La Direction de Morila SA cherche un Administrateur des Contrats au Service Matériels, Département Administration Finance.
Intitulé du poste : Administrateur des Contrats
Résumé des tâches : Sous la supervision du Superviseur des Achats, l’Administrateur des Contrats est responsable entre autres de :
Suivi du réapprovisionnement des contrats à long terme et contrats locaux :
– Préparer les appels d’offre en tenant compte des lois du pays et les politiques de la société
– Faire l’analyse des offres, préparer les justificatifs, assister et conseiller le client
– Obtenir les approbations nécessaires en tenant compte des niveaux d’autorité
– Fournir tous les documents ou justificatifs au Superviseur des achats et à la Corporation d’AngloGold SA pour approbation
– Rédiger les contrats en Anglais et Français en tenant compte des suggestions de la Corporation
– Faire le suivi des contrats à long terme et locaux.
Supervision et contrôle :
– Contrôler l’exécution des tâches journalières
– Valider l’exhaustivité des enregistrements dans le système des achats
– Rédiger les analyses et obtenir l’approbation de son superviseur avant de les présenter aux clients
– Produire un rapport mensuel des contrats ouverts et assurer le suivi
– Informer son superviseur du statut des contrats en négociation toutes les semaines.
Service à la clientèle entre les clients et les acheteurs :
– Produire les rapports des statistiques pour le magasin, bureaux d’achats et les clients
– Assurer l’exactitude des donnes et les transmettre aux bureaux des achats et/ou clients
– Assurer les communications entre la corporation, les contractants et les clients
– Maintenir l’harmonie dans les communications entre les contractuels et clients
– Assurer le respect et suivi des politiques et de procédures de l’entreprise
– Exécuter toute autres tâche assignées par le superviseur en relation avec le poste.
Caractéristiques du poste :
1. Classification : Catégorie A2 de la Convention Collective des Sociétés et Entreprises Minières Géologiques et Hydrogéologiques en République du Mali
2. Lieu d’affectation : Morila
3. Date de prise de service souhaitée : septembre 2007
4. Nature du contrat : contrat à durée indéterminée
Qualification/Exigences du poste :
1. Diplôme : Les candidats doivent être titulaires au moins d’un Bac + 4 en Droit, Administration Publique ou tout autre diplôme s’y afférent
2. Expérience : avoir une expérience de six ans dans un poste similaire.
3. Connaissance des achats : La connaissance des achats est un atout
4. Informatique : la connaissance approfondie du Word et Excel est nécessaire
5. Langues : Connaissance parfaite du français et de l’anglais est obligatoire.
Les dossiers de candidature/Test :
Les dossiers de candidature comprenant : une demande d’emploi, une copie des diplômes et attestations, CV doit parvenir au service du Personnel de Morila SA à l’attention de Samba Diallo, Chef du Personnel, E-mail : sdiallo@morila.com ou au Bureau d’AngloGold Bamako au plus tard le 14 septembre 2007.