1. Le Projet d’Appui à l’Ordonnateur National du FED est né d’un besoin de renforcement des capacités de gestion de l’aide européenne par le gouvernement du Mali.
La Commission Européenne (CE) et le gouvernement du Mali ont mis en place depuis 1995 des projets successifs d’appui à l’Ordonnateur National du FED (ON) au Mali. Le présent avis de recrutement est réalisé dans le cadre du 3ème Projet d’Appui couvrant la période de janvier 2004 à décembre 2007.
Le Ministre des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale recherche pour le compte de la Cellule d’Appui à l’Ordonnateur National du FED (CONFED) un (e) Assistant de Direction. La prise de fonction pourrait avoir lieu à partir d’août 2007.
2. Placé sous l’autorité directe du Coordinateur de la CONFED, il (elle) est chargé(e) d’assurer tous les travaux de secrétariat.
Pour ce faire, sous la supervision du Coordinateur de la Cellule Centrale de l’Ordonnateur National du FED, ses principales tâches sont les suivantes :
– Assurer tous les travaux de rédaction et de saisie des correspondances et autres documents officiels en respectant l’orthographe, la grammaire, la ponctuation et le style ;
– Réceptionner, enregistrer et distribuer les correspondances destinées ou provenant des projets/programmes, de la Délégation de la Commission Européenne, des Ministères Techniques et autres ;
– Classer et archiver les documents du secrétariat ;
– Apporter un soutien logistique à la préparation et à la planification de différents évènements (réunion, ouverture de plis, atelier/séminaire…) ;
– Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants ;
– Tenir à jour les dossiers clés du secrétariat ; et
– Exercer toute autre fonction de secrétariat selon les besoins de la cellule.
3. Profil
Le poste est ouvert à toute personne de nationalité malienne répondant au profil ci-dessous :
– avoir un diplôme de Secrétariat de Direction niveau DUTS (Bac + 2) ou tout autre diplôme équivalent ;
– justifier une expérience professionnelle de trois (03) ans minimum ;
– avoir la maîtrise de l’outil informatique, en particulier les logiciels World, Excel, Power Point et de courrier ;
– posséder les qualités suivantes :
– sens des relations humaines et de l’organisation ;
– discrétion ;
– aptitudes du travail en groupe ;
– dynamisme, rigueur, disponibilité et ponctualité.
4. Dossier à fournir : Les dossiers de candidature doivent comprendre :
– une demande timbrée ;
– un curriculum vitae (CV) détaillé, daté et signé ;
– une copie certifiée des diplômes ou attestations des diplômes ;
– une copie certifiée des attestations de spécialisation obtenues ;
– une copie des attestations de travail.
Les dossiers doivent être déposés à la Cellule Centrale de l’Ordonnateur National du FED (CONFED) Tél. 222 98 20/222 45 30- Fax : 22 45 34/222 85 59, Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopérations Internationale (Direction de la Coopération Internationale) Koulouba, au plus tard le vendredi 20 juillet 2007 à 12h30.