SOLIDARITÉS INTERNATIONAL – Mission Mali recrute pour CONSTITUTION DE VIVIER: DEUX RESPONSABLES PROGRAMME MULTISECTORIEL
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en oeuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
SOLIDARITÉS International (SI) est présente au Mali depuis 2012. La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et dans le centre du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et Mécanisme de réponse Rapide (RRM).
Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses projets, Solidarités International recherche deux Responsables Programmes Multi sectoriel pour constituer son vivier afin de couvrir de façon efficaces les besoins en Ressources Humaines dans les zones d’intervention de Tombouctou et de Mopti avec des déplacements sur Tominian/San.
FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE
Le responsable programme Multi secs est chargé de la mise en oeuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.
Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son programme.
Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité du/des programme(s) multi secs mis en oeuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.
DIAGNOSTIC ET CONCEPTION DES PROJETS
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en oeuvre
• Rédiger les annexes et les chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
• Mettre en oeuvre les Multi secs dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
MISE EN OEUVRE ET SUIVI OPERATIONNEL
• Planifier et superviser la mise en oeuvre du programme Multi secs dont il a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies
• Planifier la/les programmes Multi secs avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi du programme Multi secs et du contexte
• Utiliser les outils de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
• Respecter les procédures SI
• Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l’achat de matériel spécifique aux programmes
• Evaluer la pertinence des programmes menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
• Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaire
• S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la charge
• Superviser et soutenir les responsables d’activités, suivre et évaluer les activités mises en oeuvre
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes Multi secs
• Proposer des réorientations du programme Multi secs selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son programme et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
• Préparer avec les responsables d’activités Multi sec l’état des besoins et la demande de trésorerie
CAPITALISATION
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
• Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national du programme,
• Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes ouverts à candidature, adapter les Profils de Poste du référentiel métier si nécessaire
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations
• Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s)
REPORTING / COMMUNICATION / REPRESENTATION
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
• Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s) pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant le programme Multi sec
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
• Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over …) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme/Niveau d’études :
• Formation supérieure en Agroéconomie ou Socio-économie et/ou Diplôme d’ingénieur en hydrogéologie/géophysique, génie sanitaire, génie civil, génie rural, ou tout autre domaine en rapport avec le domaine de l’eau, de l’hygiène et assainissement (WASH)
• Vous justifiez d’une expérience significative de deux (2) ans minimums pour un poste similaire.
• Vous avez également de bonnes connaissances sur les problématiques SAME/NUT/AGR/EHA et une expérience confirmée dans le secteur d’intervention et en management des projets.
• Vous êtes à l’aise à l’idée de travailler dans un contexte volatile et de pressions sécuritaires fortes. Compétences spécifiques et niveau d’expérience indispensables :
• Expérience confirmée en tant que responsable de programme dans le domaine de la sécurité alimentaire et moyenne d’existence dont les activités de distributions et/ou dans le domaine EHA
• Excellente maitrise MS Office
• Capacités organisationnelle, d’analyse, de synthèse et de management
• Bonnes connaissances des cycles de suivi budgétaires, du cycle des projets, Aptitudes et qualités personnelles :
• Très bonne capacité d’accompagnement et de formation
• Pro actif et force de proposition
• Rigueur et honnêteté
TYPE DE CONTRAT : CDD de 06 mois à pourvoir pour le 01/04/2024. (Sous réserve de financement)
DOSSIER DE CANDIDATURE
Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement à l’adresse suivante : bamako.recrutement@solidarites-mali.org
En indiquant en objet du mail : « Responsable Programme Multi sec » + votre nom/prénom et en spécifiant le lieu de travail pour lequel vous souhaitez postuler
Date limite de dépôt : 20/02/2024
Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES