adresse suivante : Monsieur le Président de la Commission de l’UEMOA – 380, rue Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO – 01 B.P. : 543 – OUAGADOUGOU 01 – Burkina Faso
Date limite de dépôt des candidatures : 18 juillet 2008
III. Procédure de recrutement
Le recrutement se déroulera en deux (02) étapes :
– une phase de présélection sur dossier ;
– une phase de sélection ;
La sélection sera faite parmi les candidats présélectionnés.
Ayant tout engagement, le candidat retenu devra fournir :
– un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
– un certificat médical d’aptitude délivré par un médecin agréé.
Important :
a) Les candidats ayant adressé un dossier de candidature à la Commission de l’UEMOA avant la publication du présent avis sont invités à soumettre un nouveau dossier satisfaisant aux conditions ci-dessus.
Aucun dossier ne sera retourné
b) Seul le candidat retenu sera saisi de la suite réservée à sa demande
Emploi : ECS N° 1 : Un (01) Coordonnateur pour le Programme Régional de Biosécurité
a) Fonction: Sous la supervision du Commissaire chargé du Département du Développement Rural, des Ressources Naturelles et de l’Environnement, le Coordonnateur sera chargé de :
Au niveau stratégique :
– Coordonner les activités du projet et assurer la liaison avec les Coordonnateurs Nationaux de chacun des pays bénéficiaires, et le cas échéant, guider et appuyer leurs activités ;
– Assurer la supervision des divers responsables et du personnel administratif ;
– Veillez à l’utilisation rationnelle des ressources (personnel, matériel, financier) du projet ;
– Animer et stimuler la concertation entre les différents intervenants dans la mise en œuvre des activités du projet ;
– Etablir et maintenir un dialogue permanent avec les autorités administratives et les bailleurs de fonds ainsi qu’avec l’auditeur externe.
Au niveau opérationnel:
– Préparer les sessions du Comité d’orientation et de suivi (COS) ;
– Assurer le secrétariat permanent du COS ;
– Proposer au COS toute mesure de suivi-évaluation pertinente pour le projet ;
– Exécuter les recommandations du Comité d’orientation et de suivi ;
– Représenter le projet dans toutes les instances ;
– Superviser la préparation des documents de mission et contribuer à la rédaction des aides mémoires et des documents du projet ;
– Participer et aider à l’organisation des différents séminaires et ateliers de travail de préparation du projet
– Proposer le projet de plan de travail annuel (PTA) du projet ;
– Veiller à la soumission régulière des demandes de remboursements de fonds (DRS) aux bailleurs de fonds ;
– Proposer le plan de passation de marchés pour le Programme régional de biosécurité de l’UEMOA et être informé sur celui du crédit IDA Burkina Faso ;
– Veiller au respect des procédures en vigueur et des différentes dispositions réglementaires régissant le projet ;
– Veiller à la gestion saine du patrimoine et autres biens du projet ;
– Veiller à la gestion saine des ressources humaines ;
– Veiller à l’élaboration des différents rapports et reporting techniques et financiers en temps et en heure, ainsi qu’à leur qualité, en relation avec le Programme d’Appui aux Filières Agro-Sylvo-Pastorales du Burkina Faso ;
– S’assurer de la bonne exécution de toutes les composantes et sous-composantes du projet ;
– Faire de manière régulière l’état d’avancement du projet tant vis-à-vis de la Banque Mondiale que de la Commission de l’UEMOA.
b) Qualifications et aptitudes : Le Coordonnateur devra avoir les qualifications suivantes ;
– Etre titulaire d’un diplôme d’Ingénieur ou d’un diplôme d’études supérieures (Doctorat, DEA, DESS) en gestion des ressources naturelles, en sciences de l’environnement ou de tout autre diplôme admis en équivalence avec une expérience avérée dans le domaine de la biosécurité ;
– Avoir dix (10) années d’expérience, dont cinq (05) dans les domaines de la biosécurité et de la gestion de projet. Une expérience en matière de gestion de structures chargées de biosécurité et de participation à la préparation de projet financés par les bailleurs de fonds internationaux serait un atout majeur ;
– Avoir une bonne connaissance des procédures de la Banque Mondiale et/ou des bailleurs de fonds internationaux, une connaissance des procédures de l’UEMOA serait un atout ;
– Posséder une bonne maîtrise des procédures réglementaires en matière de biosécurité ;
– Justifier d’une bonne expérience de travail dans un contexte régional dans le domaine de la biosécurité ;
– Maîtriser les outils bureautiques actuels : Word, PowerPoint, Excel ainsi que la messagerie et internet ;
-Etre organisé et capable de travailler en toute autonomie ;
– Avoir un grand esprit d’équipe, d’analyse, de synthèse et de leadership ;
– Posséder une excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral ;
– Etre disposé à voyager (mobilité géographique nationale et internationale).
c) Durée du contrat : Le spécialiste en biosécurité bénéficiera d’un contrat de travail à durée déterminée de deux ans renouvelable pour une période totale de quatre (04) ans correspondant à la durée du projet avec une période d’essai de dix (06) mois.
Emploi : ECS N° 2 : Un (01) Spécialiste en communication
a) Fonction: Sous l’autorité du Directeur de la Communication, de la Documentation et des Archives, le Spécialiste en Communication sera chargé de :
Au niveau stratégique
– Définir en rapport avec le Coordonnateur Régional et avec le Directeur de la Communication de l’UEMOA, les objectifs à atteindre en matière de communication ;
– Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du projet en rapport avec le directeur de la Communication de l’UEMOA;
– Définir les axes des plans d’archivage et de gestion de la documentation du projet ;
– Identifier les réunions, séminaires et autres manifestations intéressant le projet ;
– Déterminer, en relation avec le Coordonnateur Régional et avec le Direction de la Communication de l’UEMOA, le plan de communication du projet dans sa partie opérationnelle ;
– En rapport avec la Direction des Systèmes d’Informations de l’UEMOA, mettre en place et tenir à jour régulièrement le BCH au niveau régional ;
– Veiller à la bonne circulation de l’information au sein du projet, notamment la large diffusion des méthodologies, des directives et des outils d’évaluation et de gestion des risques ;
– Veiller, en relation avec le Coordonnateur régional et le Laboratoire Nationale de référence à vocation régionale, à la bonne communication sur les risques biotechnologiques ;
– Veiller à la bonne circulation de l’information notamment entre la Commission, les partenaires techniques et financiers, ainsi que les Etats membres ;
– Veiller à la mise à disposition des acteurs clés, de toute information relative au projet ;
– Initier toutes activités de communication nécessaires à la valorisation des activités et à la bonne réputation du projet.
Au niveau opérationnel
– Assurer l’élaboration et la diffusion des différents supports de communication à partir des informations scientifiques, techniques et juridiques disponibles en matière de biosécurité ;
– Participer à la préparation du plan de travail annuel ;
– Organiser la communication des différents séminaires et ateliers de travail relatifs aux activités du projet ;
– Organiser les rencontres internes de suivi/évaluation du projet et organiser la restitution des informations aux bénéficiaires et aux partenaires ;
– Réaliser des enquêtes périodiques en vue d’apprécier le niveau de perception du Projet afin de permettre aux responsables de prendre des décisions ad hoc et en temps opportun ;
– Initier des actions de concertation entre les acteurs partie prenante de la biosécurité ;
– Constituer une base de données thématique, en rapport avec la Direction des Systèmes d’Information ;
– Assurer la gestion de la documentation et des archives techniques du projet.
B) Qualifications et aptitudes: Le Spécialiste en communication devra avoir les qualifications suivantes :
– Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Bac + 4) dans le domaine du journalisme, de la communication et des relations publiques ;
– Avoir au moins huit (08) années d’expériences dans le domaine de la communication institutionnelle et/ou pour des projets financés par des bailleurs de fonds internationaux et impliquant des acteurs publics et la société civile ;
– Avoir une connaissance satisfaisante de la communication sur la biosécurité et le Protocole de Cartagena ;
– Justifier d’une bonne expérience de travail dans un contexte régional, notamment une connaissance parfaite des acteurs clés de la biosécurité dans l’espace UEMOA (aux niveaux national et régional) ;
– Maîtriser les outils bureautiques courants : Word, PowerPoint, Excel ainsi que la messagerie et Internet. Maîtriser des logiciels de graphisme (Photoshop, illustrateur, etc.) et de gestion de contenu en ligne (Front Page, Dream Weaver, SPIP) ;
– Etre organisé et capable de travailler en toute autonomie ;
– Avoir un grand esprit d’équipe, d’analyse, de synthèse et de leadership ;
– Posséder une maîtrise satisfaisante de l’anglais ;
– Etre disposé à voyager (Mobilité géographique nationale et internationale).
c) Durée du contrat
Le spécialiste en communication bénéficiera d’un contrat de travail à durée déterminée de deux ans renouvelable pour une période totale de quatre (04) ans correspondant à la durée du projet avec une période d’essai de dix (06) mois.
Emploi : ECS N° 3 : Un (01) Spécialiste en Passation des Marchés
a) Fonction: Sous la supervision du Directeur des Affaires Générales et du Patrimoine et en étroite collaboration avec le Coordonnateur Régional du PRB/UEMOA, le Spécialiste en Passation des Marchés sera chargé de :
En ce qui concerne la programmation :
– Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection en vigueur dans le projet ;
– Tenir également un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
– Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels ;
– Elaborer et tenir à jour le plan de passation des marchés suivant un modèle jugé acceptable par l’IDA et/ou par les autres bailleurs du projet comportant : l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché acceptable selon les termes des accords de crédits, la préparation et l’approbation des appels d’offres, les consultations, l’évaluation des offres, l’approbation des propositions d’attribution des marchés, la signature et la notification des marchés, la livraison et la réception des marchés.
En ce qui concerne la préparation des documents d’appels d’offres :
– Elaborer les dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires des bailleurs de fonds selon les dispositions prévues dans les accords de dons, prêts et/ou crédits ;
– Préparer et/ou superviser la préparation des dossiers de présélection, d’appels d’offres de travaux et fournitures, et demandes de propositions, et ;
– S’assurer que les dossiers ont reçu les approbations nécessaires (au niveau national et auprès des bailleurs de fonds) selon les seuls convenus dans les accords de dons, prêts et/ou crédits.
En ce qui concerne la passation des marchés :
– Préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques et manifestations d’intérêt pour recevoir les expressions d’intérêts pour les services de consultants, les avis de présélection et les avis spécifiques d’appels d’offres de travaux et de fournitures ;
– Assurer en plus des avis ci-dessus la plus large publicité en faisant publier, si nécessaire des avis dans des revues spécialisées, dans le Business Development et en les communiquant aux représentants diplomatiques installées dans le pays ;
– Veiller à l’inscription dans l’ordre du jour des commissions les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouvertures des plis, évaluations et attributions) ;
– Assister à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés concernant les acquisitions ou services pour le compte du Programme ;
– Veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres, et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de la Commission avant de requérir les avis des bailleurs de fonds concernés ;
– Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient signés, approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
– S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés.
En ce qui concerne l’exécution des marchés :
– Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement communiqués au Directeur des Affaires Générales et du Patrimoine et au Comptable ;
– Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
– Organiser les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations, et s’assurer que ces biens et services reçus sont conformes aux spécifications des marchés ;
– Prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux spécifications des marchés ;
– Préparer les rapports semestriels sur la situation des marchés.
En ce qui concerne le respect des accords avec les bailleurs de fonds;
– Veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec les bailleurs soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens et de services ;
– Veiller à ce que les montants cumulés des fournitures acquises suivant les diverses procédures ne dépassent pas les plafonds fixés dans les accords de crédit.
En ce qui concerne l’utilisation des biens acquis :
– Participer à l’élaboration et à la mise à jour des rapports sur l’utilisation et le fonctionnement des équipements mis à la disposition des diverses composantes.
En ce qui concerne l’administration de la passation des marchés :
– Collecter et consigner sous forme de rapport à transmettre trimestriellement à l’IDA les informations portant sur : (i) les plaintes/désaccords portant sur les résultats des différents appels d’offres ou consultants ; (ii) la performance des différents adjudicataires/consultants ; (iii) les problèmes liés à la passation des marchés en général ; (iv) la révision des coûts estimatifs des contrats ; la mise à jour du plan de passation des marchés et (v) le respect du suivi des montants cumulés suivant les diverses procédures de passation des marchés.
b) Qualifications et aptitudes: Le Spécialiste en Passation des Marchés devra avoir les qualifications suivantes :
– Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Bac + 2) en finances, gestion, droit et administration des marchés ;
– Avoir au moins cinq (05) années d’expérience dans la gestion et l’administration de projets publics ou privés et connaissance des procédures de la Banque Mondiale et/ou des autres bailleurs de fonds ;
– Avoir la maîtrise des langues française et anglaise et de l’utilisation des logiciels de bureautique et d’information ;
– Avoir des références au cours des cinq dernières années faisant état d’une aptitude à organiser son travail, et d’une intégrité professionnelle. Une enquête de moralité sera effectuée avant signature du contrat.
c) Durée du contrat: Le spécialiste en Passation des Marchés bénéficiera d’un contrat de travail à durée déterminée de deux ans avec une période d’essai de dix (06) mois.
Emploi : ECS N° 4 : Un (01) Comptable
a) Fonction: Sous l’autorité du Directeur de la Trésorerie et de la Comptabilité et en étroite collaboration avec le Coordonnateur Régional du PRB/UEMOA, le Comptable sera chargé de :
Gestion comptable
– Tenir les registres de trésorerie (banques ou caisses) et livres comptables ;
– Préparer les pièces d’entrées et de sorties de fonds des comptes bancaires ;
– Préparer la liquidation des factures, décomptes et autres pièces de dépenses ;
– Préparer les demandes de retraits de fonds destinées aux bailleurs de fonds ;
– Préparer tous les états de paiements ;
– Participer à la préparation du PTA ;
– Procéder aux imputations et enregistrement comptables dans le logiciel prévu à cet effet ;
– Effectuer le classement des différentes pièces comptables et assurer leur traçabilité selon les dispositions applicables ;
– Effectuer les analyses de comptes et justifier les soldes des comptes ;
– Etablir les états de réconciliation de banques et effectuer les rapprochements bancaires ;
– Produire les états constitutifs des rapports financiers.
Gestion du personnel
– Effectuer le traitement de la paie et sa comptabilisation ;
– Produire les bulletins de paie ;
– Elaborer et comptabiliser les états de retenues de cotisations sociales et fiscales du personnel et de reversement aux services concernés et assurer les relations avec les organismes concernés.
Gestion de patrimoine et logistique
– Assurer le suivi des immobilisations du projet et être garant de leur bonne conservation ;
– Superviser la gestion des stocks et matières.
Rapports
– Participer à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et semestriels ;
– Participer à la préparation des rapports financiers annuels.
Suivi et contrôle
– Mettre tous les documents comptables à la disposition des missions de vérification ;
– Exécuter les recommandations de l’audit et de la supervision ;
– Contrôler la caisse de menues dépenses.
b) Qualifications et aptitudes : Le Comptable devra avoir les qualifications suivantes :
– Etre titulaire du diplôme supérieur Comptable – DSC ou équivalent ;
– Avoir dix (10) années d’expérience dont cinq (05) dans un projet financé par de grands bailleurs de fonds internationaux;
– Avoir une bonne connaissance des procédures de la Banque Mondiale ou des grands bailleurs de fonds et celles de l’UEMOA ;
– Posséder une bonne maîtrise des procédures administratives, financières et comptables ainsi que du SYSCOA ;
– Justifier d’une bonne expérience de travail dans un contexte régional ;
– Maîtriser les outils bureautiques actuels : Word, PowerPoint, Excel ainsi que la messagerie et Internet ;
– Avoir une mobilité géographique nationale et internationale ;
– Avoir des horaires de travail extensibles ;
– Etre capable de travailler sous pression.
c) Durée du contrat : Le Comptable bénéficiera d’un contrat de travail à durée déterminée de deux ans renouvelable pour une période totale de quatre (04) ans correspondant à la durée du projet avec une période d’essai de six (06) mois.