Description de Poste

Titre du poste: Chargé(e) de Project
Département: Programme
Rapporte au: Programme Manager au niveau pays
Leadership pertinent au Sénégal et au Danemark
Lieu affectation: Mali, Bamako, avec des déplacements fréquents sur les sites de projet

ActionAid est une fédération globale oeuvrant pour un monde libéré de la pauvreté et de l’injustice.

Nous voulons voir un monde juste, équitable et durable, dans lequel chacun jouit du droit à une vie digne et à l’abri de la pauvreté et de l’oppression.

Nous travaillons donc pour parvenir à la justice sociale et à l’égalité des sexes, et pour éradiquer la pauvreté.

Notre stratégie consiste à créer une dynamique internationale pour la justice sociale, économique et environnementale, portée par les personnes vivant dans la pauvreté et l’exclusion, spécifiquement les femmes et les jeunes.

Concrètement, cela signifie travailler en étroite collaboration avec les personnes vivant dans la pauvreté et l’exclusion, les organisations de la société civile, les mouvements sociaux et les sympathisants. Ensemble, nous livrons des programmes locaux, fournissons des secours d’urgence et faisons campagne pour des causes telles que les droits économiques des femmes, la justice fiscale et la justice climatique.

Contexte :

ActionAid International au Mali a actuellement un projet en cours axé sur la mobilisation de la jeunesse pour la promotion des droits humains, l’accès à la justice y incluse la justice climatique, la cohésion sociale et le relèvement des personnes déplacées et leurs communautés d’accueils. Ce projet est mis en oeuvre par 1’organisation de la société civile malienne dont les actions seront essentiellement portées par la jeunesse.

C’est dans ce cadre qu’ActionAid International au Mali recrute : un(e) Chargé(e) de Projet pour la mise en oeuvre du projet susmentionné.

Rôles et Responsabilités

Domaine de responsabilité

Apporter un appui technique et thématique aux partenaires de mise en oeuvre du projet qui sont des organisations de la société civile Malienne avec un accent particulier sur les jeunes. Collaborer étroitement avec les partenaires de mise en oeuvre du projet ainsi que le comité de pilotage du projet pour la bonne mise en oeuvre des activités selon les normes et standards programmatiques du bailleur et des spécificités du projet.
Assurer le suivi et l’assurance qualité du projet à travers des missions de suivi, des séances capitalisation et autres méthodes d’apprentissage. Aider à identifier et signaler les lacunes critiques constatées dans la mise en oeuvre des activités du projet. Aider au suivi et au contrôle de la qualité des activités et assurer la mise en oeuvre en temps opportun des activités d’amélioration. Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes du projet, c’est-à-dire, les partenaires de mise en oeuvre, le comité de pilotage, les institutions de tutelles….
Organiser et coordonner les périodes de rapportage avec les partenaires de mise en oeuvre ainsi que les autres parties prenantes. Consolider et partager les rapports d’avancement et d’accomplissement du projet, y compris la documentation photo (avant et après) à l’équipe de gestion de projet, indiquant les actions de soutien les rapports avec le comité de pilotage pour feedbacks et diffusion. Appuyer les processus de renforcement des capacités des partenaires. Participer aux activités et rencontres des différents groupes sectoriels (clusters et autres groupes de synergie) pertinents pour le projet et les thématiques liées.
Veille à la mise en place des dispositions logistiques, administratives et techniques pour les missions de suivi, d’audit et autres consultations de parties tierces et du comité du pilotage dans le cadre du projet.
Soutenir les partenaires et le comité de pilotage dans le respect et la mise en application des normes éthiques, le respect des droits humains et le principe de « Ne pas nuire » au cours de la mise en oeuvre du projet.
Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Objectifs pour ce poste

Contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques et spécifiques du SPAII au Mali Assister les organisations de jeunesse ainsi que le partenaire de mise en oeuvre dans l’implémentation technique du projet Cultiver et entretenir un large éventail de contacts avec le gouvernement, le secteur privé et les institutions bénévoles, ainsi qu’avec d’autres donateurs multilatéraux et bilatéraux, pour expliquer et défendre les priorités de AADK en faveur de la jeunesse Maintenir et coordonner la communication ainsi que les relations avec l’ensemble des parties prenantes
Veiller à l’accomplissement de tous les milestones ou étapes importantes du projet notamment à travers les livrables Veiller au strict respect des normes et standards programmatiques et organisationnels de la fédération AA et du secteur humanitaire en général

Critères de sélection

Caractéristiques générales et capacités personnelles attendues pour le poste

1. **Compétences en communication :** Capacité à communiquer efficacement avec divers groupes, notamment les jeunes, les parties prenantes du projet et les membres de l’équipe.
2. **Compétences en gestion de projet :** Solides compétences organisationnelles pour planifier, exécuter et suivre efficacement les projets de jeunesse.
3. **Compétences en leadership :** Capacité à diriger et à motiver des équipes, à favoriser la collaboration et à atteindre les objectifs du projet.
4. **Engagement des jeunes :** Compréhension des problèmes, des tendances et des stratégies efficaces pour impliquer et autonomiser les jeunes.
5. **Adaptabilité :** Capacité à s’adapter à des circonstances changeantes, à relever les défis et à trouver des solutions innovantes.
6. **Réseau :** Solides compétences en réseautage pour établir et entretenir des relations avec les organisations, les dirigeants communautaires et les partenaires concernés.
7. **Compétence culturelle :** Sensibilité et conscience des différences culturelles, garantissant l’inclusivité dans la mise en oeuvre du projet.
8. **Résolution de problèmes :** Réflexion analytique et compétences en résolution de problèmes pour résoudre les problèmes qui peuvent survenir lors de la mise en oeuvre du projet.
9. **Compétences en plaidoyer :** Capacité à défendre les questions liées à la jeunesse et à communiquer efficacement l’impact des projets aux parties prenantes.
10. **Suivi et évaluation :** Compréhension des processus de suivi et d’évaluation pour évaluer l’efficacité et l’impact des projets de jeunesse.
**Caractéristiques personnelles d’un chargé de projet jeunesse :**
1. **Passion pour le développement des jeunes :** Véritable engagement et passion pour soutenir le développement et le bien-être des jeunes.
2. **Empathie :** Capacité à comprendre et à sympathiser avec les défis auxquels sont confrontés les jeunes, en favorisant un environnement favorable et inclusif.
3. **Flexibilité :** Volonté de s’adapter à la nature dynamique des projets de jeunesse et capacité d’accepter le changement.
4. **Créativité :** Réflexion innovante pour développer des programmes engageants et percutants pour les jeunes.
5. **Patience :** Patience dans le travail avec divers groupes de jeunes et dans la résolution des défis qui peuvent survenir.
6. **Intégrité :** Normes éthiques élevées et intégrité dans les relations avec les ressources, les parties prenantes et les participants du projet.
7. **Résilience :** Capacité à rebondir après les revers et à persévérer dans l’atteinte des objectifs du projet.
8. **Joueur d’équipe :** Collaboration et capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe, tant en interne qu’avec des partenaires externes.
9. **Auto-motivation :** Initiative et motivation personnelle pour faire avancer le projet sans supervision constante.
10. **Apprentissage continu :** Volonté de rester informé des tendances et des meilleures pratiques liées à la jeunesse et d’améliorer continuellement ses connaissances et ses compétences professionnelles.

Expériences et qualifications

Niveau Licence ou Master (Minimum Bac +3) en sciences sociales ou équivalent
Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un projet jeune dans une ONG locale ou internationale
Avoir une expérience de travail sur un projet de jeunesse
Connaissances des thématiques liées à la Justice Climatique, mouvements sociaux, droits humains et principes humanitaires
Bonne connaissance des outils informatiques et digitaux : Microsoft Office, Kobo, Epicollect …
Bonne maitrise des principes de gestion administrative et financière
Capacité rédactionnelle élevée et bonne maitrise des règles de protocole

Langues de travail

Anglais et Français

Comment postuler

Pour postuler, adressez une lettre de motivation et un curriculum vitae à recruitment1.senegal@actionaid.org

La candidature sera déposée au plus tard le 23 Février 2024 à minuit. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.